Kohti oikeudenmukaisia vammaispalveluja -hankkeen tietosuojailmoitus

7.4.2026

Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. Lisätietoja saat:
Tietosuoja

Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, kuinka THL käsittelee erikseen tallennettuja henkilötietojasi.

Euroopan unionin osarahoittama Kohti oikeudenmukaisia vammaispalveluja -hanke. Tämä ilmoitus koskee kaikkea hankkeen viestintää ja sidosryhmä- ja asiakasyhteistyötä.

1. Rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen rekisterinpitäjä.

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi Euroopan unionin osarahoittaman Kohti oikeudenmukaisia vammaispalveluja -hankkeen viestinnän ja sidosryhmä- ja asiakasyhteistyön tekemiseen sekä tiedottamiseen. Henkilötietojasi käytetään hankkeen tavoitteiden edistämiseksi mm edellä mainituilla tavoilla.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on:

  • Rekisteriin tallennettavien henkilötietojen käsittely perustuu EU tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohdan e-alakohtaan ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 mom. 2 kohtaan.
  • Käsittelyn perusteena on yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (EU-tietosuoja-asetus 6 artikla, kohta e).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Tiedot tai tietotyypit, jotka rekisteröidystä kerätään ja tallennetaan:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Organisaatio
  • Mahdolliset lisätiedot lyhyesti yhteistyöhön liittyen.

5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?

Tiedot kootaan hanketyöhön liittyvillä sähköisillä kyselyillä ja lomakkeilla sekä muuta kautta tulleiden yhteydenottojen, sidosryhmäkartoitusten ja aiemman yhteistyön pohjalta.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti THL:n ulkopuolelle.

Tiedot kuitenkin raportoidaan rahoittajan edustajalle EURA21 järjestelmän kautta.

7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja kootaan erilliseen Excel-tiedostoon, jota säilytetään THL:n hankkeessa erikseen sovittujen henkilöiden toimesta.

Henkilötietoja säilytetään yhtenä jaettuna tiedostona huomioiden tietoturva.

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät tietosuojalainsäädännön, arkistolain (831/1994), julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.

Säilytysajan määrittää käyttötarve sekä yhteystiedon voimassaolo. Henkilö yhteystietoineen poistetaan rekisteristä, jos sähköpostilähetyksissä vastaanottajaa ei löydy tai rekisteröidyn pyynnöstä. Tietoja poistetaan myös, kun organisaatio, jota henkilö edustaa lakkaa tai yhteystiedon käyttötarve rekisterinpitäjillä lakkaa.

Henkilötietoja sisältävä aineisto arkistoidaan tunnistetiedoin säilytysajan kaksi vuotta päätyttyä arkistointia koskevan lainsäädännön perusteella.

10. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti:
Tietosuoja

Vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon [kirjaamo(at)thl.fi].

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.

Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.

Päivitetty: