CARE4CAREER-hankkeen tietosuojailmoitus

27.8.2025

Tietosuojailmoitus tutkimukseen osallistuvalle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Tässä ilmoituksessa kerromme, miten henkilötietojasi käsitellään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ja Työterveyslaitoksen (TTL) CARE4CAREER Kohti tasa-arvoista vanhemmuutta ja perheystävällistä työelämää -hankkeen tutkimuksessa.

Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään kielteisiä seuraamuksia, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät tai peruutat osallistumisesi tutkimukseen, aiemmin kerättyä aineistoa saatetaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän ilmoituksen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä tutkimuksessa eli THL on näiden tietojen rekisterinpitäjä.

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Johanna Lammi-Taskula
Osoite: Mannerheimintie 166, 00270 HELSINKI
Puhelinnumero: 020 524 7066
Sähköpostiosoite: [email protected]

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään CARE4CAREER -hankkeen tutkimuksen toteuttamista varten. Tutkimuksessa selvitetään vuonna 2022 voimaan tulleen perhevapaauudistuksen toteutumista työpaikoilla henkilöstöjohdon ja esihenkilöiden sekä luottamushenkilöiden näkökulmasta. Tutkimuksen tuottamaa tietoa voidaan hyödyntää perhevapaauudistuksen arvioinnissa. Hankkeen aineistonkeruu tapahtuu työpaikoilla toteutettavan kyselyn ja teemahaastatteluiden avulla syksyllä 2025.

Kyselyn teknisen toteutuksen yhteydessä kertyviä henkilötietoja (vastaajan sähköpostiosoite, IP-osoite sekä muita tietoja selaimesta ja käyttöjärjestelmästä) säilytetään Webropol-järjestelmässä tiedonkeruun loppumiseen saakka (31.1.2026) ja hävitetään tämän jälkeen. Haastattelujen teknisen toteutuksen yhteydessä kertyviä henkilötietoja (äänitteet, skannatut suostumuslomakkeet) säilytetään tietoturvallisella verkkolevyllä hankkeen päättymiseen asti (31.12.2026) ja hävitetään tämän jälkeen. Paperiset haastateltavien suostumuslomakkeet hävitetään skannauksen jälkeen.

Tutkijat käsittelevät henkilötietoja voimassa olevan EU:n yleisen tietosuojaasetuksen ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti sekä THL:n sisäisiä ohjeita noudattaen. Tutkijoita sitoo ehdoton salassapitovelvollisuus. Tulokset raportoidaan tilastollisesti ryhmätasolla niin, ettei yksittäisiä henkilöitä voida tunnistaa raportoiduista tuloksista. Tulokset raportoidaan sekä THL:n julkaisusarjassa että kotimaisissa ja kansainvälisissä tieteellisissä julkaisuissa. Lisäksi tuloksia esitellään CARE4CAREER-hankkeen viestinnässä ja tapahtumissa. Tutkimuksen päättymisen jälkeen tutkimusaineisto arkistoidaan ilman tunnistetietoja THL:n tietoturvalliselle verkkolevylle.

3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja

Nimi: Johanna Lammi-Taskula
Osoite: Mannerheimintie 166, 00270 HELSINKI
Puhelinnumero: 020 524 7066
Sähköpostiosoite: [email protected]

4. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsittelevät vain ne tutkijat, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Henkilötietoja käsittelevillä tutkijoilla on lakiin tai sopimukseen perustuva salassapitovelvollisuus.

Tutkimus toteutetaan yhteistyönä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ja Työterveyslaitoksen (TTL) kesken. THL vastaa aineiston otoksen muodostamisesta, kyselyn ja haastatteluiden teknisestä toteutuksesta, tutkimusaineiston tietoturvallisesta tallentamisesta ja käsittelystä, tulosten raportoinnista ja aineiston arkistoimisesta tutkimuksen päätyttyä. TTL osallistuu kyselylomakkeen ja haastattelurungon suunnitteluun ja tulosten raportointiin, mutta ei käsittele henkilötietoja sisältävää tutkimusaineistoa.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on:
Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 3 kohta).

6. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Tutkimuksessa ei käsitellä rikostuomioita tai rikkomuksia koskevia henkilötietoja.

7. Käsiteltävät henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään

• Henkilön työnantajan taustatietoja (toimiala, henkilöstömäärä, sektori, henkilöstön ikä- ja sukupuolijakauma)
• Henkilön taustatietoja (sukupuoli, ikä, ammattinimike)
• Henkilön kokemuksia esihenkilönä henkilöstön perhevapaiden käytöstä ja työpaikan perheystävällisyydestä.

8. Mistä lähteistä henkilötiedot kerätään

Tiedot kerätään suoraan tutkimukseen osallistuvilta henkilöiltä sähköisellä kyselylomakkeella ja haastattelemalla.

9. Henkilötietojen luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa.

12. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ja keinot

Tässä tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan mm. seuraavin keinoin:

• pääsynhallinta
• tietojen salaus
• lokitus
• kulunvalvonta
• kaksivaiheinen tunnistus

Suorien tunnistetietojen käsittely:
Suorat tunnistetiedot poistetaan ennen analysointivaihetta ja tiedot pseudonymisoidaan.

13. Tutkimuksen kesto ja henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tämä tutkimus on kertatutkimus.

Tutkimuksen kesto (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 1.1.2025–31.12.2026.

Tutkimuksen päätyttyä tutkimusaineistoa (kyselyaineisto ja haastattelulitteraatiot sekä organisaation taustatiedot) säilytetään ilman tunnistetietoja vuoteen 2035 saakka mahdollista hanketarkastusta varten. Tämä perustuu asetukseen Euroopan unionin kansalaisten, tasa-arvon, perusoikeuksien ja arvojen ohjelman perustamisesta (2021/692).

14. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti:
Tietosuoja

Vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon [kirjaamo(at)thl.fi] tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen tästä tutkimuksesta. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Rajoituksen alaisia tietoja voimme käsitellä vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, EU:n tai Suomen yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköpostiosoite: tietosuoja(at)om.fi.