Expertutlåtanden
De expertutlåtanden som socialarbetaren begär är myndighetshandlingar, liksom de handlingar som begärs med stöd av 41 § i barnskyddslagen för beredning av omhändertagande och vård utom hemmet. Om socialarbetarens beslut grundar sig på expertutlåtanden ska dessa utlåtanden fogas till barnets handlingar.
(Lag om behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården (703/2023))
(Barnskyddslagen 41 §)
Arbetstagarens anteckningar
En tjänsteinnehavare har rätt att skriva rent tillfälliga minnesanteckningar eller överföra dem till en annan förberedande handling, när anteckningarna endast har utarbetats som stöd för minnet och som arbetsredskap. Sådant tillfälligt material och sådana anteckningar ska förstöras så snart de blir onödiga. Om anteckningarna inte förstörs blir de officiella handlingar som klienten har rätt att ta del av. Dessa anteckningar ska då arkiveras och införlivas i klientens handlingar.
Om anteckningarna skrivs rent, det vill säga om deras innehåll i sin helhet överförs antingen till ett utlåtande eller till klientberättelsen, och anteckningarna därefter förstörs, behöver de ursprungliga minnesanteckningarna inte lämnas ut till klienten. Om arbetstagaren däremot behåller anteckningar utan att skriva rent dem och använder dem vid beslutsfattande som gäller barnet eller familjen, har klienten rätt att ta del av dem.
(Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 11 § 2 mom.)