البالغ بشأن حماية المعلومات للبحث العلمي Turvapolku

الالئحة العامة لحماية البيانات لالتحاد األوروبي، المواد 14-12

معلومات للمشاركين في البحث

نصف في هذا السرد كيف يتم تداول بياناتك الشخصية أثناء بحث مؤسسة الصحة والرفاهية (THL). من الناحية المبدئية، فإن المشاركة في البحث طوعية. لن تتعرض إلى أي توابع سلبية إذا لم تشارك في البحث أو إذا أوقفت مشاركتك في البحث. إذا أوقفت مشاركتك في البحث، فإن المواد التي تم جمعها قبل إيقاف المشاركة بإمكاننا أن نستخدمها على كل حال في البحث. نتحدث في الناحية 17 من هذا السرد بشكل أدق عن الحقوق التي لديك، وعن كيفية إمكانك التأثير في تداول المعلومات الخاصة بك.

.1 المسؤول عن سجل بيانات البحث

مؤسسة الصحة والرفاهية (THL)
صندوق بريد 30
"هلسنكي" 00271 Helsinki
هاتف: 6000 524 029

الشخص الذي يتم التواصل من خالله بشأن األمور المتعلقة بالبحث:
االسم: يوهانّا هييتاماكي (Hietamäki Johanna)
العنوان: Helsinki 00271 166, Mannerheimintie هلسنكي
رقم الهاتف: 029 7990 524
[email protected] :اإللكتروني البريد عنوان

.2 وصف بشأن مشروع البحث والهدف من تداول البيانات الشخصية:

هدف البحث األولي المسار اآلمن Turvapolku( البحث 1( هو البحث بخصوص البيوت اآلمنة وخدمات البيوت اآلمنة األخرى التي يستخدمها الزبائن وكذلك المساعدة التي تم الحصول عليها من خاللها. سنستخدم المعلومات التي سيتم الحصول عليها من خالل البحث عندما سنجهز لبحث رئيسي أكثر شمولية )البحث 2( حيث إننا سنُنجزه كبحث طولي بخصوص الزبائن الذين استخدموا خدمات البيت اآلمن وتعرضوا للعنف األسري. االحتياجات األساسية للمعلومات في البحث األولي هي توجيه المعلومات التي يحصل عليها الخبير لألمور األساسية للبحث األساسي، وكذلك إنجاز البحث األساسي بشكل جيد وكي يكون آمنًا من حيث حماية المعلومات.

يُستهدف أن يُشارك في البحث األولي العاملون في البيوت اآلمنة وعاملو الخدمات االجتماعية والصحية واألشخاص الذين تعرضوا للعنف األسري. يُطلب من األشخاص الذين تعرضوا للعنف األسري المشاركة في البحث من خالل خدمات العمل المتعلق بالعنف. ال يتم أثناء البحث األولي السؤال عن التجارب الشخصية بشأن العنف، وإنما بشكل عام عن األمور األساسية التي تم التعرض لها والمتعلقة بالعنف األسري، وكذلك عن خدمات البيوت اآلمنة وعن الخدمات األخرى وعن العمل المتعلق بالعنف وعن نواحي التطور بشأنه وكذلك عن الطرق الفعالة لجمع المعلومات من أجل البحث الطولي القادم.

نجمع مواد البحث في البحث األولي من خالل إعداد مقابالت جماعية للمهنيين. من الممكن أن تكون لألشخاص الذي تعرضوا للعنف األسري مقابالت جماعية للخبراء الذين لديهم تجارب بخصوص العمل المتعلق بالعنف والذين يعرفون بعضهم ونقوم باإلضافة لذلك بإجراء مقابالت فردية. نُنجز المقابالت دون ذكر االسم، وكذلك تحليلها واإلبالغ عنها. عاملو البيوت اآلمنة لديهم تقريبًا 6 مقابالت جماعية، حيث إنه يُشارك فيها 2 - 6 أشخاص/مجموعة. باإلضافة لذلك من المحتمل أن نُنجز لعاملي الخدمات المفتوحة للعمل بخصوص العنف 1 - 2 مقابالت جماعية، حيث إنه يُشارك فيها تقريًبا 2 - 6 أشخاص/مجموعة مركزية. نُجري للذين تعرضوا للعنف ما مجموعه تقريبًا 6 - 10 مقابالت فردية أو جماعية، حيث يُشارك فيها تقريبًا 2 - 7 حاض ر بعين المكان أو عن بُعد أثناء المقابلة. نقوم أشخاص/مجموعة. نُس ّجل المقابالت. من الممكن عند الحاجة استخدام مترجم أثناء المقابلة بتعبئة استمارة البيانات األساسية، حيث إنها ال تتضمن معلومات تعريفية مباشرة. ال يتم دمج البيانات الموجودة في استمارة البيانات األساسية مع المقابلة. نطلب في بداية المقابلة الموافقة شفويًا من المشاركين في المقابلة.

