Sekasin haastateltavien tietosuojailmoitus

18.05.2026

Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 art.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla.
Tietosuoja

1. Rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen rekisterinpitäjä.

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:
Nimi: Teija Strand
Osoite: Mannerheimintie 166, Helsinki
Sähköpostiosoite: [email protected]

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on: [email protected].

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tietoja kerätään osana Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja LAB-ammattikorkeakoulun DIGIKOHTA – Mielenterveys-, päihde- ja riippuvuustyön digikohtaamisosaamista ja simulaatioita uudistamaan -hanketta (ESR+).

Haastatteluiden tarkoituksena on kartoittaa vastaajien tekstipohjaisessa kohtaamistyössä kertynyttä osaamista ja oppimiskokemuksia sekä tuottaa tietoa digikohtaamisosaamisen kehittämiseksi. Tavoitteena on tuottaa uutta tietoa aiheesta ja välineitä ammattilaisille ja palveluiden kehittäjille.

Henkilötietojen käsittely perustuu tietoon perustuvaan suostumukseen, jonka haastateltavat antavat kirjallisesti allekirjoittamalla suostumuslomakkeen.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008). Tässä ilmoituksessa kuvatun tietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti tutkittavan suostumus.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Haastattelussa ei kerätä nimeä, yhteystietoja eikä muita suoria tunnistetietoja. Käsiteltäviä tietoja ovat haastattelusta tehty äänitallenne ja siitä laadittu litteraatio, jotka sisältävät haastateltavan kertomia näkemyksiä, kokemuksia ja kehitysehdotuksia.

Äänitallenne litteroidaan tekstiksi Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen omalla, tietosuojatulla palvelimella toimivan tekoälysovelluksen avulla. Äänitallenne hävitetään, kun litteraatio on valmistunut ja tarkistettu, viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua haastattelusta.

5. Henkilötietojen luovuttaminen

Aineistoa ei luovuteta henkilötietona eteenpäin. Aineistoa ei luovuteta THL:n ulkopuolelle ilman erillistä sopimusta Sekasin Kollektiivin kanssa. Aineistoa ei luovuteta ulkopuolisille tekoälypalveluille.

6. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät tietosuojalainsäädännön, arkistolain (831/1994), julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.

Anonymisoitua aineistoa voidaan säilyttää ja käyttää tutkimus- ja kehittämistarkoituksiin ilman aikarajaa. Haastattelunauhoitukset tuhotaan viimeistään kahden (2) kuukauden kulutta haastattelusta.

8. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]).
Tietosuoja

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus. Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]