Rahapelihaittojen ammattilaiskyselyjen tietosuojailmoitus
Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin kuinka THL käsittelee henkilötietojasi rahapelihaittojen ajantasaista seurantaa varten.
Lisätietoa tietosuojasta
1. Rekisterinpitäjä
THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä.
Yhteystiedomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000
Yhteyshenkilöt henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa ovat:
Maria Heiskanen
[email protected] / 029 524 8112
Nina Karlsson
[email protected] / 029 524 8027
THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi kerätäksemme tietoa rahapelihaittoihin liittyvistä ajankohtaisista ilmiöistä. Olemme kysyneet suostumuksesi osallistua paneeliin, jolle lähetetään kysely 6-12 kuukauden välein. Kyselyillä kerätään ajankohtaista tietoa rahapelaamisesta ja siihen liittyvistä haitoista.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (31.10.2008/668).
Tämän ilmoituksen mukaisen tarkoituksen lainmukainen käsittelyperuste on:
- Suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a-alakohta)
- Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta ja tietosuojalain 4 §:n 2 kohta).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät henkilötiedot ovat paneelin osallistujan nimi, työpaikka ja sähköpostiosoite.
5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
Vastaajat kirjaavat henkilötiedot itse lomakkeelle.
6. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti THL:n ulkopuolelle.
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.
9. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.
Henkilötietoja sisältävä aineisto hävitetään käsittelyn päätyttyä 31.12.2027.
Henkilötietoja sisältävä aineisto arkistoidaan ilman tunnistetietoja käsittelyn päätyttyä 31.12.2027. Tiedot arkistoidaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen verkkolevylle 31.12.2031 saakka, jolloin kaikki tiedot hävitetään.
10. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi THL:n ohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi).
Lisätietoa tietosuojasta
Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa tietyissä tilanteissa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.
Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, niin oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.
Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.
Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.
Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.
Oikeus tietojen oikaisuun
Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.
Oikeus tietojensa poistamiseen
Sinulla voi olla oikeus tietojen poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerksi jos käsittelyyn liittyy automaattista päätöksentekoa profiloinnin perusteella tai jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi
Sinulla on oikeus saattaa THL:n toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.