POLDEQUITY-hankkeen tietosuojailmoitus
Tietoa tutkimukseen osallistuvalle
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.
Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä tietoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tietojen käsittelyperuste on yleisen edun mukainen tieteellinen tutkimus.
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
Mannerheimintie 166
00271 Helsinki
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Liina-Kaisa Tynkkynen
Osoite: Mannerheimintie 166, PL 30, FI-00271 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 524 8517
Sähköpostiosoite: [email protected]
2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
"Terveyden poliittiset määrittäjät ja terveydenhuollon oikeudenmukaisuus sosiaali- ja terveyspalvelujärjestelmä uudistuksessa (POLDEQUITY)" -tutkimushankkeessa tutkitaan Suomen terveydenhuoltojärjestelmän oikeudenmukaisuuden toteutumista soteuudistuksen yhteydessä. Tutkimuksen toteuttaja on Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, ja sen rahoittavat Suomen Akatemia ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. Tutkimushankkeessa tehdään politiikka-asiakirja-analyysiä, haastatteluita, havainnointia sekä rekisteritutkimusta. Hankkeen tutkimustulosten perusteella ehdotamme ratkaisuja terveydenhuollon oikeudenmukaisuuden edistämiseksi.
Aineisto tullaan litteroimaan (äänitiedostot muutetaan tekstimuotoon) ja tallentamaan THL:n suojatulle verkkolevylle, jonne ainoastaan tutkimusryhmän jäsenillä on pääsy. Aineistoon perustuvat tulokset tullaan raportoimaan tieteellisessä julkaisussa ja tietoa tiivistävissä yleiskielisissä julkaisuissa (esimerkiksi THL:n Tutkimuksesta tiiviisti - julkaisusarja).
3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä
Nimi: Liina-Kaisa Tynkkynen
Osoite: Mannerheimintie 166, PL 30, FI-00271 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 524 8517
Sähköpostiosoite: [email protected]
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Nimi: Jarkko Reittu
Puhelinnumero: 029 524 7474
Sähköposti: [email protected]
5. Tutkimuksen suorittajat
THL:n tutkimusprojektiin osallistuva tutkimusryhmä: Liina-Kaisa Tynkkynen, Laura Kihlström, Markku Satokangas, Satu Paatela, Ilmo Keskimäki, Sonja Lumme, Martti Arffman, Henna Paananen.
Tämän lisäksi tutkimushankkeessa voidaan tehdä opinnäytetöitä mutta tällöin tutkijalla/opiskelijalla ei ole pääsyä henkilötietoihin. Jos tutkimusryhmä täydentyy uusilla tutkijoilla, jotka saavat hankkeesta rahoitusta, heillä on pääsy tietoihin samalla tavalla kuin muullakin tutkimusryhmällä.
6. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika
Tutkimuksen nimi: Terveyden poliittiset määrittäjät ja terveydenhuollon oikeudenmukaisuus sosiaali- ja terveyspalvelujärjestelmän uudistuksessa
Tutkimuksen tyyppi: Kertatutkimus
Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 1.1.2024–31.8.2027
7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava: Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
8. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
- Rotu tai etninen alkuperä
- Terveystiedot
Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon: Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus
9. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää
Virkahenkilöt: ammattiasema
Henkilökunta: ammattiasema
Palveluiden käyttäjät/taustakysely: ikä, sukupuoli, etninen tausta, asumismuoto, työssäkäynti, kotikieli, koulutus, hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalveluiden käyttö edellisen vuoden ajalta, pitkäaikaissairaus. Taustatietoja ei yhdistetä yksittäiseen henkilöön, vaan ne raportoidaan vain koko aineiston tasolla.
Lisäksi haastattelujen äänitallenteet sisältävät henkilötietoa, koska ihmisen puheääni lasketaan tunnistettavaksi tiedoksi.
10. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Tietoa kerätään laadullisilla haastatteluilla ja havainnoinnilla, joita tehdään hyvinvointialueen johdon sekä hyvinvointialueiden terveysasemien henkilökunnan ja palveluiden käyttäjien kanssa.
11. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä eikä luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.
12. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
13. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Manuaalisen aineiston suojaaminen: käyttäjätunnus, salasana, käytön rekisteröinti
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
- käyttäjätunnus
- salasana
- käytön rekisteröinti
- kulunvalvonta
Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
15. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tutkimusrekisteri hävitetään
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Sähköinen henkilötietoaineisto säilytetään THL:n tietokoneilla käyttäjätunnusten ja salasanojen takana tutkimushankkeen ajan siihen saakka, että kaikki tieteelliset julkaisut on hyväksytty julkaistaviksi tieteellisissä lehdissä. Sen lisäksi aineisto tallennetaan THL:n sisäiselle verkkolevylle, johon on pääsy ainoastaan tutkimushankkeeseen osallistuvilla. THL:n sisäinen verkkolevyn käytöstä ja tietoturvasta vastaa Valtori. Aineisto arkistoidaan THL:n arkistoon ilman tunnistetietoja aineistonhallintasuunnitelman mukaisesti.
16. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää oikeuttaan, ota yhteyttä
Nimi: Liina-Kaisa Tynkkynen
Osoite: Mannerheimintie 166, PL 30, FI-00271 HELSINKI
Puhelinnumero: 029 524 8517
Sähköpostiosoite: [email protected]
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
- peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kohdassa 17 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi