eLead-hankkeen tietosuojailmoitus

2.6.2025

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Tässä selosteessa kuvataan, miten Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 18 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjät

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
029 524 6000

Yllämainitut organisaatiot päättävät ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli ovat näiden tietojen osalta rekisterinpitäjiä.

2. Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Nimi: Emma Kainiemi
Puhelinnumero: 0295248292
Sähköposti: [email protected]

3. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tämä kysely on osa eLead-hanketta, jossa tutkitaan sosiaali- ja terveydenhuollon digitalisaation ja hyvinvointialueuudistuksen myötä muuttuvaa työn johtamista. Hankkeessa keskitytään digitaalisen työn johtamiseen sekä digitaalisin menetelmin tapahtuvaan johtamiseen eli e-johtajuuteen.

Kyselytutkimuksen tarkoituksena on selvittää sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten näkemyksiä ejohtamisen nykytilasta, sen kehittämistarpeista sekä e-johtajuuden yhteydestä työssä suoriutumiseen, työilmapiiriin, työn kuormittavuuteen ja työstä palautumiseen. Kysely toteutetaan yhteistyössä kolmen hyvinvointialueen kanssa vuoden 2025 aikana.

Kyselyaineisto täydentää eLead-hankkeessa aiemmin toteutettujen Nominal Group Technique -haastattelujen tuloksia. Sekä kysely- että haastattelutulosten perusteella kehitetään konkreettisia käytäntöjä hyvän e-johtajuuden tueksi. Näitä käytäntöjä hyödynnetään muun muassa
johtamiskoulutuksen ja -perehdytyksen kehittämisessä hyvinvointialueilla.

Henkilötietojen käsittely perustuu tieteelliseen tutkimukseen. Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista ja tapahtuu nimettömästi. Tutkittavat antavat kyselyn alussa nimenomaisen suostumuksensa tietojensa käsittelyyn.

Kerättyjä tietoja käytetään tutkimusaineiston kuvaamiseen, analysointiin ja tulosten tarkasteluun. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin tutkimuksen toteuttaminen edellyttää. Kaikki tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja raportoidaan siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida tunnistaa.

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

EI yhteistyöhankkeena tehtävä tutkimus

Kohdassa 1 luetellut organisaatiot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi alla olevalle yhteyshenkilölle:

Nimi: Emma Kainiemi
Puhelinnumero: 0295248292
Sähköposti: [email protected]

Yhteyshenkilö välittää tarvittaessa pyynnön myös muille yhteisrekisterinpitäjinä toimiville organisaatioille.

Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan suhteessa kuhunkin rekisterinpitäjään.

Tällöin vastaanottaja voi tarvittaessa välittää pyynnön tai vaatimuksen myös muille yhteisrekisterinpitäjille.

5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Tarja Heponiemi
Puhelinnumero: 029 524 7434
Sähköposti: [email protected]

6. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Organisaation tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi

7. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimuksen suorittajat ovat Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL:n) prosessit ja politiikka -tiimin tutkijoita, joilla on tutkimuksen kuluessa tutkimusrekisterin tietojen käsittelyn oikeudet.

8. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Nimi: Hyvä digitalisoituvan työn johtaminen sote-ammattilaisten näkökulmasta (eLead): kysely.

Tutkimuksen tyyppi: Kertatutkimus.

Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 04.06.2025–31.08.2027.

9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:

• Suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a-alakohta)
• Yleistä etua koskeva tieteellinen tutkimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta).

10. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia henkilötietoja: terveystiedot.

Lisäksi arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon: Tutkittavan nimenomainen suostumus.

11. Käsiteltävät henkilötiedot

Tutkittavilta kerätään epäsuoria tunnistetietoja, kuten taustatietoja (esim. ikä, sukupuoli, ammattiryhmä, valmistumisvuosi ja pääasiallinen työympäristö). Lisäksi kysytään näkemyksiä ja kokemuksia liittyen digitaalisen työn määrään ja luonteeseen, osaamistarpeisiin, työn kuormittavuuteen, työstä palautumiseen sekä lähijohtajan toimintaan.

Suoria tunnistetietoja (esim. nimi) ei kerätä. Epäsuorat tunnistetiedot käsitellään ja raportoidaan siten, ettei yksittäisiä vastaajia voida tunnistaa.

12. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Henkilötiedot kerätään suoraan tutkittavilta sähköisellä kyselyllä, jossa kaikkiin kysymyksiin vastaaminen on vapaaehtoista. Poikkeuksena on tieto hyvinvointialueesta, jossa tutkittava on työsuhteessa – tämä tieto määräytyy suoraan sen mukaan, minkä alueen kyselyyn vastaus on annettu. Tietoja ei kerätä muista lähteistä.

13. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tutkimuksessa kerättyä tietoa saatetaan jakaa kolmansille osapuolille, kuten esimerkiksi ulkopuoliselle tutkimuspartnerille analysointia tai jatkotutkimusta varten. Mahdollinen tiedon jakaminen tapahtuu aina yksityisyydensuojaa koskevaa lainsäädäntöä noudattaen. Kaikki osapuolet sitoutuvat suojaamaan yksilöiden oikeuksia ja yksityisyyttä asianmukaisin sopimuksin ja tietoturvatoimin.

14. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

15. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä tieteellisessä tutkimuksessa.

16. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuojaa koskevan vaikutusten arvioinnin. Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan alaansa koskevia vahvistettuja käytännesääntöjä.

Tietojärjestelmässä käsiteltävät tiedot:

• Käyttäjätunnus
• Salasana
• Käytön rekisteröinti
• Pseudonymisointi
• Anonymisointi
• Tunnisteiden poisto
• Monivaihetunnistus
• Pääsy käyttöaineistoon on rajattu vain tutkimusryhmän jäsenille organisaation hallinnoimien laitteiden ja tunnistautumisen kautta.

Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

17. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto arkistoidaan anonymisoituna ilman suoria tunnistetietoja.

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa:

• Kyselyaineisto säilytetään digitaalisessa muodossa tutkimusosapuolten hallinnoimilla suojatuilla laitteilla ja palvelimilla. Aineistoon on pääsy vain tutkimukseen osallistuvilla henkilöillä, joilla on siihen erikseen myönnetty käyttöoikeus.
• Mahdollisuuksien mukaan digitaalinen aineisto tallennetaan myös Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon, joka voi välittää aineistoa jatkokäyttöön tieteelliseen tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun. Lisäksi digitaalisesta aineistosta säilytetään arkistokappale Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen päätearkistossa.
• 15 vuotta

18. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 18 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon.

Yhteydenotot

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2. mainittuun
yhteyshenkilöön.

Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.