Asporto/Gettogym-hankkeen tietosuojailmoitus

5.5.2025

Tietoa Asporto/Gettogym-hankkeen kyselytutkimukseen osallistuvalle asiakkaalle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Olet osallistumassa Asporto/Gettogym-hankkeen arviointitutkimukseen, joka toteutetaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksella (THL). Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.

Kyselytutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Tämän selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on.

1. Tietoa henkilötietojen käsittelystä arviointitutkimuksessa

Tutkimuksessa käytetään aineistona henkilötietoja. Tämän selosteen tarkoitus on antaa tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään tutkimuksessa. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.

2. Tutkimuksen rekisterinpitäjät

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30 00271
Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Nimi: Teemu Vauhkonen
Puhelinnumero: 0295248399
Sähköpostiosoite: [email protected]

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: tietosuoja(at)thl.fi.

4. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimuksessa kerättäviä tietoja käsitellään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tutkimustoiminnassa. Tutkimus sisältyy Turvalliset kadut-kokonaisuuteen, jota toteutetaan Turva ja Suojelu-yksikössä.

5. Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää

Kyselyiden avulla kerättävä tutkimusaineisto sisältää asiakkaiden antamia tietoja taustastaan (esim. perhetausta, ikä, sukupuoli) sekä itse ilmoitettua rikoskäyttäytymistä ja uhrikokemuksia kuvaavia tietoja. Lisäksi kyselytietoihin liitetään hankkeen henkilöstön keräämät tiedot: toiminnassa aloittamisen päivämäärä ja osallistumiskertojen lukumäärä.

6. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Tutkimusaineisto kerätään sähköisen kyselyn avulla.

7. Miten henkilötietoja säilytetään

Terveyden ja hyvinvoinninlaitos vastaa tietojen säilyttämisestä. Kyselytiedot tallennetaan salasanasuojatulle muistitikulle, jota säilytetään lukituissa tiloissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen korotetun tietoturvatason ympäristössä. Tietoihin pääsy on rajattu laitoksen toimitiloihin ja suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tiloihin kulku on rajattu vain laitoksen henkilökuntaan, ja tilat on suojattu kulunvalvonnalla ja rikosilmoitinjärjestelmällä. Pääsy aineistoon myönnetään vain sitä arviointihankkeen tutkimustoimintaan tarvitseville.

8. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä (eli arkaluonteisia henkilötietoja): Rotu tai etninen alkuperä.

Tutkimuksessa käsitellään uhrikokemuksia ja rikkomuksia sekä asenteita ja koskevia tietoja. Tutkimuksessa kysytään myös vastaajan taustatietoja sekä tietoja hänen perhetaustastaan.

9. Henkilötietojen käsittelyn kesto

Kyselytietoa kerätään elokuun 2025 ja joulukuun 2026 välisenä aikana. Kyselyaineisto hävitetään, kun aineistoa ei enää tarvita tutkimuksen tekemiseen tai tulosten oikeellisuuden tarkistamiseen. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tallentamat tiedot hävitetään kuitenkin viimeistään vuoden 2027 loppuun mennessä.

10. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella: tutkittavan suostumus.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu tutkittavan suostumukseen, tutkittavalla on koska tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

11. Tietojen vastaanottajat

Sähköisen kyselyn toteuttamisessa hyödynnetään Webropolsovellusta. Webropol vastaa palvelunsa teknisestä tietoturvasta ja toimii tietojenkäsittelijän ominaisuudessa THL:een nähden. Tietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

12. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

13. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

14. Henkilötietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään niin, että ainoastaan niitä tutkimusta varten tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:

• käyttäjätunnus
• salasana
• kulunvalvonta

Miten manuaalista aineistoa suojataan: Tutkimuksessa ei kerätä manuaalista aineistoa.

Suorien tunnistetietojen käsittely: Rekisterinpitäjä kerää henkilötiedot ilman suoria tunnistetietoja

15. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto hävitetään.

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Aineistoa ei arkistoida. Aineisto tuhotaan vuoden 2027 loppuun mennessä.

16. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja oikeuksista poikkeaminen

Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu henkilö.

17. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti:
Tietosuoja

Vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon [kirjaamo(at)thl.fi] tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, niin mm. oikeutta päästä tietoihin, oikaisuun ja poistoon ei sovelleta.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti:
Tietosuoja

Yhteydenotot

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä THL:n kirjaamoon [kirjaamo(at)thl.fi] tai tutkimuksen yhteyshenkilöön.