THL Biopankin aineistoja voi hakea suoraan biopankista tai Suomen biopankkien osuuskunnan (FinBB) Fingenious®-palvelun kautta. Jos haluat yhdistää tutkimuksessasi useiden suomalaisten biopankkien aineistoja, aineistohakemus jätetään Fingenious®-palvelussa.
Hakuprosessi
Tutkijan polku THL Biopankin aineistoihin
1. Etsi tutkimukseesi sopivat näytteet ja tiedot
Tutustu tutkimusaineistoihin THL Biopankissa
Tarvittaessa saat apua: biopankki(at)thl.fi
2. Hae näytteitä ja/tai tietoja sähköisen THL Biopankin hakemusportaalin tai Fingenious®-palvelun kautta
- THL Biopankin hakuportaali REMS: hakemus vain THL Biopankkiin (englanniksi)
- Fingenious®-palvelu: yhteishakemus kaikkiin Suomen biopankkeihin (englanniksi)
Hakemuksen tulee sisältää mm.:
- tutkimussuunnitelma
- tutkimusryhmän jäsenet
- pyydetyn aineiston määrittely
- eettiset näkökohdat
- rahoitustiedot
- julkaisusuunnitelma
- tietojenhallintasuunnitelma
3. Allekirjoita aineistonsiirtosopimus (MTA)
Liitteinä:
- Yleiset käyttöehdot
- Tietoturvaohjeet
- Henkilötietojen käsittelyohjeet
Kun biopankkiaineistoa siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, käytetään EU:n mallisopimuslausekkeita.
Kaikkien rekisterinpitäjinä toimivien organisaatioiden allekirjoitukset vaaditaan.
4. Mikäli tutkimukselle tarpeellista – täytä hakemus kansallisten rekisteritietojen käyttöön
Projektikohtaiset rekisteriluvat vaaditaan, jos biopankkiaineisto yhdistetään kansallisten terveysrekisterien tietoihin.
5. Vastaanota pyytämäsi biopankkiaineisto
- Tutkimukseen luovutetaan vain pseudonymisoitua aineistoa
- Biologiset näytteet toimitetaan ammattimaisen kuriiripalvelun kautta
- Data siirretään turvallisia tiedonsiirtomenetelmiä käyttäen
- Kaikista lisäyksistä tai muutoksista sovitaan THL Biopankin kanssa
6. Maksa palvelumaksut
7. Mainitse biopankki ja näytteenantajat julkaisuissa
Julkaisussa tulee olla asianmukainen kiitosmaininta, esimerkiksi:
" The samples/data used for the research were obtained from THL Biobank (study number: add your study number here). We thank all study participants for their generous participation in biobank research."
8. Palauta tutkimustulokset THL Biopankille projektin päätyttyä
Uudet laboratoriomittaukset tai muut johdetut aineistot palautetaan biopankkiin riittävällä dokumentaatiolla
Aineisto saatetaan muiden tutkijoiden haettavaksi tavanomaisen hakuprosessin kautta.