اطالعاتی برای شرکت کنندگان در تحقیق Turvapolku

22.3.23

اطالعاتی برای شرکت کنندگان در تحقیق

مقررات عمومی حفاظت داده های اتحادیه اروپا، مواد 12-14

در این بیانیه، نحوه پردازش داده های شخصی شما در تحقیقات موسسه بهداشت و درمان (THL (شرح داده میشود. اصوال شرکت در این
نظر سنجی و تحقیقات، امری اختیاری است. اگر شما در این نظر سنجی شرکت ننموده و یا از شرکت در آن انصراف دهید، با هیچگونه
عواقب منفی مواجه نخواهید شد. اگر از ادامه شرکت در این تحقیقات و نظر سنجی انصراف دهید، با این وجود میتوان از مطالبی که قبل
از انصراف، از شما جمعآوری شده است، در این تحقیقات استفاده کرد. در بند 17 این بیانیه توضیحاتی دقیق تر درباره حقوق شما در این
باره و درباره اینکه چگونه میتوانید بر روی پردازش داده های خویش تاثیر بگذارید، توضیح داده شده است.

.1 مرجع ثبت تحقیقات

موسسه بهداشت و رفاه، THL
PL 30
)هلسینکی( Helsinki 00271
تلفن: 6000 524 029

فرد مورد تماس درخصوص موضوعات مربوط به تحقیقات:
Johanna Hietamäki :نام
Mannerheimintie 166, 00271 Helsinki :آدرس
شماره تلفن: 7990 524 029
[email protected] :الکترونیکی پست آدرس

.2 شرحی درباره پروژه تحقیقاتی و هدف از پردازش دادههای شخصی

هدف از مرحله مقدماتی تحقیقات Turvapolku( نظر سنجی 1(، تحقیق درباره خانه امن و دیگر خدمات مورد استفاده ارباب رجوع خانه
امن و همچنین کمکهای دریافت شده از آنها میباشد. اطالعات بدست آمده در این تحقیقات، برای آماده سازی تحقیقات اصلی و وسیع تر
)نظرسنجی2(، مورد استفاده قرار می گیرند که بصورت یک تحقیقات طوالنی، برای ارباب رجوعی که تجربه خشونت خانگی را داشته و
از خدمات خانه امن استفاده کردهاند، تحقق داده میشود. نیازهای اطالعاتی اصلی در مرحله مقدماتی تحقیقات، کسب دانش تخصصی به
منظور تمرکز دادن تحقیقات اصلی بر روی موضوعات کلیدی و مهم و همچنین انجام تحقیقات اصلی به نحوی خوب و با برخورداری از
امنیت اطالعات میباشد.

هدف این است که کارکنان خانه های امن، کارکنان خدمات درمانی و اجتماعی و افراد دارای تجربه خشونت خانگی، در بخش مقدماتی
تحقیقات، شرکت نمایند. از طریق خدمات کار در زمینه خشونت، از افراد دارای تجربه خشونت خانگی، برای شرکت در این تحقیقات و
نظر سنجی سوال میشود. در مرحله مقدماتی این تحقیقات درباره تجربیات شخصی افراد از خشونت، سوال نمیشود. بلکه به نحوی عمومی
تر درباره موضوعاتی که در رابطه با خشونت خانگی مهم شناخته شدهاند و همچنین درباره خدمات خانه امن و خدمات دیگر و کار در
زمینه خشونت، حوزه هایی از آن که نیازمند پیشرفت و توسعه میباشند و همچنین درباره شیوه های موثر جمعآوری اطالعات برای تحقیقات
طوالنی بعدی، سوال میشود.

در مرحله مقدماتی تحقیقات، مطالب مربوط به تحقیقات، با انجام مصاحبه گروهی، برای کارشناسان جمع آوری میشود. برای افرادی که
خشونت خانگی را تجربه کردهاند، می تواند مصاحبه های گروهی با کارشناسان مجرب در زمینه خشونت که از قبل همدیگر را می شناسند
و همچنین مصاحبه های فردی نیز انجام شود. مصاحبه ها و همچنین تحلیل ها و گزارشات مربوط به آنها، بصورت ناشناس انجام میشود.
برای کارکنان خانههای امن حدود 6 مصاحبه گروهی انجام میشود که حدود 2-6 نفر/ گروه در آن شرکت مینمایند. عالوه بر این در
صورت امکان 1-2 مصاحبه گروهی نیز برای کارکنان خدمات سرپایی در زمینه خشونت انجام میشود که 2-6 نفر/ گروه کانونی در آن
شرکت میکنند. در مجموع حدود 6-10 مصاحبه فردی یا گروهی برای افرادی که تجربه خشونت خانگی را دارند، انجام میشود که 2-7
نفر/ گروه در آن شرکت مینمایند. این مصاحبه ها ضبط میشوند. درصورت نیاز برای مصاحبه ها میتوان از ترجمه حضوری یا ترجمه
غیر حضوری استفاده کرد. در ضمن مصاحبه، فرم اطالعات اولیه تکمیل میگردد که حاوی اطالعات قابل شناسایی مستقیمی نمیباشد.
اطالعات موجود در فرم مورد نظر به مصاحبه ها ارتباط داده نمیشوند. در ابتدای مصاحبه، رضایت شفاهی افراد شرکت کننده در مصاحبه
پرسیده میشود.

