Sijaishuolto päättyy kiireellisen sijoituksen tai huostassapidon päättymiseen tai kun hallintotuomioistuimen väliaikainen määräys lakkaa olemasta voimassa. Huostaanotto on aina voimassa toistaiseksi. Huostassapito on lopetettava heti, kun huostassapidon ja sijaishuollon tarvetta ei enää ole.
Kun huostassapidolle ja sijaishuollolle ei enää ole tarvetta, sosiaalihuollon johtavan viranhaltijan on tehtävä päätös huostassapidon lopettamisesta. Lapsen asioista vastaava sosiaalityöntekijä valmistelee asian. Huostassapito ja sijaishuolto päättyvät viimeistään, kun lapsi täyttää 18 vuotta.
Sijaishuollon päättyessä lapsi tai nuori siirtyy jälkihuollon piiriin. Nuoren sijoittaminen jälkihuollon sijoituksena voi kuitenkin jatkua.
Sijaishuoltopaikassa syntyneet asiakirjat ovat lastensuojelua järjestävän viranomaisen asiakirjoja, vaikka ne olisi laadittu yksityisessä sijaishuollossa.
Päätösvalta asiakirjojen osalta on hyvinvointialueella. Hyvinvointialue päättää esimerkiksi asiakirjoissa olevan tiedon antamisesta tai tiedon antamatta jättämisestä. Sillä, onko kyseessä yksityinen palveluntuottaja tai esimerkiksi Valtion koulukoti, ei ole merkitystä. Sijaishuollon päättyessä palveluntuottajan on toimitettava kaikki asiakasasiakirjat hyvinvointialueelle. Sijaishuoltopaikka ei saa ottaa asiakastiedoista kopioita itselleen.
Hyvinvointialueella on oikeus ja velvollisuus antaa ostopalvelukumppaneille määräyksiä asiakirjojen laatimisesta sekä niiden ylläpitämisestä, suojaamisesta, arkistoinnista tai hävittämisestä. Ostopalvelusopimuksiin rinnastetaan myös maksusitoumukset.