LOIKKA-hankkeen tietosuojailmoitus

Tietosuojailmoitus tutkimukseen osallistuvalle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 art.

Tässä ilmoituksessa kerromme, miten henkilötietojasi käsitellään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ”Lapset ja nuoret tavoittavan epäterveellisten elintarvikkeiden markkinoinnin rajoittaminen: ohjeistusten tunnettuus ja toimeenpano Suomessa sekä kansainväliset parhaat ratkaisut”-tutkimuksessa. 

Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään kielteisiä seuraamuksia, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät tai peruutat osallistumisesi tutkimukseen, aiemmin kerättyä aineistoa saatetaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän ilmoituksen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Tässä kohdassa luetellut organisaatiot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Päivi Mäki
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 5248612
[email protected]

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

Tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjänä toimii:
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kalevantie 4
33014 Tampereen yliopisto 
puh: 0294 5211

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Ulla-Maija Sutinen
Kanslerinrinne 1, 33014 Tampereen yliopisto
puh. 050 437 7454
[email protected]

Tampereen yliopiston tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on dpo(at)tuni.fi

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

LOIKKA-hankkeessa tutkitaan, miten elintarvikealalle suunnatut epäterveellisten elintarvikkeiden markkinointia koskevat ohjeistukset tunnetaan ja miten niitä toimeenpannaan Suomessa sekä millaisia kansainvälisiä hyviä käytäntöjä aiheeseen liittyy. Tutkimuksen tavoitteena on tuottaa tietoa päätöksenteon tueksi. Tietoja tarvitaan Suomessa jo toteutettujen markkinointia rajoittavien toimien riittävyyden arviointiin sekä muiden rajoittamistoimien toteuttamiskelpoisuuden ja vaikuttavuuden vertailuun.

Tietoja kerätään elintarvikealalta sähköisellä kyselyllä ja haastatteluilla. Tietojen avulla tarkastellaan esimerkiksi eri toimijaryhmien näkemyksiä, kokemuksia ja toimintatapoja sekä arvioidaan ohjeistusten vaikuttavuutta ja toimeenpanoa käytännössä. Lisäksi LOIKKA-hankkeessa kerätään kansainvälisiltä asiantuntijoilta tietoja sähköisellä kyselyllä ja haastatteluilla maista, joissa on toimeenpantu tai joissa on suunnitteilla laki epäterveellisten elintarvikkeiden markkinoinnista. 

Henkilötietoja käsitellään vain tutkimustarkoituksiin, ja niitä hyödynnetään tutkimustulosten tuottamiseen, raportointiin ja tieteelliseen julkaisemiseen siten, ettei yksittäisiä henkilöitä tai yrityksiä voida tunnistaa julkaisuista. Halutessaan yritys tai asiantuntija voi antaa luvan nimensä julkaisuun tutkimukseen osallistujana.

3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja

Nimi: Päivi Mäki
Osoite: PL 30
Puhelinnumero: 029 524 8612
Sähköpostiosoite: [email protected]

4. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsittelevät vain ne tutkijat, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Henkilötietoja käsittelevillä tutkijoilla on lakiin tai sopimukseen perustuva salassapitovelvollisuus.

LOIKKA-hanke on Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ja Tampereen yliopiston (TAU) yhteinen konsortiohanke. Tampereen yliopisto vastaa Suomessa toteutettavien elintarvikealalle suunnattujen kyselyjen ja haastattelujen toteutuksesta sekä näissä kerättyjen henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen säilyttämisestä. THL osallistuu aineiston analysointiin yhdessä Tampereen yliopiston kanssa. THL vastaa kansainvälisille asiantuntijoille suunnatun kyselyn toteuttamisesta ja siihen liittyvästä henkilötietojen käsittelystä.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on:
Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus ja tilastointi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 3 kohta). 

6. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia. 

7. Käsiteltävät henkilötiedot

Elintarvikealaa koskevassa kyselytutkimuksessa kerättävät tiedot: yrityksen/organisaation nimi, yhteystiedot

Elintarvikealan toimijoiden haastatteluissa kerättävät tiedot: haastateltavan nimi, organisaatio/yritys, yhteystiedot, ääni, kuva

Kansainvälisiä asiantuntijoita koskevassa kyselytutkimuksessa kerättävät tiedot: kyselyyn vastaajan nimi, organisaatio, yhteystiedot

Kansainvälisiä asiantuntijoita koskevissa haastatteluissa kerättävät tiedot: haastateltavan nimi, organisaatio, yhteystiedot, ääni, kuvat

8. Mistä lähteistä henkilötiedot kerätään

Tiedot kerätään tutkittavilta kyselylomakkeella ja haastattelemalla. 

9. Henkilötietojen luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle muuta kuin aineiston litterointia varten. Henkilötiedot voidaan luovuttaa osana video- ja audiotallenteita litterointia varten. Litterointiyritys toimii rekisterinpitäjien toimeksiannosta näiden lukuun ja näiden ohjeistuksen mukaan. Rekisterinpitäjien ja käsittelijän välillä on sopimus henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (552/2019) tai muun velvoittavan lainsäädännön tai kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa.

12. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ja keinot

Tässä tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä. 

Manuaalisen aineiston suojaaminen: säilytys lukitussa tilassa, kulunvalvonta.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

• pääsynhallinta
• tietojen salaus
• lokitus
• kulunvalvonta
• kaksivaiheinen tunnistus

Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan ennen analysointivaihetta tai tiedot pseudonymisoidaan.

13. Tutkimuksen kesto ja henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tämä tutkimus on kertatutkimus.

Tutkimuksen kesto (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 1.4.2026-31.3.2027

Tutkimuksen päätyttyä tutkimusaineistoa säilytetään ilman tunnistetietoja THL:n tiedonhallintamallin mukaisesti 25 vuotta tutkimuksen päättymisestä. 

Säilytysajan päätyttyä tutkimusaineisto voidaan arkistoida.

14. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi tietosuojaohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi) tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.
Tietosuoja

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

14.1. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus. 

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

14.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

14.3. Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun. 

14.4. Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen tästä tutkimuksesta. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

14.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä.  Rajoituksen alaisia tietoja voimme käsitellä vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, EU:n tai Suomen yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

14.6. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

14.7. Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköpostiosoite: tietosuoja(at)om.fi