مطالب مربوط به مصاحبه در یک درایو امن ذخیره سازی میشوند. از نوار صوتی مصاحبه یک متن تهیه میشود که اسامی داخل آن با نام
مستعار جایگزین سازی شده و درصورت نیاز به زبان فنالندی ترجمه میشود. در این مرحله برای مثال، اطالعات احتمالی مربوط به
اسامی، به اطالعات غیر قابل شناسایی تغییر داده میشوند. تحلیل مطالب مربوط به مصاحبه با مورد استفاده قرار دادن متنی صورت می
گیرد که حاوی اطالعات جایگزین سازی شده با نامها یا شناسه های مستعار است. اطالعات مربوط به پیشینه مصاحبه شوندگان بصورت
دسته بندی شده، در ارتباط با متن تهیه شده از مصاحبه، ارائه میشوند.

پس از مصاحبه، از افراد تحت نظر سنجی پرسیده میشود که آیا مایل به شرکت و ادامه همکاری در رابطه با انجام تحقیقاتی طوالنی که پس
از این مصاحبه بوده و در حال برنامه ریزی میباشند، هستند. از مرحله موردنظر مطالب تحقیقاتی جمعآوری نمیشود. افراد شرکت کننده
در این تحقیقات میتوانند درصورت تمایل، برای شرکت در گفتگوهای دیگر مربوط به این تحقیقات و یا تحقیقات در دست برنامه ریزی،
ثبت نام کنند. درباره چنین امکانی بطور جداگانه با افراد عالقمند تماس گرفته میشود. اطالعات تماس افراد ثبت نام نموده برای سایر
همکاری های مربوط به تحقیقات، جدا از مطالب مربوط به تحقیقات نگهداری میشوند.
مصاحبه های مربوط به این تحقیقات در طول سال 2023 انجام میشوند.

.3 وظایف و تقسیم مسئولیت طرفین تحقیقات بعنوان یک پروژه مشارکتی

این تحقیقات بصورت پروژه مشارکتی نیست.

.4 مدیر مسئول تحقیقات یا گروه مسئول آن

Johanna Hietamäki :نام
Mannerheimintie 166, 00271 Helsinki :آدرس
شماره تلفن: 7990 524 029
[email protected] :الکترونیکی پست آدرس

.5 اطالعات تماس مسئول حفاظت از داده ها

آدرس پست الکترونیکی مسئول حفاظت از داده های موسسه بهداشت و رفاه (THL(: fi.thl@tietosuoja

.6 انجام دهندگان تحقیقات

این تحقیقات توسط محققین/ گروه تحقیقاتی و دستیاران تحقیقاتی واحد خدمات ویژه مربوط به بخش خدمات دولتی موسسه بهداشت و رفاه
(THL) انجام میشود:

.7 عنوان، ماهیت و طول مدت تحقیقات

عنوان تحقیقات: تحقیقات مقدماتی پروژه تحقیقاتی Turvapolku( نظر سنجی1(
یک بار تحقیقات

طول مدت تحقیقات )مشخصات افراد برای چه مدت زمانی مورد پردازش قرار می گیرند(: طول مدت تحقیقات 1.1.2023-31.12.2028
میباشد. فایل های صوتی حاصله از مصاحبه ها برای مدت 12 ماه نگهداری میشوند. مطالب مربوط به تحقیقات در فاصله زمانی
1.1.2023-31.12.2023 جمعآوری میشوند. مطالبی که محتوای اسامی آن با اسامی مستعار جایگزین سازی شده است برای مدت 10 سال
نگهداری میشوند. اطالعات تماس ارائه شده برای کار تحقیقاتی، تا زمانی که همکاری درباره تحقیقات انجام میشود و حداکثر برای مدت
10 سال نگهداری میشوند.

