Lastenvalvojan virka-apupyyntö ulkomaille vanhemmuusasiassa

Kenelle ohje on tarkoitettu?

Ohje on tarkoitettu lastenvalvojille, joiden tehtävänä on vanhemmuuden selvittäminen vanhemmuuslain 775/2022 mukaisesti. Tarvittaessa on huomioitava lisäksi oikeusgeneettistä vanhemmuustutkimusta koskevan lain 378/2005 säännökset sekä muu mahdollinen lainsäädäntö.

Ohje täydentää vanhemmuuden selvittämistä koskevia muita ohjeita. 

Virka-apupyyntö ulkomaille

Kun vanhemmuusasiaan osallinen asuu ulkomailla, lastenvalvoja voi pyytää ulkoministeriöltä virka-apua henkilön tapaamiseksi ulkomailla.

Vanhemmuuslain mukaan tunnustamislausuman, tunnustamista koskevan kuulemisen sekä hyväksymislausuman voi ulkomailla ottaa vastaan sellainen Suomen edustustossa palveleva henkilö, joka voi konsulipalvelulain (498/1999) 33 §:n antaa edustuston toimipiirissä notaaripalveluja.

Lisäksi edellä mainitut henkilöt voivat antaa virka-apua vanhemmuuden selvittämistä varten toimitettavan neuvottelun järjestämiseksi sekä valvoa oikeusgeneettisen vanhemmuustutkimuksen näytteenoton.

Asian hoitaminen edustustossa

Vanhemmuusasian hoitaminen edustustossa edellyttää, että edustuston virkailijalla on notaarin oikeudet. Lähtökohtaisesti vanhemmuusasian hoitamiseksi vaadittavat notaarin oikeudet on vain suurlähetystöjen virkailijoilla, mistä syystä vanhemmuusasiaa ei pääsääntöisesti ole mahdollista hoitaa esimerkiksi kunniakonsulaatissa.

On syytä huomioida, että Suomella ei ole edustustoa joka maassa ja välimatkat saattavat olla joskus pitkiä. Lastenvalvojan olisi näin ollen hyvä mahdollisuuksien mukaan varmistaa jo etukäteen, onko ulkomailla asuvalla henkilöllä ylipäätään mahdollisuuksia matkustaa asian hoitamista varten Suomen suurlähetystöön. 
Suomen edustustot ulkomailla (um.fI)

Lastenvalvojan tulee mahdollisuuksien mukaan tiedustella ja selvittää ennakolta myös mahdollisen oikeusgeneettisen vanhemmuustutkimuksen tarvetta, koska esimerkiksi silloin, kun osapuolilla ei ole luotettavaa selvitystä henkilöllisyydestään, on vanhemmuuslain mukaisesti tehtävä aina oikeusgeneettinen vanhemmuustutkimus.
Lue lisää: Henkilöllisyyden toteamiseksi hyväksyttävät asiakirjat vanhemmuusasiassa 

Prosessissa käytettävät asiakirjat

Lastenvalvoja liittää virka-apupyyntöön ohjeet asian hoitamiseksi sekä tarvittavat vanhemmuuden selvittämisen asiakirjat.

Jotta vanhemmuuden selvittämiseen ja tunnustamiseen liittyvät kysymykset hoituisivat edustustoissa sujuvasti ja oikeat asiat tulisivat huomioiduiksi, ulkoministeriö edellyttää, että asiassa käytetään vain Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) kaavan mukaisia esitäytettyjä asiakirjoja.

Asiakirjojen tulee olla kaksikielisiä (suomi-englanti), ellei ole tiedossa, että ulkomailla oleva henkilö ymmärtää suomea tai ruotsia. Näin siksi, että on todennäköisempää, että maailmalla oleva henkilö ymmärtää englantia kuin suomea tai ruotsia. Lisäksi edustuston on tarvittaessa helpompi löytää tulkki, joka osaa tulkata englannin kielen kuin tulkki, joka osaa tulkata suomen tai ruotsin.

Asiakirjat ovat käytettävissä täytettävinä pdf-asiakirjoina. Asiakirjoihin ei tule täyttää valmiiksi henkilöllisyysasiakirjan tietoja eikä henkilön kertomusta, vaan nämä kohdat täytetään vasta edustustossa, kun asiakasta henkilökohtaisesti tavataan. Asian taustoittamista varten mukaan olisi hyvä liittää Suomessa asuvan osapuolen neuvotteluasiakirjan kopio.

