Peruskoulujen, lukioiden ja ammatillisten oppilaitosten yhteystietorekisterin tietosuojailmoitus

Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. Organisaatio noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, kuinka organisaatio käsittelee henkilötietojasi THL käyttää rekisteritietoja lakisääteisten tehtäviensä toteuttamiseen, joita ovat esimerkiksi väestön hyvinvoinnin ja terveyden sekä niihin vaikuttavien tekijöiden seuraaminen ja edistäminen. Kouluterveyskyselyllä toteutetaan tätä tehtävää lasten ja nuorten osalta. Tietoja käytetään Kouluterveyskyselyn tiedonkeruun järjestämisessä ja tulosten toimittamisessa varten.

1. Rekisterinpitäjät

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
029 524 6000

Yllämainitut organisaatiot päättävät ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli ovat näiden tietojen osalta rekisterinpitäjiä.

2. Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Nimi: Pauliina Luopa
Puhelinnumero: 029 524 6008
Sähköposti: [email protected]

Organisaation tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

3. Aineiston nimi

Peruskoulujen, lukioiden ja ammatillisten oppilaitosten yhteystiedot.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään Kouluterveyskyselyn tiedonkeruun järjestämistä ja tulosten toimittamista varten.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on: Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 3 kohta).

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Aineisto sisältää organisaatioon liittyviä tietoja: oppilaitoksen nimi, tunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, yhteyshenkilön nimi, sijaintikunta, oppilaitostyyppi, opetuskieli, oppilasmäärä sekä koulutuksen järjestäjän nimi, y-tunnus, postiosoite, sähköpostiosoite ja sijaintikunta. Käsiteltävää henkilötietoa on osa oppilaitoksen ja koulutuksen järjestäjän sähköpostiosoitteista.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

• Opetushallituksen tietokannat
• Tilastokeskuksen oppilaitosrekisteri
• kuntien ja oppilaitosten nettisivut
• yhteydenotot oppilaitoksiin ja kuntiin.

8. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen

Tietoja ei siirretä tai luovuteta.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta.

10. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa.

11. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja organisaation tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.

Organisaatio säilyttää voimassa olevan lainsäädännön perusteella tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja toistaiseksi.

Arkistointipaikka: Tiedot säilytetään THL:n sisäisellä suojatulla verkkolevyllä, jonne on kaksivaiheinen tunnistautuminen. Tietoihin pääsevät vain ne THL:n työntekijät, joilla on tarve käyttää ja päivittää tietoja. Tietoja käyttävillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, joiden käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois THL:n palveluksesta tai vaihtaa työtehtäviä. Tiedot on suojattu palon, murron, vesivahingon tai luvattoman käytön varalta.

Säilytysaika: Tietoja säilytetään niin kauan, kun se on kyselyn järjestämisen ja tulosten toimittamisen kannalta välttämätöntä. Vanhentuneet tiedot poistetaan rekisteristä.

12. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi THL:n ohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon [kirjaamo(at)thl.fi] tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.
Tietosuoja

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.

Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö organisaatio sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos organisaatiolla ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

Oikeus tietojensa poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojen poistamiseen organisaation rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu organisaation lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos käsittelyyn liittyy automaattista päätöksentekoa profiloinnin perusteella tai jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa organisaation toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.