.8 مبنای قانونی پردازش داده های شخصی

اساس پردازش داده های شخصی مطابق با ماده 6 از بند 1 قانون عمومی اتحادیه اروپا درخصوص حفاظت از داده ها به ترتیب زیر است:
تحقیقات علمی یا تاریخی در جهت منافع عمومی، آمارگیری یا استفاده از اختیارات عمومی مرجع ثبت )بند 3 از ماده 4 قانون حفاظت از
داده ها(

.9 داده های شخصی حساس

در این تحقیقات داده های شخصی حساس زیر مورد پردازش قرار می گیرند:

• ریشه نژادی یا قومیتی
• باور مذهبی یا فلسفی
• اطالعات درمانی و سالمتی
• گرایش جنسی

پردازش داده های حساس، بر اساس شرایط ویژه مطابق با بند 2 ماده 9 آیین نامه حفاظت از داده ها یا ماده 6 قانون حفاظت از داده ها، ترتیب زیر انجام میشود:
هدف مربوط به تحقیق علمی یا تاریخی یا هدف آماری

.10 مطالب مربوط به تحقیقات حاوی چه داده های شخصی میباشد

مطالب مربوط به تحقیقات حاوی داده های شخصی بصورت یک نوار صوتی از مصاحبه است که متنی از روی آن با جایگزینی اسامی با
اسامی مستعار نوشته میشود. در این تحقیقات، یک فرم مربوط به اطالعات اولیه جمعآوری میشود که در آن مشخصات فردی سوال نمی
شود. برای انجام مصاحبه، درصورت نیاز اطالعات تماس نیز درخواست میشود که بالفاصله پس از اتمام مصاحبه معدوم می گردند. این
مصاحبه ها در رابطه با دیدگاه های مربوط به خدمات خانه های امن و انجام تحقیقات مربوط به آن میباشد. عالوه بر این، از افرادی که
تمایل به مشارکت در همکاری های بعدی را اعالم کردهاند، اطالعات تماس نیز برای تماس های بعدی درخواست میشود. اطالعات تماس
جدا از مطالب مربوط به تحقیقات نگهداری میشوند و اطالعات تماس به محض اینکه دیگر برای ادامه همکاری به آنها نیاز نباشد، حذف
می گردند.

.11 داده های شخصی از چه منابعی جمعآوری میشوند

از مصاحبه شوندگان و از فرم اطالعات اولیه مربوط به مصاحبه

.12 انتقال داده ها و یا در اختیار قرار دادن آنها به خارج از گروه تحقیقاتی

اطالعات شخصی مطابق با قوانین، داده های شخصی به خارج از موسسه بهداشت و رفاه (THL (تحویل یا انتقال داده نمیشوند.

نوشتن مطالب مصاحبه بصورت متن یعنی رو نویسی آن، بصورت خدمات خریداری میشود.

عالوه بر این، برای مطالب مصاحبه رو نویسی شده و با اسامی جایگزین تغییر داده شده، درصورت نیاز ترجمه متن نیز سفارش داده
میشود. برای انتقال دادن مطالب از راههای ارتباطی محرمانه و ایمن استفاده میشود.

مطالب تحقیقاتی جمع آوری شدهای که داده های شخصی از آن حذف شدهاند را میتوان در مقابل طرح تحقیقات و درخواست اجازه استفاده
پذیرفته شده، برای اهداف تحقیقاتی که با همکاری موسسه بهداشت و رفاه (THL (انجام میشوند، واگذار نمود.

.13 انتقال اطالعات به خارج از اتحادیه اروپا و حوزه اقتصادی اروپا

انتقال داده نمیشود

.14 تصمیم گیری اتوماتیک

هیچ تصمیمی بطور اتوماتیک گرفته نمیشود.

.15 اصول حفاظت از داده های شخصی

دادهها بایستی محرمانه نگهداشته شوند.

داده های پردازش شده در سیستمهای اطالعاتی:

• نام کاربری
• رمز عبور

پردازش داده های شناسایی مستقیم:

دادههای شناسایی مستقیم در مرحله تجزیه و تحلیل حذف میشوند

.16 پردازش دادههای شخصی پس از پایان یافتن تحقیقات

مطالب مربوط به تحقیقات بایگانی میشود.

• بدون اطالعات قابل شناسایی
• با اطالعات قابل شناسایی

مطالب در کجا و برای چه مدت بایگانی میشوند: نوارهای مصاحبه مربوط به مطالب مصاحبه، مطالب مصاحبه تغییر داده شده با اسامی
مستعار جایگزین و مطالب پرسشنامه مربوط به پیشینه افراد برای مدت 10 سال در وب سرور موسسه بهداشت و رفاه فنالند ذخیره می
شود.

