Epämuodostumarekisterin tietojen toimittaminen

Kenelle ohje on tarkoitettu?

Tämä ohje on tarkoitettu kaikille epämuodostumarekisteriin tietoja toimittaville terveydenhuollon yksiköille, terveydenhuollon ammattilaisille, potilastietojärjestelmätoimittajille sekä genetiikan laboratorioille. Ohjeessa kuvataan tiedontoimituksen sisältö, tekninen toteutus ja aikataulu.

Kaikkien synnynnäisiä epämuodostumia toteavien, tutkivien ja hoitavien terveydenhuollon toimipaikkojen tulee toimittaa THL:lle rekisteritiedot näiden ohjeiden mukaisesti.

Tiedonkeruun tarkoitus

THL:n epämuodostumarekisteriin kerätään tiedot elävänä tai kuolleena syntyneistä lapsista tai sikiöistä, joilla on todettu tai epäilty ainakin yhtä merkittävää synnynnäistä epämuodostumaa tai kromosomipoikkeavuutta.

Rekisteritietoja käytetään epämuodostumien valtakunnalliseen ja alueelliseen seurantaan ja mm. sikiöseulontojen, -diagnostiikan ja epämuodostumien hoidon suunnitteluun sekä epämuodostumien tutkimukseen. Rekisteritiedon avulla pyritään ajoissa havaitsemaan mahdolliset uudet sikiötä vaurioittavat tekijät ympäristössä (teratogeenit) ja ehkäistä epämuodostumien syntyä vaikuttamalla näihin tekijöihin.

Tietojen toimittaminen

Toimita THL:lle kopio sairauskertomuksesta, epikriisistä tai genetiikan laboratorion lausunnosta tai vaihtoehtoisesti täytä epämuodostumailmoituslomake. Kaikki samasta lapsesta tai sikiöstä ilmoitetut tiedot huomioidaan ja tiedot päivitetään rekisteriin. Pyydämme tarvittaessa lisätietoja asianomaisista yksiköistä.

Lähetä tiedot PIN-koodatulla sähköpostiviestillä tai kirjepostina (postiosoite alla Yhteistieto-kohdassa).

Epämuodostumailmoituslomake

Epämuodostumarekisterin tietojen toimittaminen vaiheistus

  1. 1

    Vaihe 1.

    Mene selaimessa osoitteeseen https://turvaviesti.thl.fi. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi ”Lähettäjä” -kenttään. Rekisteröi sähköpostiosoitteesi ”Rekisteröidy”-kuvakkeesta.

  2. 2

    Vaihe 2.

    Saat omaan sähköpostiisi viestin, jonka lopussa on linkki turvaviestipalveluun. HUOM! Käytä aina kyseistä linkkiä turvaviestin lähettämiseen.

  3. 3

    Vaihe 3.

    Kopioi vastaanottajan osoitekenttään: [email protected]. 0504780560.sec. Voit kopioida sairauskertomustekstiä ”Viesti” -kenttään tai liittää tiedostoja ”Valitse tiedosto” ja ”Liitä” -painikkeilla.

  4. 4

    Vaihe 4.

    Kopioi vastaanottajan osoitekenttään: [email protected]. 0504780560.sec. Voit kopioida sairauskertomustekstiä ”Viesti” -kenttään tai liittää tiedostoja ”Valitse tiedosto” ja ”Liitä” -painikkeilla.

    Lähetä yhdessä viestissä vain yhden potilaan tietoja.

Aikataulu

Rekisterin tiedonkeruu on jatkuva. Terveydenhuollon yksikön, jossa epämuodostuma todetaan tai sitä epäillään, tulee lähettää tiedot THL:lle viiveettä.

Tietosisältö

Epämuodostumarekisterin tietosisältö on kuvattu Aineistokatalogissa.

Epämuodostumarekisteri (Aineistokatalogi)

Yhteystiedot

Epämuodostumarekisteri

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30
00271 Helsinki
epamuodostumarekisteri(at)thl.fi

Sonja Kiuru-Kuhlefelt

ylilääkäri
puh. 029 524 7524
[email protected]

Epämuodostumarekisterin tekniset kysymykset

[email protected]