TUVA-opiskelijoiden hyvinvointikysely 2023 tietosuojailmoitus

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Tässä selosteessa kuvataan, miten Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 18 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjät

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
029 524 6000

2. Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Nimi: Jenni Helenius
Puhelinnumero: 029 524 8406
Sähköposti: [email protected]

3. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

TUVA-opiskelijoiden hyvinvointikysely toteutetaan kertaluontoisesti Stadin ammattiopistossa 29.11.–20.12.2023 välisenä aikana. Kyselyn tavoitteena on saada tietoa TUVA-opiskelijoiden terveydestä ja hyvinvoinnista. Tuloksia voidaan käyttää oppilaitoksen toiminnan kehittämisessä.

Lomakkeen kysymykset perustuvat Kouluterveyskyselyn lomakkeeseen, joka on hyväksytty Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tutkimuseettisessä työryhmässä 15.11.2022. TUVA-opiskelijoiden hyvinvointikyselyn tarkoituksena on myös saada palautetta lomakkeen soveltuvuudesta TUVA-opiskelijoille sekä aikuisille opiskelijoille.

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

THL toteuttaa kyselyn Stadin ammattiopistossa. Stadin ammattiopisto ja Helsingin kaupunki tiedottavat kyselystä TUVA-opiskelijoille ja heitä vastaustilanteessa ohjaaville opettajille. THL tekee kyselystä raportin, joka toimitetaan Stadin ammattiopistolle ja Helsingin kaupungille. Yksittäiset vastaajat eivät ole tunnistettavissa raportista.

Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi alla olevalle yhteyshenkilölle:

Nimi: Jenni Helenius
Puhelinnumero: 029 524 8406
Sähköposti: [email protected]

Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan suhteessa rekisterinpitäjään.

5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Jenni Helenius
Puhelinnumero: 029 524 8406
Sähköposti: [email protected]

6. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Organisaation tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

7. Tutkimuksen suorittajat

Kouluterveyskyselyn tutkijaryhmä.

8. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Nimi: TUVA-opiskelijoiden hyvinvointikysely 2023
Tutkimuksen tyyppi: Kertatutkimus
Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 28.11.2023–30.4.2025

9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava: Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohta).

10. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia henkilötietoja:

  • rotu tai etninen alkuperä
  • terveystiedot
  • seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen.

Lisäksi arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon Muu peruste: Tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan tai tietosuojalain 6 §:n mukainen erityisehto: Käsittelystä on säädetty laissa tai johtuu välittömästi rekisterinpitäjälle säädetystä tehtävästä.

11. Käsiteltävät henkilötiedot

Tutkimusaineisto ei sisällä suoria henkilötietoja. Tutkittavasta kerättävien tietojen (koulu, luokka-aste, kunta, sukupuoli, syntyperä, asumismuoto) perusteella välillinen tunnistaminen saattaa olla mahdollista.

12. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Tutkittavan täyttämä kyselylomake.

13. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Kerättyä tutkimusaineistoa voidaan käyttää ja luovuttaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta annetun lain (668/2008) mukaisesti. THL ei luovuta tästä tutkimuksesta kerättyä aineistoa muille tahoille.

14. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

15. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä tieteellisessä tutkimuksessa.

16. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuojaa koskevan vaikutusten arvioinnin. Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan alaansa koskevia vahvistettuja käytännesääntöjä.

Manuaalisen aineiston suojaaminen: Lukittu tila.

Tietojärjestelmässä käsiteltävät tiedot:

  • Käyttäjätunnus
  • Salasana
  • Käytön rekisteröinti
  • Kulunvalvonta

Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

17. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto hävitetään.

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Aineisto säilytetään määräaikaisesti. Aineisto hävitetään, kun seuraava valtakunnallinen Kouluterveyskyselyn tiedonkeruu on käynnistynyt keväällä 2025, viimeistään 30.4.2025.

18. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

  • henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
  • peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
  • vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
  • henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
  • henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 18 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon.

Yhteydenotot

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.

Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.