LÄHDE-hankkeen tietosuojailmoitus

26.11.2025

1. Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla.
Lisätietoa tietosuojasta

Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, kuinka THL käsittelee henkilötietojasi Lähisuhdeväkivaltatyön avainhenkilömalli (LÄHDE) ESR+ hankkeen toimeenpanoa varten.

2. Rekisterinpitäjä

THL vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten.

Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa: erikoissuunnittelija Anneli Weiste.

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi Lähisuhdeväkivaltatyön avainhenkilömalli (LÄHDE) -hankkeen toteuttamiseksi. Tietoja kerätään hankkeen toimenpiteisiin osallistuvilta sekä hankkeen verkostoihin osallistuvilta sekä hanketoimijoilta.

Kerättäviä henkilötietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä taustaorganisaatio, jos sellainen on. Henkilötietoja käsitellään hankkeen arvioinnissa ja hankkeen osallistujatiedoissa, sekä kyselyissä, joissa arvioidaan hankkeen osallistujien näkemystä oman osaamisensa kehittymisestä ja kerätään taustatietoja, kuten nimi, ammatti, alue, työkokemus. Lisäksi henkilötietoja kysytään fokusryhmähaastattelussa, josta kertyvää aineistoa käytetään hankkeen arvioimisessa ja tutkimuksessa.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008). Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on: Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta).

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Vain asiakkaan antamat profilointitiedot. Nimi, sähköposti, puhelinnumero, taustaorganisaatio. THL:n tapahtumiin ilmoittautumisessa käytetään Lyytisovellusta. Lyyti vastaa palvelunsa teknisestä tietoturvasta ja toimii tietojenkäsittelijän ominaisuudessa THL:een nähden.

Osaamiskyselykartoitus ennen ja jälkeen avainhenkilökoulutuksen, jossa kysytään osallistujan omaa arviota osaamisen kehittymisestä, ammatti, alue, työkokemus, ikä, sukupuoli, työelämästatus, koulutus) Sähköisen kyselyn toteuttamisessa hyödynnetään Webropol sovellusta. Webropol vastaa palvelunsa teknisestä tietoturvasta ja toimii tietojenkäsittelijän ominaisuudessa THL:een nähden.

Hankkeessa kerätään tietoa hankkeen seuraamiseksi ja arvioimiseksi sekä yleisellä tasolla. Ryhmähanke sitoutuu olemaan välittämättä tietoa suunnittelusta kolmansille osapuolille ilman asianosaisten nimenomaista toivetta.

THL:n Hyvinvointialueiden väkivaltakoordinaattorien verkoston sekä hankkeessa koulutettavien avainhenkilöiden ja kouluttajien pohjalta luotava avainhenkilökouluttajaverkosto. Henkilön oman, verkostoon liittyvän yhteydenoton perusteella. Henkilötietoja käytetään hyvinvointialueiden lähisuhdeväkivallan ehkäisystä vastaavien ammattilaisten verkoston ylläpitämiseen ja siihen liittyvään viestintään sekä THL:n asiakastietojen osana.

Lähde-ryhmähanke sitoutuu hyvä tavan mukaiseen viestimiseen hanketoiminnasta. Hanketoimijoiden kanssa sovitaan erikseen verkottumiseen ja yhdessä oppimisen käytäntöihin liittyvästä toiminnasta esimerkiksi Teams ja Howspace -alustoilla. LÄHDE-ryhmähankkeen THL:n koordinaatioroolin tehtäviin kuuluu hankekauden seuranta ja arviointi.

6. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?

Asiakkaan antamat profilointitiedot.

Webropolilla toteutetuilla alku- ja loppukartoituskyselyillä.

Fokusryhmähaastattelulla.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta THL:n yleiseen eikä myöskään Lähisuhdeväkivaltatyön avainhenkilömalli (LÄHDE) hankkeen osatoteuttajien (Varsinais-Suomen hyvinvointialue, Etelä-Savon hyvinvointialue, Viola -väkivallasta vapaaksi ry. ja Turun ensi- ja turvakoti ry.) yleiseen käyttöön vaan ainoastaan LÄHDE-hankkeen henkilöstön ja johdon tietoon.

Tietoja voidaan luovuttaa myös Rakennerahastosta vastaavalle Elinvoimakeskuksen virkahenkilölle. Tietoja voidaan luovuttaa myös LÄHDEhankkeen tarkastuksessa rahoittajaa edustaville viranomaisille. Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (552/2019) tai muun velvoittavan lainsäädännön tai kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät tietosuojalainsäädännön, arkistolain (831/1994), julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman sekä lain alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021) mukaisesti. Henkilötietoja sisältävä aineisto tuhotaan käsittelyn päätyttyä. Tietoja säilytetään niin, että LÄHDE-hankkeen tuen käytön valvonta on mahdollista. Aineisto säilytetään vähintään viiden vuoden ajan laskettuna sen vuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta, jona hankkeen viimeinen maksuerä on maksettu avustuksen saajalle. LÄHDE-hanke päättyy nykyisen ja mahdollisten optiokausien jälkeen vuoden 2027 tai 2028 aikana, jolloin aineistoa säilytetään vuoden 2035 vuoden alkuun saakka.

10. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi THL:n ohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi).
Lisätietoa tietosuojasta

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

11. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus. Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.

12. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

13. Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

14. Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

15. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

16. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

17. Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.