.17 حقوق فرد ثبت نام شده و محدود ساختن احتمالی آنها

قانون حفاظت از دادهها، حقوق خاصی را برای افرادی که در تحقیقات شرکت میکنند، تضمین مینماید که با استفاده از آنها فرد شرکت
کننده در تحقیقات می تواند از تحقق حفاظت از حریم خصوصی که جزو حقوق اساسی است، اطمینان حاصل کند. چنانکه میخواهید از حق
خود استفاده کنید، مطابق این دستورالعمل ها عمل کنید:
Tietosuoja

از سوی دیگر، با دفتر ثبت موسسه بهداشت و رفاه [fi.thl(at)kirjaamo] یا با شخص مورد تماس ذکر شده در بند 1 تماس بگیرید.
اگر موسسه بهداشت و رفاه بتواند شما را از روی مطالب شناسایی کند، در اینصورت برای مثال، حق دسترسی به اطالعات، اصالح و
حذف آنها اعمال نمیشود.

انصراف از رضایت )ماده 7 آیین نامه حفاظت از دادهها(

اگر پردازش دادههای شخص بر اساس ارائه رضایت شما باشد، شما حق دارید رضایت خود را پس بگیرید. انصراف از رضایت، بر قانونی
بودن پردازش انجام شده بر اساس رضایت قبل از انصراف تاثیری نمی گذارد.

حق دسترسی به دادهها )ماده 15 آیین نامه حفاظت از دادهها(

شما از حق دریافت اطالع در این باره که آیا داده های شخصی شما در این تحقیقات مورد پردازش قرار می گیرند و چه داده هایی شخصی،
پردازش میشوند، برخوردار هستید. درصورت تمایل می توانید یک کپی از دادههای شخصی مورد پردازش را نیز درخواست کنید.

حق تصحیح دادهها )ماده 16 آیین نامه حفاظت از دادهها(

اگر در دادههای شخصی مورد پردازش شما، بی دقتی یا اشتباه وجود داشته باشد، شما حق دارید درخواست اصالح یا تکمیل آنها را بنمایید.

حق حذف کردن دادهها )ماده 17 آیین نامه حفاظت از دادهها(

در موارد زیر شما حق دارید که درخواست حذف دادههای شخصی خود را داشته باشید:

• داده های شخصی، دیگر برای اهدافی که به منظور آنها جمع آوری یا پردازش شده بودند، مورد نیاز نمیباشند.
• رضایتی را که پردازش داده ها بر اساس آن انجام شده است را پس میگیرید و هیچ مبنای قانونی دیگری برای پردازش داده ها وجود ندارد.
• شما با پردازش دادهها مخالفت دارید و دلیل موجهی برای پردازش آنها وجود ندارد.
• دادههای شخصی شما بطور غیر قانونی پردازش شدهاند.
• دادههای شخصی بایستی برای رعایت وظایف قانونی قابل اجرا و مبتنی بر قانون اتحادیه و یا قانون یک کشور عضو اتحادیه، حذف شوند.

استثنا های حقوقی

حقوق شرح داده شده در بند 17 در رابطه با اینکه چه حقوقی دارید و مواردی که در رابطه با این حقوق استثنا صورت می گیرد، ممکن
است بر اساس قانون حفاظت از داده ها، درخصوص بخشی از حقوق شرح داده شده که دستیابی به یک هدف تحقیقاتی علمی یا تاریخی را
دشوار می سازد، استثنا صورت گیرد. نیاز به استثنا های حقوقی همواره و بسته به هر مورد و بطور جداگانه ارزیابی میشود.
چنانکه می خواهید از حق خود استفاده کنید، مطابق این راهنماییها عمل کنید:
Tietosuoja

مراجع مورد تماس

چنانکه شما درباره حقوق خویش سوالی دارید، با دفتر ثبت موسسه بهداشت و رفاه [fi.thl(at)kirjaamo] یا با شخص مورد تماس
مندرج در بند 1 تماس بگیرید.

دادگاه موضوع را به نماینده حفاظت از دادهها ارجاع میدهد.

اگر فکر می کنید که پردازش دادههای شخصی شما قوانین معتبر حفاظت از دادهها را نقض رده است، حق دارید موضوع را به نمایندگی
حفاظت از دادهها ارجاع دهید.

اطالعات تماس:

دفتر نمایندگی حفاظت از دادهها
آدرس جهت مراجعه: Helsinki 00530 4, Lintulahdenkuja
آدرس پستی: Helsinki 00531 800, PL
شماره تلفن مرکز: 66700 56 029
آدرس پست الکترونیکی: fi.om(at)tietosuoja