تُحفظ مواد المقابالت على أقراص محمية. يتم إنشاء مادة نصية من التسجيالت الصوتية للمقابلة، حيث يتم استعمال أسماء مستعارة ويُترجم محتوى التسجيالت إلى اللغة الفنلندية عند الحاجة. في هذه المرحلة، نغير على سبيل المثال البيانات المتعلقة باألسماء المحتملة لتصبح مجهولة. تحليل مواد البحث يتم من خالل استخدام مواد بأسماء مستعارة. نعرض خلفية البيانات لألشخاص الذين تم إجراء مقابالت معهم مصنفة مع مواد النصوص التي تستند على المقابلة.

يتم سؤال الشخص الذي يتم إجراء البحث معه عن الرغبة في مواصلة التعاون والمشاركة في إعداد البحث الطولي الذي يتم التخطيط له بعد مقابالت. ال يتم جمع مواد بحث منفصلة في تلك المرحلة. بإمكان المشاركين في البحث إذا أرادوا التسجيل من أجل الحوار بخصوص بحث آخر أو من أجل هذا البحث الذي يتم التخطيط له. سوف نتواصل بخصوص هذه اإلمكانية بشكل منفصل مع المهتمين بذلك. نحتفظ ببيانات االتصال للذين سجلوا بخصوص التعاون من أجل بحث آخر بحيث تكون منفصلة عن مواد البحث.

ستُجرى مقابالت البحث خالل سنة 2023

.3 أطراف البحث الذي يتم إعداده كمشروع للتعاون المشترك وتقاسم المسؤولية

ال يتم إجراء البحث من خالل مشروع للتعاون المشترك

.4 المدير أو الفريق المسؤول عن البحث

االسم: يوهانّا هييتاماكي (Hietamäki Johanna)
العنوان: Helsinki 00271 166, Mannerheimintie هلسنكي
رقم الهاتف: 7990 524 029
[email protected] :اإللكتروني البريد عنوان

.5 بيانات االتصال للمسؤول عن حماية المعلومات

عنوان البريد اإللكتروني للمسؤول عن حماية المعلومات بمؤسسة الصحة والرفاهية (THL): tietosuoja(at)thl.fi

.6 القائمون بإجراء البحث

يقوم بإجراء البحث باحثون/مجموعة بحثية ومساعدو البحث لوحدة الخدمات الخاصة األخرى بقسم الخدمات الحكومية لمؤسسة الصحة والرفاهية (THL).

.7 اسم البحث وطبيعته والفترة التي يستغرقها

اسم البحث: البحث االولي لمشروع بحث المسار اآلمن Turvapolku (البحث 1)

بحث لمرة واحدة

الفترة التي يستغرقها البحث )طول المدة التي يتم خاللها تداول البيانات الشخصية(: تمتد الفترة الزمنية للبحث من 2023/1/1 شهراً إلى.2028/12/31 يتم تخزين الملفات الصوتية التي تنشأ عن المقابالت لمدة 12 . نجمع مواد البحث خالل الفترة 2023/1/1 - .2023/12/31 نحتفظ بالمواد، التي تم ترميزها بأسماء مستعارة، لمدة 10 سنوات.

بيانات االتصال التي تم تقديمها من أجل التعاون بخصوص البحث، نحتفظ بها خالل تلك الفترة التي يتم التعاون خاللها في مواضيع البحث لمدة 10 سنوات كحد أقصى.

