Potilastietojärjestelmät sairaanhoitajan työvälineenä -osatutkimuksen tietosuojailmoitus

14.2.2020

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjät

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
Mannerheimintie 166, 00300 Helsinki

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Tuulikki Vehko, THL
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki (THL postiosoite)
Puhelinnumero: +358 29 524 7321
Sähköpostiosoite: [email protected]

Itä-Suomen yliopisto
Yliopistonranta 1, 70210 Kuopio

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Kaija Saranto, Itä-Suomen yliopisto
Osoite: PL 1627, 70211 Kuopio (Itä-Suomen yliopiston postiosoite)
Puhelinnumero: +358 50 565 0040
Sähköpostiosoite: [email protected]

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kyselyssä tutkitaan sairaanhoitajien tietojärjestelmäkokemuksia. Kysely on osa laajempaa tutkimushanketta, jossa selvitetään myöslääkäreiden ja sosiaalialan korkeakoulutettujen kokemuksia tietojärjestelmistä sekä väestön kokemuksia sosiaali- ja terveysalan sähköisestä asioinnista. Myös sosiaali- ja terveysalan organisaatioiden näkökulmaa tietojärjestelmiin tarkastellaan. Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestäjät voivat hyödyntää tuloksia, kun ne kehittävät sähköisiä palveluja ja tietojärjestelmiä palvelemaan entistä paremmin ammattilaisia ja väestöä. Lisäksi tulokset tukevat valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden suunnittelua ja ohjausta.

Tutkimuksessa kerätään epäsuoria henkilötietoja ja niitä käsitellään tutkimuksellisiin tarkoituksiin, esimerkiksi taustamuuttujina analyyseissa. Tutkimuksen toteuttajat säilyttävät ja käsittelevät tietoja luottamuksellisesti ja henkilötietoja koskevaa lainsäädäntöä noudattaen.

3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Kyselytutkimus toteutetaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sekä Itä-Suomen yliopiston yhteistyönä. Itä-Suomen yliopiston edustaja vastaa tutkimuksen toteuttamisesta. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos taas ohjaa tutkimusta. Osapuolet toimivat tutkimusaineiston yhteisrekisterinpitäjinä. Molemmat tahot määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot sekä käsittelevät aineistoa. THL toimii ensisijaisena yhteyspisteenä, johon vastaaja voi olla yhteydessä oikeuksiensa käyttämistä varten. THL välittää rekisteröidyn pyynnön tarvittaessa toiselle rekisterinpitäjälle.

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Itä-Suomen yliopisto, Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos Kaija Saranto
Osoite: PL 1627, 70211 Kuopio
Puhelinnumero: +358 50 565 0040
Sähköpostiosoite: [email protected]

5. Tietosuojavastaavien yhteystiedot

Nimi: Jarkko Reittu, THL
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki (THL postiosoite)
Puhelinnumero: +358 29 524 7474
Sähköpostiosoite: [email protected]

Nimi: Helena Eronen, Itä-Suomen yliopisto
Osoite: PL 1627, 70211 Kuopio
Puhelinnumero: +358 50 576 0282
Sähköposti: [email protected]

6. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimuksen suorittavat Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sosiaali- ja terveydenhuollon tutkimus -tutkimusyksikön tutkijat sekä Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitoksen sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan tutkijat.

7. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Tutkimuksen nimi: Digitalisaatio sosiaali- ja terveydenhuollossa – sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden seuranta (STePS 3.0) Potilastietojärjestelmät sairaanhoitajan työvälineenä -osatutkimus

Kyseessä on kertatutkimus.

Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään):
Osahanke päättyy 31.12.2022. Aineistoa säilytetään alustavasti 25 vuotta.

8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:
Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö.

9. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja: Ammattiliiton jäsenyys.

Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon:
Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus

10. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Vastaajilta ei kerätä yksilöintitietoja. Kysely lähetetään osalle vastaajista ammattiliiton kautta, jolloin osa vastaajista on ammattiliiton jäseniä. Epäsuoria henkilötietoja kysytään seuraavasti: sukupuoli, syntymävuosi, perustutkinnon suorittamisvuosi, koulutus, ammatti- tai tehtävänimike, työskentely-ympäristö (esim. osasto, päivystys), päätoimen työnantajasektori (esim. valtio), päätoimen toimipaikka (esim. yliopistollinen keskussairaala) ja päätoimen sijainti (esim. sairaanhoitopiiri).

11. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Kohdassa 10 mainitut epäsuorat henkilötiedot kerätään suoraan vastaajalta hänen osallistuessaan tutkimukseen.

12. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

THL ja Itä-Suomen yliopisto voivat yhdessä myöntää käyttöluvan kyselyaineiston osaan tieteellistä tutkimusta varten tutkimussuunnitelmaa vastaan.

13. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU: tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

14. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

• käyttäjätunnus
• salasana
• kulunvalvonta.

16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusrekisteri arkistoidaan: ilman tunnistetietoja.

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Aineisto arkistoidaan THL:n päätearkistoon alustavasti 25 vuoden ajaksi.

17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää oikeuttaan, voi hän ottaa yhteyttä hankkeen tutkimuspäällikköön (Tuulikki Vehko), jonka yhteystiedot löytyvät kohdasta 1.

Koska tutkimuksessa ei kerätä suoria tunnistetietoja, rekisterinpitäjä ei pysty tunnistamaan yksittäisiä vastaajia. Näin ollen kaikkia tutkittavien oikeuksia, kuten annettujen tietojen katselmointi, oikaiseminen tai poistaminen, ei sovelleta.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 17 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.