Julkisen sektorin sosiaali- ja terveyspalvelujen henkilöstörekisterin tietosuojailmoitus
Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, kuinka THL käsittelee henkilötietojasi Julkisen sektorin sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstöä koskevaa tilastotuotantoa varten.
1. Rekisterinpitäjä
THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä. Rekisteri perustuu kahteen alkuperäisaineistoon:
- Tilastokeskuksen ja Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n yhteistiedustelun, nimeltä Paikallishallinnon palkkatiedustelu, aineistoon. Lokakuun ansiotiedot kerätään vuosittain kaikista kunnista, kuntayhtymistä, hyvinvointialueilta ja hyvinvointiyhtymiltä sekä KT:n jäsenyrityksiltä. Tiedonantovelvollisuus perustuu lakiin kuntien ja hyvinvointialueiden työnantajaedunvalvonnan järjestämisestä (630/2021) ja tilastolakiin (280/2004). Tilastokeskus kerää tiedot. Tilastokeskus luovuttaa THL:lle sosiaali- ja terveyspalvelujen henkilöstöä koskevan aineiston.
- Lupa- ja valvontaviraston (aikaisemmin Valvira) sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteriin. Rekisterinpitoon sovelletaan terveydenhuollon ammattihenkilölakia (559/1994), sosiaalihuollon ammattihenkilölakia (817/2015) ja tietosuojalakia (1050/2018).
Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on:
Nimi: Essi Karvonen
Virka-asema: Erikoissuunnittelija
Osoite: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos/PL 37, 00271 Helsinki
Puhelin: 029 524 8475
Sähköposti: SOTE-henkilostotiedot(at)thl.fi, [email protected]
THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi sosiaali- ja terveyspalvelujen henkilöstöä kuvaavien tilastojen tuottamiseen sekä muihin THL:n toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (31.10.2008/668).
Tämän ilmoituksen mukaisen tarkoituksen lainmukainen käsittelyperuste on yleistä etua koskien tehtävä tilastointi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta), jonka sisältö perustuu lakiin Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (31.10.2008/668), 2§, 4 momentti, sekä perustuu Tilastokeskuksen kanssa tehtyyn tiedonvaihtoa koskevaan puitesopimukseen (TK-41-120-16).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Tilastokeskuksen Paikallishallinnon palkkatiedustelu
- Henkilötunnus
- Tilastovuosi (tiedustelun kohdevuosi)
- Sukupuoli
- Henkilön ikä
- Korkein suoritettu tutkinto (TK:n tutkintokoodi)
- Ammattiluokitus (Kevan luokituskoodi & Tilastokeskuksen luokituskoodi)
- Työnantaja
- Toimipaikka
- Työpaikan kunta
- Toimialaluokitus (Tilastokeskuksen)
- Työsuhteen kokoaikaisuus
- Osa-aikaprosentti
- Pääpalvelussuhde
- Palveluksessaoloaika
- Palvelussuhteen luonne
- Palvelussuhteen laji
- Sopimusala
- Työsuhteen palkkatiedot, tilastovuoden lokakuulta
- Tehtäväkohtainen palkka
- Säännöllisen työajan ansio
- Ei-säännöllisen työajan lisät
- Kokonaisansio tulospalkkion kera
- Työaika
- Viikkotyöaika
- Varallaolotunnit
- Ylityötunnit
Lupa- ja valvontaviraston sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri
- VTJ (onko merkitty väestötietojärjestelmään)
- henkilötunnus
- rekisteröintinumero
- syntymäaika
- ammattioikeudet, ammattioikeuskoodi
- ammattioikeudet, selite
- ammattioikeudet, erikoisala
- ammattioikeudet, alkamispvm
- ammattioikeudet, loppumispvm
- ammattioikeudet, tutkinnot, tyyppi
- ammattioikeudet, tutkinnot, koulutusluokituskoodi
- ammattioikeudet, tutkinnot, selite
- ammattioikeudet, tutkinnot, suorituspvm
- ammattioikeudet, tutkinnot, aloituspvm
- ammattioikeudet, tutkinnot, oppilaitos, koodi
- ammattioikeudet, tutkinnot, oppilaitos, nimi
- ammattioikeudet, tutkinnot, oppilaitos, maakoodi
- ammattioikeudet, tutkinnot, oppilaitos, maanimi
Henkilötunnuksettomista ammattihenkilöistä luovutettavat muut tiedot
- asuinkunta
- asuinvaltio
5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
Poimintana Tilastokeskuksen Paikallishallinnon palkat–tiedustelun aineistosta
Kokonaisaineistona Lupa- ja valvontaviraston (aik. Valvira) ammattihenkilöiden keskusrekisteristä.
6. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen
Henkilötietoja ei koskaan luovuteta THL:n ulkopuolelle.
7. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei koskaan siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.
9. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.
THL säilyttää voimassa olevan lainsäädännön perusteella tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja toistaiseksi.
10. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]).
Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa tietyissä tilanteissa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.
Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Henkilö ei voi kieltäytyä tietojensa rekisteröinnistä tähän rekisteriin eikä pyytää THL:ää poistamaan niitä rekisteristä.
Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.
Oikeus tietojen oikaisuun
Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun. Tiedot THL:n rekisteristä tulevat pääsääntöisesti alkuperäisestä Tilastokeskuksen rekisteristä, jonka perusteella THL tekee korjaukset omiin rekistereihinsä.
Oikeus tietojensa poistamiseen
Henkilöllä ei ole oikeutta poistaa tietojaan terveys- ja sosiaalipalvelujen henkilöstörekisteristä.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Henkilöllä ei ole oikeutta vastustaa tietojensa käsittelyä
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus saattaa THL:n toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]