Kenelle ohje on tarkoitettu?
Tämä ohje on tarkoitettu kaikille toimeentulotuen käsittelyaikatietoja toimittaville hyvinvointialueiden ja Kelan edustajille. Ohjeessa kuvataan tiedontoimituksen sisältö, tekninen toteutus, aikataulu ja jatkokehityssuunnitelmat.
Kaikilla hyvinvointialueilla ja Kelalla on lakisääteinen velvollisuus toimittaa tiedot THL:lle.
Tiedonkeruun tarkoitus
Tiedonkeruun tavoitteena on seurata toimeentulotukilaissa säädettyjen määräaikojen toteutumista. Perustoimeentulotukea koskevat käsittelyaikatiedot THL pyytää Kelasta ja täydentävää ja ehkäisevää toimeentulotukea koskevat tiedot hyvinvointialueilta. Näistä tiedoista muodostetaan THL:n lakisääteisen tehtävän mukaisesti hyvinvointialueiden ja Kelan aineistot yhdistävä tilasto.
THL luovuttaa hyvinvointialueita koskevat tiedot edelleen Lupa- ja valvontavirastolle sen valtakunnallista sosiaalihuollon ohjaus- ja valvontatehtävää varten.
Tietojen toimittaminen
Toimita tiedot THL:lle alla olevalla lomakkeella kaksi kertaa vuodessa: toukokuussa seurantakauden 1.4.–30.4. tiedot ja marraskuussa seurantakauden 1.10.–31.10. tiedot.
Lomakepalvelun kirjautumissivu
- Palveluun kirjaudutaan hyvinvointialuekohtaisilla tunnuksilla, jotka lähetetään hyvinvointialueen kirjaamoon.
- Lomakkeen voi tallentaa ja siihen voi palata myöhemmin. Lomakkeeseen pääsee takaisin kirjautumalla samoilla tunnuksilla.
- Tietoja ei pääse katselemaan sen jälkeen, kun ne on lähetetty. Voit tarvittaessa tulostaa tiedot paperille tai pdf-tiedostoon. Tulostaminen tapahtuu selaimen kautta. Pdf-tulostus tehdään valitsemalla tulostimeksi tiedostomuoto.
- Tiedonkeruussa nimetään yhteyshenkilöitä tietojen tarkistusta varten. Tiedot muodostavat EU:n tietosuoja-asetuksessa tarkoitetun henkilörekisterin ja jota THL säilyttää tiedonkeruutarkoituksiinsa.
- Mikäli jo lähetettyjä tietoja on tarve muuttaa, ole yhteydessä THL:ään. Myös aiempien vuosien tietoja voidaan korjata olemalla yhteydessä THL:ään.
Aikataulu
Tiedot toimitetaan kaksi kertaa vuodessa. Toimita huhtikuuta koskevat käsittelyaikatiedot toukokuun loppuun mennessä ja lokakuuta koskevat tiedot marraskuun loppuun mennessä.
Tietosisältö
Toimitettavat tiedot on kuvattu liitteessä Luovutettavat tiedot ja luovutuskäytännöt. Toimita tiedot koko hyvinvointialueen kokonaislukuina.
Luovutettavat tiedot ja luovutuskäytännöt.
Tiedonkeruun kehittämispolku
Tilaston keskeiset tiedot tallennetaan tulevaisuudessa Kanta-palveluiden kautta Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Mikäli Kanta-palveluiden käyttöönotto ja kehittyminen etenee suunnitellusti, THL pystyy keräämään tilaston hyvinvointialueita koskevat tiedot kattavasti Kanta-arkistosta THL:n Sosiaalihuollon seurantarekisteriin vuonna 2027–2028. THL:n tavoitteena on, että nykyisen kaltainen tiedonkeruu voidaan tuolloin lopettaa.
