TOMA-hankkeen tietosuojailmoitus

6.3.2023

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään kielteisiä seuraamuksia, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Terveyden ja hyvinvoinninlaitos (THL)

Puhelin (valtakunnallinen vaihde): 029 524 6000
Sähköpostiosoitteet: [email protected]
Postiosoite: PL 30, 00271 Helsinki
Käyntiosoite: Mannerheimintie 166, Helsinki (aulapalvelu A-talossa)

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:

Nimi: Timo Sinervo (THL)
Osoite: THL, PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7231
Sähköpostiosoite: [email protected]

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

TOMA-hankkeen tavoitteena on tutkia työhyvinvointia ja hoidon laatua tukevia työn organisointimalleja ikääntyneiden palveluissa, sekä niiden eroja julkisella ja yksityisellä sektorilla. Lisäksi tutkimuksessa tutkitaan tiimityötä, erityisesti itseohjautuvaa tiimityötä ja sen mahdollisuuksia ja haasteita henkilöstön ja asiakkaiden näkökulmasta. Tiimityötä tarkastellaan myös suhteessa toiminnanohjausjärjestelmien käyttöön työnjaossa. Tutkimuksen tarkoituksena on löytää sellaisia työn organisointimalleja, jotka parantavat henkilöstön hyvinvointia ja hoidon laatua.  Aineiston pohjalta kehitetään näyttöön perustuva parhaat käytännöt kokoava toimintamalli.

Tutkimuksessa kerätään uutta tietoa henkilöstökyselyllä, johdon, esihenkilöiden ja työntekijöiden haastatteluilla sekä henkilöstölle ja esihenkilöille suunnatuissa työpajoissa. Henkilöstökyselyn vastaukset yhdistetään THL:n aiemmin keräämiin tietoihin asiakkaiden kuntoisuudesta, hoidon laadusta, henkilöstömitoituksesta ja työn organisoinnista toimintayksiköissä (RAI-tiedot ja Vanhuspalvelujen tila -kyselyt) yksikkötasolla. Tutkimukseen osallistuvien yksiköiden työntekijät vastaavat sähköiseen kyselyyn, joka koostuu kysymyksistä työhyvinvointiin, hoidon laatu, työn kuormitustekijöihin, tiimityöhön ja työn organisointiin liittyen. Johdon ja esihenkilöiden haastatteluaineistoa käytetään taustatietona työpajoja varten.

Tutkimus suoritetaan niin, että suoria henkilötietoja tai tunnisteita ei kerätä. Kyselyssä pyydetään osallistujilta tieto siitä, miltä hyvinvointialueelta työntekijä on, ammattinimike/asema sekä yksikkö. Nämä tiedot (hyvinvointialue, ammattinimike/asema, yksikkö) kerätään, jotta organisaatioille voidaan tuottaa palautetta tutkimuksesta. Lisäksi kerätään taustatietoja työntekijöistä, kuten ikä sukupuoli, syntymämaa (Suomi, EU-/ETA-maa, EU-/ETA ulkopuolinen maa). Tulokset raportoidaan niin, ettei niistä voi tunnistaa yksittäistä vastaajaa. Tutkimusaineistoa käsitellään välillisen tunnistamisen mahdollisuuden vuoksi henkilörekisterinä.

3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

TOMA- hanke (Työhyvinvointia ja hoidon laatua tukevat työn organisointimallit yksityisissä ja julkisissa ikääntyneiden palveluissa – itseohjautuvia tiimejä?) on THL:n ja Helsingin yliopiston yhteishanke. THL toimii rekisterinpitäjänä.

Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi alla olevalle yhteyshenkilölle:

Nimi: Timo Sinervo (THL)
Osoite: THL, PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7231
Sähköpostiosoite: [email protected]

Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan suhteessa kuhunkin rekisterinpitäjään. Tällöin vastaanottaja voi tarvittaessa välittää pyynnön tai vaatimuksen myös muille yhteisrekisterinpitäjille.

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Timo Sinervo (THL)
Osoite: THL, PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7231
Sähköpostiosoite: [email protected]

5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Terveyden- ja hyvinvoinnin laitos: tietosuoja(at)thl.fi.

6. Tutkimuksen suorittajat

THL, Hyvinvointivaikuttajat, Hyvinvointivaltion tutkimus ja uudistaminen yksikkö, Palvelujärjestelmän tutkimustiimin tutkijat, tilastotieteilijät ja tutkimusavustajat.

Helsingin yliopisto, Ikääntymisen ja hoidon tutkimuksen huippuyksikkö, yhteiskuntatieteellinen tiedekunta. Tiimin tutkimusryhmä.

Tutkimusaineistoa käyttävät toteuttajat toimivat joko työ-/virkasuhteessa THL:ään tai vierailevina tutkijoina THL:ssä.

7. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Tutkimuksen nimi: Työhyvinvointia ja hoidon laatua tukevat työn organisointimallit yksityisissä ja julkisissa ikääntyneiden palveluissa - itseohjautuvia tiimejä? (TOMA).

Kyseessä on kertatutkimus.

Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään):

Hanke kestää 11/2026 asti. Tutkimusaineistoa säilytetään 10 vuoden ajan tiedonkeruun päättymisestä ja tutkimusaineistoa voidaan käyttää tutkimusryhmien sopimalla tavalla tutkimuksen päättymisen jälkeen.

8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:

Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö

9. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:

• Rotu tai etninen alkuperä
• Terveystiedot

Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon:

Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus.

Tutkittava on saattanut käsiteltävät arkaluonteiset tiedot julkisiksi 

10. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Suoria henkilötietoja ei kerätä.

Välillisen tunnistamisen mahdollistavat tiedot:

• Tieto siitä, millä hyvinvointialueella työntekijä työskentelee
• Organisaatio/yksikkö, jossa työntekijä työskentelee
• Työntekijän ammattinimike/ammattiasema
• Ikä, sukupuoli, työkokemus
• Työntekijän työnantaja (kyseinen työyksikkö, sijaispooli, vuokratyöyritys)
• Oma/vanhempien syntymämaa (Suomi, EU-/ETA-maa, EU-/ETA ulkopuolinen maa).

11. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Henkilöstökysely, joka toteutetaan verkkopohjaisena Webropol-kyselynä. Kysely lähetetään tutkimukseen ilmoittautuneiden hyvinvointialueiden/organisaatioiden työntekijöille.

Työpajat organisaatioiden työntekijöille. Ennen työpajaa kerätään haastattelun avulla organisaatioiden johdolta/esihenkilöiltä taustatietoja työpajaa varten.

12. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Ei luovuteta.

13. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei siirretä.

14. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

• käyttäjätunnus
• salasana
• käytön rekisteröinti
• kulunvalvonta.

Suorien tunnistetietojen käsittely:

Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusrekisteri arkistoidaan: ilman tunnistetietoja.

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: THL:n tietoturvalliseen kansioon (cData),10 vuotta.

17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää oikeuttaan, ota yhteyttä THL:n kirjaamo: kirjaamo(at)thl.fi.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 17 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.