SOILA-koordinaatiohankkeen tietosuojailmoitus

Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. Lisätietoja:
Tietosuoja

Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, kuinka THL käsittelee henkilötietojasi Turvaverkkoja nuorten tulevaisuuteen ESR+ TL5.1 ohjelmakauden koordinaatiota ja hanketuen järjestämistä varten.

1. Rekisterinpitäjä

THL, Lastensuojelun Keskusliitto ja Pesäpuu ry päättävät ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL, Lastensuojelun Keskusliitto ja Pesäpuu ry ovat näiden tietojen yhteisrekisterinpitäjä.

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:
Hankekoordinaattori Niina Weckroth
THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

Lastensuojelun Keskusliitto (LSKL)
Armfeltintie 1, 00150 Helsinki
puh. 050 411 2380
toimisto(at)lskl.fi

Pesäpuu ry
Hämeenkatu 14 C 25, 33100 Tampere
puh. 014 332 2500
toimisto(at)pesapuu.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi Sosiaaliset innovaatiot lastensuojelussa SOILA-koordinaatiohankkeen toteuttamiseksi. Tietoja kerätään ESR+ TL 5.1 hanketta ideoivilta sekä käynnissä olevien hankkeiden hanketoimijoilta.

Kerättäviä henkilötietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä taustaorganisaatio, jos sellainen on. Tietoja kerätään, jotta SOILA-koordinaatiohankkeen työntekijät tietävät ketkä henkilöt liittyvät mihinkin hankkeeseen tai valmisteilla olevaan hankesuunnitelmaan.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on: Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi, sähköposti, puhelinnumero, taustaorganisaatio. Lisäksi muistiinpanot hankeideoinnista käynnissä olevan hankkeen päättymiseen ja jälkiseurantaan saakka. Tietoja ideointi- ja suunnitteluvaiheessa olevista hankkeista tallennetaan siltä osin, kun tiedolla on merkitystä hanketta ideoiville jatkotuen tarjoamiseksi tai verkottumiseksi muiden valmistelijoiden kanssa. Tietoja kootaan myös SOILA-koordinaation toiminnan volyymin seuraamiseksi ja arvioimiseksi sekä ohjelmakauden etenemisen seuraamiseksi yleisellä tasolla.

SOILA-koordinaatio sitoutuu olemaan välittämättä tietoa hankeideoista ja suunnittelusta kolmansille osapuolille ilman asianosaisten nimenomaista toivetta.

Käynnissä olevista hankkeista kootaan tietoa hanketoimijoiden tukemiseksi, yhdessä oppimisen vahvistamiseksi sekä ohjelmakauden seuraamiseksi ja arvioimiseksi. SOILA-koordinaatio sitoutuu hyvän tavan mukaiseen viestimiseen hanketoiminnasta. Hanketoimijoiden kanssa sovitaan erikseen verkottumiseen ja yhdessä oppimisen käytäntöihin liittyvästä toiminnasta esimerkiksi Teams ja Howspace -alustoilla.

SOILA-koordinaation tehtäviin kuuluu hankekauden seuranta ja arviointi.

5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?

Tietoja kerätään Sosiaaliset innovaatiot lastensuojelussa SOILAkoordinaatiohankkeeseen tehtyjen yhteydenottojen perusteella.

Yhteydenottoja kertyy sekä asianosaisilta itseltään, että ELYkeskuksista, jotka vastaavat ESR+ rahoituksen myöntämisestä ja hakemusten käsittelystä.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Tiedot luovutetaan Sosiaaliset innovaatiot lastensuojelussa SOILAkoordinaatiohankkeen osatoteuttajille (Lastensuojelun Keskusliitto ja Pesäpuu ry) koordinaatiohankkeen toiminnan mahdollistamiseksi.

Tietoja ei luovuteta THL:n yleiseen eikä myöskään LSKL:n tai Pesäpuu ry:n yleiseen käyttöön vaan ainoastaan SOILA-koordinaation henkilöstön ja johdon tietoon.

Tietoja voidaan luovuttaa myös Rakennerahastosta vastaaville ELYkeskuksille hankesuunnitelmien ja käynnissä olevien hankkeiden käsittelemiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös SOILAkoordinaatiohankkeen tarkastuksessa rahoittajaa edustaville viranomaisille.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999), sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (552/2019) tai muun velvoittavan lainsäädännön tai kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät tietosuojalainsäädännön, arkistolain (831/1994), julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman sekä lain alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021) mukaisesti.

Henkilötietoja sisältävä aineisto tuhotaan käsittelyn päätyttyä. Tietoja säilytetään niin, että SOILA-koordinaatiohankkeen tuen käytön valvonta on mahdollista. Aineisto säilytetään vähintään viiden vuoden ajan laskettuna sen vuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta, jona hankkeen viimeinen maksuerä on maksettu avustuksen saajalle. SOILA-koordinaatio päättyy nykyisen ja mahdollisten optiokausien jälkeen vuoden 2028 tai 2029 aikana, jolloin aineistoa säilytetään vuoden 2035 vuoden alkuun saakka.

Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi THL:n ohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon [kirjaamo(at)thl.fi].
Tietosuoja

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.

Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa
säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen
esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.