Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on tarkoitettu hyvinvointialueiden tietohallinnolle. Ohjeessa kuvataan tiedontoimituksen sisältö, tekninen toteutus, aikataulu ja jatkokehityssuunnitelmat.
Kaikkien hyvinvointialueiden tulee toimittaa tiedot THL:lle näiden ohjeiden mukaisesti.
Tiedonkeruun tarkoitus
THL kerää kaksi kertaa vuodessa tietoja siitä, kuinka lastensuojelulaissa säännellyt asioiden käsittelymääräajat ovat toteutuneet. Tietojen perusteella voidaan arvioida miten onnistuneesti hyvinvointialueet järjestävät lastensuojelua. Tiedonkeruu perustuu THL:n antamaan hallintopäätökseen.
Tietojen toimittaminen
Toimita tiedot THL:lle alla olevalla lomakkeella kaksi kertaa vuodessa: huhtikuussa seurantakauden 1.10.–31.3. tiedot ja lokakuussa seurantakauden 1.4.–30.9. tiedot.
Lomakepalvelun kirjautumissivu
Palveluun kirjaudutaan hyvinvointialuekohtaisilla tunnuksilla, jotka lähetetään hyvinvointialueen kirjaamoon.
Lomakkeen voi tallentaa ja siihen voi palata myöhemmin. Lomakkeeseen pääsee takaisin kirjautumalla samoilla tunnuksilla.
Tietoja ei pääse katselemaan sen jälkeen, kun ne on lähetetty. Voit tarvittaessa tulostaa tiedot paperille tai pdf-tiedostoon. Tulostaminen tapahtuu selaimen kautta. Pdf-tulostus tehdään valitsemalla tulostimeksi tiedostomuoto.
Tiedonkeruussa nimetään yhteyshenkilöitä tietojen tarkistusta varten. Tiedot muodostavat EU:n tietosuoja-asetuksessa tarkoitetun henkilörekisterin ja jota THL säilyttää tiedonkeruutarkoituksiinsa.
Mikäli jo lähetettyjä tietoja on tarve muuttaa, ole yhteydessä THL:ään. Myös aiempien vuosien tietoja voidaan korjata olemalla yhteydessä THL:ään.
Aikataulu
Lokakuussa tiedot tulee ilmoittaa 27.10.2026 mennessä (1.4.–30.9. tiedot).
Tietosisältö
Tietosisältö on kuvattu hallintopäätöksen tarkennetussa liitteessä.
Rekisterin kehittämispolku
Tilaston keskeiset tiedot tallennetaan tulevaisuudessa Kanta-palveluiden kautta Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Mikäli Kanta-palveluiden käyttöönotto ja kehittyminen etenee suunnitellusti, THL pystyy keräämään tilaston tiedot kattavasti Kanta-arkistosta THL:n Sosiaalihuollon seurantarekisteriin vuonna 2027. THL:n tavoitteena on, että nykyisen kaltainen tiedonkeruu voidaan tuolloin lopettaa.
