Sairaanhoitajille suunnatun tietojärjestelmäkyselyn 2023 tietosuojailmoitus

9.4.2024

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

THL toimii tietosuoja-asetuksen mukaisena rekisterinpitäjänä. THL tekee tutkimusyhteistyötä sopimusperusteisesti Itä-Suomen yliopiston kanssa, jolloin Itä-Suomen yliopisto toimii tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjänä rajattujen osa-aineistojen (kirjaamisosaaminen, monialainen kirjaaminen, potilasturvallisuus ja puutteet kirjaamisessa sekä kirjaamisen laadun arvioinnin) osalta.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
Mannerheimintie 166, 00300 Helsinki

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Tuulikki Vehko, THL
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki (THL postiosoite)
Puhelinnumero: +358 29 524 7321
Sähköpostiosoite: [email protected]

Itä-Suomen yliopisto
Yliopistonranta 1, 70210 Kuopio

Yhteyshenkilö osa-aineistoja koskevissa asioissa:
Nimi: Ulla-Mari Kinnunen, Itä-Suomen yliopisto
Osoite: PL 1627, 70211 Kuopio (Itä-Suomen yliopiston postiosoite)
Puhelinnumero: 040 355 3953
Sähköpostiosoite: [email protected]

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kyselyssä tutkitaan sairaanhoitajien tietojärjestelmäkokemuksia. Nyt toteutettavan kyselyn tematiikan valmistelussa on tehty yhteistyötä Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitoksen sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ammattilaisten kanssa. Kysely on osa laajempaa tutkimuskokonaisuutta, jossa selvitetään myös lääkäreiden, lähihoitajien ja sosiaalialan korkeakoulutettujen kokemuksia tietojärjestelmistä sekä väestön kokemuksia sosiaali- ja terveysalan sähköisestä asioinnista. Tiedonkeruiden kokonaisuuteen kuuluvat myös sosiaali- ja terveysalan organisaatioiden näkökulman tietojärjestelmiin tuovat kyselyt. Tiedonkeruut toteutetaan THL:n sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen digitalisaation ja tiedonhallinnan tilannekuvan ylläpito kehittämisen tueksi -kokonaisuudessa.

Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestäjät voivat hyödyntää tuloksia, kun ne kehittävät digitaalisia palveluja ja tietojärjestelmiä palvelemaan entistä paremmin ammattilaisia ja väestöä. Lisäksi tulokset tukevat valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden suunnittelua ja ohjausta.

3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Tuulikki Vehko, THL
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki (THL postiosoite)
Puhelinnumero: +358 295 247 321
Sähköpostiosoite: [email protected]

4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Nimi: Jarkko Reittu, THL
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki (THL postiosoite)
Puhelinnumero: +358 29 524 7474
Sähköpostiosoite: [email protected]

Itä-Suomen yliopisto tietosuojavastaava:
Helena Eronen, Itä-Suomen yliopisto
Osoite: PL 111, 80101 Joensuu
Puhelinnumero: +358 50 576 0282
Sähköposti: tietosuoja(at)uef.fi

5. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimuksen suorittavat Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen palvelujärjestelmän tutkimus - tiimin tutkijat.

6. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Tutkimuksen nimi: Tietojärjestelmäkysely sairaanhoitajille 2023.

Digitalisaatio sosiaali- ja terveydenhuollossa – sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden seuranta (STePS 3.0) hankkeen jatko THL:n pysyväistoimintana toteutuu Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen digitalisaation ja tiedonhallinnan tilannekuvan ylläpito kehittämisen tueksi -kokonaisuudessa.

Kyseessä on kertatutkimus.

Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): Aineistoa säilytetään alustavasti 25 vuotta.

7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:
Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö

8. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja: Ammattiliiton jäsenyys.

Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon:
Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus.

9. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Vastaajilta ei kerätä yksilöintitietoja eli suoraan henkilön tunnistamisen mahdollistavaa tietoa. Kysely lähetetään vastaajille liiton kautta, jolloin vastaajat ovat ammattiliiton jäseniä. Epäsuoria henkilötietoja kysytään seuraavasti: syntymävuosi, koulutus, työskenteleekö johtajana, työkokemuksen pituus (luokiteltuna), työskentely-ympäristö (esim. sairaala, perusterveydenhuolto, päätoimen työnantajasektori (esim. valtio) ja työpaikan sijainti (hyvinvointialue).

10. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Kohdassa 10 mainitut epäsuorat henkilötiedot kerätään suoraan vastaajalta hänen osallistuessaan tutkimukseen.

11. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

THL voi myöntää tietoluvan kyselyaineiston osaan tieteellistä tutkimusta varten tutkimussuunnitelmaa vastaan.

12. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

13. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

14. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

• käyttäjätunnus
• salasana
• kulunvalvonta.

15. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusrekisteri arkistoidaan: ilman tunnistetietoja.

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Aineistoa säilytetään tutkimuksen päätyttyä THL:n päätearkistossa 25 vuoden ajan, kunnes se hävitetään.

16. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää oikeuttaan, voi hän ottaa yhteyttä hankkeen tutkimuspäällikköön (Tuulikki Vehko), jonka yhteystiedot löytyvät kohdasta 1.

Yhteyshenkilö välittää tarvittaessa pyynnön yhteisrekisterinpitäjänä toimivalle organisaatioille. Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan suhteessa yhteisrekisterinpitäjiin. Tällöin vastaanottaja voi tarvittaessa välittää pyynnön tai vaatimuksen myös toiselle yhteisrekisterinpitäjälle.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 17 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.