.8 األساس القانوني لتداول البيانات الشخصية

وفقً 6 الفقرة 1 من الالئحة العامة لحماية البيانات في االتحاد األوروبي، فإن تداول البيانات الشخصية يستند على: ا للمادة البحث العلمي المتعلق بالمصلحة العامة، أو بالتاريخ، أو باإلحصاء، أو استخدام السلطة العامة للمشرف على السجل )قانون حماية المعلومات المادة 4 § الفقرة 3)

.9 البيانات الشخصية الحساسة

نتداول أثناء البحث البيانات الشخصية الحساسة التالية:

• العرق أو األصل العرقي
• ال ُمعتقد الديني أو الفلسفي
• العضوية في النقابة المهنية
• البيانات الصحية
• التوجه الجنسي

أو وفقا ، المادة ً تداول البيانات الحساسة يستند على الئحة حماية البيانات المادة 9 الفقرة 2 للشرط الخاص لقانون حماية البيانات :§ 6

موافقة الشخص المشارك في البحث بالتحديد
بغرض أرشفة مواد البحث ومواد التراث الثقافي ذات الفائدة العامة

.10 ما هي البيانات الشخصية التي تتضمنها مواد البحث

تتضمن مواد البحث كمعلومة بيانات شخصية مواد النصوص التي تم استخدام األسماء المستعارة فيها والتي تمت كتابتها عن التسجيل الصوتي للمقابلة. يتم أثناء البحث جمع استمارة البيانات األساسية، التي ال يتم خاللها السؤال عن البيانات الشخصية التعريفية. نطلب عند الحاجة البيانات الشخصية من أجل إنجاز المقابلة، حيث نقوم بإتالفها في الحال بعد المقابلة. المقابالت متعلقة بوجهات النظر بشأن خدمات البيوت اآلمنة وإعداد البحث ال ُمتعلق بذلك. باإلضافة لذلك نطلب بيانات االتصال من أجل مواصلة التواصل مع أولئك، الذين أعربوا عن رغبتهم في المشاركة في التعاون فيما بعد. نحتفظ ببيانات االتصال منفصلةً عن مواد البحث ونُزيل بيانات االتصال حاالً عندما ال تعود هناك حاجة إليها من أجل مواصلة التعاون.

.11 من أي مصادر تُجمع البيانات الشخصية

استمارة البيانات األساسية المتعلقة بالذين يتم إجراء البحث معهم وبالمقابلة.

.12 نقل المعلومات أو تسليمها إلى خارج نطاق فريق البحث

للقانون وفقا ، ال يتم تسليم أو نقل البيانات الشخصية إلى خارج نطاق مؤسسة الصحة والرفاهية (THL). ً

يتم شراء خدمة كتابة مواد المقابلة إلى صيغة نصية أي تحويل الكالم إلى نص. باإلضافة لذلك نشتري عند الحاجة عمل الترجمة لمواد المقابلة التي تم تحويلها إلى نصوص وتلك التي تم استخدام األسماء المستعارة فيها. نستخدم اتصاالت آمنة عند نقل المواد.

لطلب اإلذن باالستخدام لخطة البحث ووفقاً مواد البحث التي تم جمعها وإزالة البيانات الشخصية منها، من الممكن تسليمها وفقاً ألغراض البحث التي يتم إعدادها بالتعاون مع مؤسسة الصحة والرفاهية (THL).

.13 نقل المعلومات إلى خارج منطقة اإلتحاد األوروبي أو المنطقة االقتصادية األوروبية

ال ننقلها

.14 أتمتة صنع القرار

ال يتم إصدار قرارات أوتوماتيكية.

.15 مبادئ حماية البيانات الشخصية

البيانات تُحفظ قيد السرية.

في المنظومة المعلوماتية التي تتداول المعلومات:

• اسم المستخدم
• كلمة السر تسجيل

التعامل مع البيانات التعريفية ال ُمباشرة:
نُزيل البيانات التعريفية ال ُمباشرة أثناء مرحلة التحليل

.16 تداول البيانات الشخصية بعد انتهاء البحث

نقوم بأرشفة مواد البحث:

• بدون بيانات تعريفية
• بالبيانات التعريفية

أين يتم أرشفة المواد وكم طول مدة أرشفتها: يتم تخزين تسجيالت المقابالت لمواد المقابالت، ومواد المقاالت التي تم استخدام األسماء المستعارة فيها ومواد استبيان الخلفية لمدة 10 سنوات في الخادم الشبكي لمؤسسة الصحة والرفاهية (THL).

