Työterveyshuollon palveluiden käyttö työikäisten terveydenhuollon palvelukokonaisuudessa -hankkeen tietosuojailmoitus

26.11.2024

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Tässä ilmoituksessa kerromme, miten henkilötietojasi käsitellään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) "Työterveyshuollon palveluiden käyttö työikäisten terveydenhuollon palvelukokonaisuudessa" -tutkimuksessa.

Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään kielteisiä seuraamuksia, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät tai peruutat osallistumisesi tutkimukseen, aiemmin kerättyä aineistoa saatetaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän ilmoituksen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Tässä kohdassa luetellut organisaatiot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:

Nimi: Markku Satokangas
Osoite: Mannerheimintie 166, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7725
Sähköpostiosoite: [email protected]

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

Työterveyslaitos
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Jarno Turunen
Sähköpostiosoite: [email protected]

Työterveyslaitoksen tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on: tsv(at)ttl.fi

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tutkimuksen tavoitteena on kuvata uusien työterveyshuollon palvelukäyttöön liittyvien tietojen laatua ja soveltuvuutta terveydenhuollon hoitoepisoditutkimukseen, sekä edelleen työterveyshuollon käytön vaikutuksia työikäisen väestön (15–74- vuotiaat) terveydenhuollon hoitoepisodeihin. Tutkimus tulee antamaan kokonaiskuvan Avohilmo-rekisteriin kerättävien työterveyshuoltoa koskevien aineistojen tämänhetkisestä laadusta.

Tutkimuksessa on muodostettu rekisteriaineisto, jossa on Digi- ja väestöviraston tiedot sukupuolesta, syntymäpäivästä, kuolinpäivästä ja asuinkunnasta, hoitoilmoitusrekisterin tietoja sairaalahoitojaksoista sekä avohilmon tietoja ensisijaisen terveydenhuollon (ml. perusterveydenhuollon ja työterveyshuollon) käynneistä. Tiedot on yhdistetty henkilötunnuksen avulla rekisteriviranomaisten toimesta ja tutkijoiden käyttöön on luovutettu tunnisteeton aineisto.

Tutkimuksessa on jo julkaistu raportti THL:n Työpaperi - julkaisusarjassa, minkä lisäksi tarkoituksena on tuottaa tieteellinen julkaisu.

3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja

Nimi: Markku Satokangas
Osoite: Mannerheimintie 166, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7725
Sähköpostiosoite: [email protected]

4. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimus on THL:n ja Työterveyslaitoksen yhteishanke, jossa THL:lla on vetovastuu. Molemmat organisaatiot toimivat tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, vastaavat hallussaan olevan yksilötason aineistojen säilyttämisestä tutkimuskäyttöön varatuilla tietoturvallisilla verkkolevyillä ja analysoinnista laitosten tietoturvallisia järjestelmiä käyttäen. Yksilötasoisen ja pseudonymisoidun aineiston siirto THL:ltä Työterveyslaitokselle toteutetaan erikseen salattuna salatulla tiedonsiirtoyhteydellä.

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsittelevät vain ne tutkijat, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Henkilötietoja käsittelevillä tutkijoilla on lakiin tai sopimukseen perustuva salassapitovelvollisuus. Tutkimuksen päättyessä molempien organisaatioiden vastaavat tutkijat vastaavat aineistojen hävittämisestä.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on: Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 3 kohta)

6. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja: Terveystiedot

Erityisten henkilötietoryhmien tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan tai tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n mukaiseen erityisehtoon:

• Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus
• Käsittely on tarpeen kansanterveyteen liittyvän yleisen edun vuoksi

Tutkimuksessa ei käsitellä rikostuomioita tai rikkomuksia koskevia henkilötietoja.

7. Käsiteltävät henkilötiedot

• henkilötunnus (vain rekisteriviranomaisten käytössä aineistoa muodostettaessa, ei toimiteta tutkijoille)
• terveydentilaa, perusterveydenhuollon, työterveyshuollon ja erikoissairaanhoidon käyttöä koskevia tietoja
• tiedot iästä, sukupuolesta, syntymäajasta ja kuolinpäivästä
• kotikunta

8. Mistä lähteistä henkilötiedot kerätään

Henkilötiedot poimitaan THL:n Hilmo ja Avohilmo -rekistereistä ja Digija väestöviraston aineistoista.

9. Henkilötietojen luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa.

12. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ja keinot

Tässä tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.

Manuaalisen aineiston suojaaminen: kulunvalvonta

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

• pääsynhallinta
• tietojen salaus
• lokitus
• kulunvalvonta
• kaksivaiheinen tunnistus

Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan ennen analysointivaihetta tai tiedot pseudonymisoidaan

13. Tutkimuksen kesto ja henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tämä tutkimus on kertatutkimus.

Tutkimuksen kesto (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): Tutkimus on alkanut vuonna 2022. Tietoja, josta suorat tunnisteet on poistettu, säilytetään tietoturvallisesti hankkeen keston ajan THL:n ja Työterveyslaitoksen tutkimuskäyttöön varatuilla tietoturvallisilla verkkolevyillä. Tutkimus päättyy 31.5.2026.

Tutkimuksen päätyttyä tutkimusaineisto tuhotaan.

14. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi THL:n ohjeiden mukaisesti.
Lue lisää tietosuojasta

Vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi) tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen tästä tutkimuksesta. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Rajoituksen alaisia tietoja voimme käsitellä vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, EU:n tai Suomen yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköpostiosoite: tietosuoja(at)om.fi