Lue lisää: Vanhemmuuden selvittämisessä käytettävät asiakirjat

Asianosaisen tiedot

Virka-apupyynnöstä tulee selvitä, onko henkilö tietoinen vanhemmuusasian vireillä olosta ja millä kielellä hän asioi. Lisäksi virka-apupyyntöön tulee kirjata henkilön yhteystiedot.

Tarvittaessa lastenvalvoja voi pyytää ulkoministeriöltä virka-apua henkilön osoitetietojen selvittämiseksi, mutta on hyvä kuitenkin huomata, että kaikissa valtioissa ei ole keskitettyä osoiterekisteriä, mistä syystä osoitetietojen selvittäminen ei ole aina mahdollista. Osoitetiedusteluihin liittyen lastenvalvoja voi olla yhteydessä ulkoministeriöön: virkatodistus.um(at)gov.fi

Oikeusgeneettinen vanhemmuustutkimus

Virka-apupyynnöstä tulee selvitä, 

• pitääkö lastenvalvoja oikeusgeneettistä vanhemmuustutkimusta tarpeellisena biologisen vanhemmuuden varmistamiseksi, 
• tehdäänkö tutkimus puuttuvien henkilöllisyysasiakirjojen vuoksi vai
• tehdäänkö tutkimus vain, jos mahdollinen isä pyytää tutkimusta.

Jos asiassa tulee tehtäväksi/mahdollisesti tulee tehtäväksi vanhemmuustutkimus, virka-apupyyntöön lisätään kaksikielinen näytteenottoasiakirja. Asiakirjan tilaajakohta tulee täyttää ja allekirjoittaa. Lastenvalvoja ei lisää virka-apupyyntöön näytteenottovälineitä vaan THL:n oikeusgenetiikkatiimi toimittaa välineet ulkoministeriöön. 

Kun lastenvalvoja lähettää THL:lle Suomessa asuvien henkilöiden vanhemmuustutkimusnäytteet, tilausasiakirjan lisätietoihin tulee kirjata tieto siitä, mihin maahan virka-apupyyntö on lähdössä/lähtenyt.

Lue lisää: Oikeusgeneettinen vanhemmuustutkimus

Kustannukset

Ulkoministeriöllä ei ole käännös- ja tulkkipalveluita, vaan asiakirjat tulee lastenvalvojan toimesta tarvittaessa käännättää.

Jos asian hoitamiseen tarvitaan edustustossa tulkkia, tulevat tulkkikustannukset hyvinvointialueen maksettavaksi. Lisäksi jos asiassa joudutaan poikkeuksellisesti tekemään virkamatka (esimerkiksi vankilakäynti), saattaa tästä tulla matkakuluja hyvinvointialueen maksettavaksi. Ulkoministeriö on yhteydessä lastenvalvojaan mahdollisista kustannuksista ennen kuin asian hoitamista jatketaan. 

Ulkoministeriön yhteystiedot

Ota lisäkysymysten ja epäselvien tilanteiden osalta yhteyttä ulkoministeriöön mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta kaikki virka-apupyyntöön liittyvät seikat tulisivat huomioitua ja asianhoito lähtisi sujuvasti käyntiin alusta alkaen.

Konsuliasioiden yksikkö: kpa-10(at)gov.fi

Mari Koukonen
vastuuvirkamies
Ulkoministeriö
puh. 029 535 0917
[email protected]

Anu Lepistö
oikeudellinen erityisasiantuntija
Ulkoministeriö
puh. 029 535 0463
[email protected]

Virka-apupyynnön toimittaminen

Virka-apupyyntö liitteineen lähetetään ulkoministeriöön osoitteeseen:

Ulkoministeriö
PL 176
00023 Valtioneuvosto

Elatus- ja huoltosopimukset

Lastenvalvojan tulee lisäksi pohtia mahdollisen elatus- ja/tai huoltosopimuksen tarve ja liitä tarvittaessa virka-apupyyntöön myös valmiit sopimusehdotukset ulkomailla asuvan osapuolen allekirjoitettavaksi. Huomioi, että ulkoministeriö ei anna virka-apua edellä mainituissa sopimusasioissa, ellei asia liity vanhemmuuden selvittämiseen.