.17 حقوق الشخص الذي تم تسجيله وإمكانية تقييدها

تشريعات حماية المعلومات تضمن للشخص الذي يتم إجراء البحث معه حقوق ُمعينة، حيث إنه بإمكان الشخص الذي تم إجراء البحث معه أن يتحقق من حقوقه األساسية من ناحية إنجاز حماية الخصوصية الفردية. إذا أردت استخدام حقك، فتعامل وفقاً :اإلرشادات لهذه
Tietosuoja

تواصل كخيار لذلك مع مكتب تسجيالت الوارد لمؤسسة الصحة والرفاهية [kirjaamo(at)thl.fi]أو مع الشخص الذي يتم التواصل من خالله المذكور في الفقرة .1

إذا لم يكن بإمكان مؤسسة الصحة والرفاهية (THL )التعرف عليك من خالل المواد، فإن أمور منها الحق في التحقق من المعلومات وتعديلها وإلغاؤها ال يُمكن تطبيقه.

إلغاء الموافقة (تشريع حماية المعلومات، المادة 7)

لديك الحق في إلغاء الموافقة التي قدمتها، إذا كان تداول البيانات الشخصية يستند على الموافقة. إلغاء الموافقة ال يُؤثر على قانونية التداول الذي تم قبل اإللغاء.

الحق في إطالع الشخص على بياناته، (تشريع حماية المعلومات، المادة 15)

لديك الحق في الحصول على معلومات ع ّما إذا كان سيتم تداول بياناتك الشخصية أثناء البحث وما هي البيانات الشخصية لديك إذا أردت أن تطلب نسخة عن البيانات الشخصية التي يتم التعامل معها. التي يتم تداولها أثناء البحث. بإمكانك أيضاً

الحق في تعديل البيانات (تشريع حماية المعلومات، المادة 16)

إذا كانت هناك أمور غير دقيقة أو أخطاء بخصوص بياناتك الشخصية التي يتم تداولها، فلديك الحق في طلب تعديلها أو إكمالها.

الحق في إزالة البيانات (تشريع حماية المعلومات، المادة 17)

لديك الحق بأن تطلب إزالة بياناتك الشخصية في الحاالت التالية:

• لم تعد حاجة إلى البيانات الشخصية لتلك األغراض التي تم جمعها من أجلها، أو التي من أجلها تم تداولها بخالف ذلك
• ألغيت الموافقة التي استند عليها التداول، وال يوجد أساس قانوني آخر للتداول
• تُعارض التداول وال يوجد سبب ُمبرر للتداول
• تم تداول البيانات الشخصية بما يُخالف القانون؛ أو
• يتوجب إزالة البيانات الشخصية من أجل االمتثال اللتزام قانوني بموجب قانون االتحاد األوروبي أو قانون دولة عضو ينطبق على المسؤول عن السجل.

االستثناءات بشأن الحقوق

في هذه الفقرة 17 بخصوص الحقوق التي لديك واالستثناءات بشأن الحقوق الموصوفة، قد يتم استثناء التشريعات المتعلقة بحماية البيانات ألسباب خاصة بجزئية أن الحقوق تمنع من إنجاز الهدف من البحث العلمي أو البحث التاريخي أو تمنع من إلى حد كبير. نقوم بتقييم الحاجة بخصوص االستثناء عن الحقوق دائماً كل إنجاز الهدف اإلحصائي أو أنها تجعل ذلك صعباً حالة على حدة.

إذا أردت استخدام حقك، فتعامل وفقاً لهذه اإلرشادات:
Tietosuoja

التواصل:

إذا كانت لديك أسئلة بشأن الحقوق، فتواصل مع مكتب تسجيالت الوارد لمؤسسة الصحة والرفاهية THL [[email protected]]، أو مع الشخص الذي تم التواصل من خالله المذكور في الفقرة .1

الحق في رفع القضية إلى مندوب حماية المعلومات لتتداولها

لديك الحق في رفع القضية إلى مكتب مندوب حماية المعلومات لتداولها، إذا اعتبرت أنه تم اإلخالل أثناء تداول بياناتك الشخصية بتشريعات حماية المعلومات سارية المفعول.

بيانات االتصال:

مكتب مندوب حماية المعلومات
موقع المكان: Helsinki 00530 4, Lintulahdenkuja هلسنكي
العنوان البريدي: صندوق بريد 800 PL، 00531 هلسنكي Helsinki
البدالة الهاتفية: 66700 56 029
tietosuoja(at)om.fi :اإللكتروني البريد