Asiantuntijalausunnot
Sosiaalityöntekijän pyytämät asiantuntijalausunnot ovat viranomaisen asiakirjoja, kuten myös esimerkiksi huostaanoton ja sijaishuollon valmistelua varten lastensuojelulain 41 §:n perusteella pyydetyt asiakirjat. Jos sosiaalityöntekijän päätös perustuu asiantuntijalausuntoihin, nämä lausunnot tulee liittää osaksi lapsen asiakirjoja.
(Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023))
(Lastensuojelulaki 41 §)
Työntekijän muistiinpanot
Viranhaltijalla on oikeus kirjoittaa väliaikaiset muistiinpanot puhtaaksi tai siirtää ne osaksi muuta valmistelevaa asiakirjaa, jolloin muistiinpanot on laadittu ainoastaan muistin tueksi ja apuvälineeksi. Tällaiset väliaikaiset aineistot ja merkinnät tulee hävittää heti niiden käytyä tarpeettomiksi. Jos muistiinpanoja ei hävitetä, ne muuttuvat virallisiksi asiakirjoiksi, jotka asiakkaalla on oikeus halutessaan nähdä. Tällaiset muistiinpanot on arkistoitava ja sisällytettävä asiakkaan asiakirjoihin.
Jos muistiinpanot kirjoitetaan puhtaaksi, eli niiden merkityssisältö siirretään kokonaisuudessaan joko osaksi kirjoitettavaa lausuntoa tai asiakaskertomukseen ja muistiinpanot hävitetään tämän jälkeen, ei alkuperäisiä muistiinpanoja tarvitse luovuttaa asiakkaalle. Jos työntekijä säilyttää muistiinpanoja puhtaaksikirjoittamatta niitä ja käyttää niitä lasta tai perhettä koskevien päätösten tai ratkaisujen tekemiseen, on asiakkaalla oikeus tutustua niihin.
(Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 11 § 2 momentti)