THL tukee sosiaalihuollon organisaatioita rakenteiseen kirjaamiseen siirtymisessä ja uuden toimintatavan haltuun ottamisessa. Sosiaalihuollon palveluissa muutos ja sen toimeenpano edellyttävät organisaation johdolta ymmärrystä tiedonhallinnan keskeisistä muutoksista, velvoitteista ja aikatauluista. THL ja Kela tukevat muutosta tarjoamalla tilaisuuksia sekä maksuttomia koulutus- ja tiedotusmateriaaleja.
Ohjeet
Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille opastaa
Kanta-palvelujen käsikirja on kattava ja ajantasainen opas sosiaalihuollon tiedonhallinnan kokonaisuudesta. Sieltä löytyy tietoa järjestelmätoimittajille, esihenkilöille, organisaatioiden tiedonhallinnan suunnittelijoille ja asiakastyötä tekeville henkilöille.
Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille (Yhteistyötilat)
Rakenteiset asiakirjat löytyvät Sosmeta.fi-palvelusta
Sosmeta.fi-palvelusta löytyvät rakenteiset asiakirjat ja niiden sisältämät tietokentät sekä tieto, miten rakenteita käytetään. Asiakirjarakenteet toteutetaan asiakastietojärjestelmään, josta ammattilainen saa ne käyttöön.
Sosmeta
Asiakastietojen käsittelyyn tukea STM:n oppaasta
STM:n oppaasta saa tukea asiakastietojen käsittelyä sotessa. Oppaassa on esimerkkien avulla kuvattu asiakastietolain soveltamista käytäntöön. Opas antaa kokonaiskuvan asiakastietolain säännöksistä ja niiden soveltamisesta sekä muista keskeisistä asiakastietojen käsittelyssä huomioitavista säädöksistä.
Opas sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (Yhteistyötilat)
Kirjaaminen monialaisessa yhteistyössä
Kirjaaminen ja asiakasta koskevien tietojen käsittely monialaisessa yhteistyössä ei aina ole yksinkertaista. Opas selkeyttää monialaisen yhteistyön kirjaamiskäytäntöjä ja asiakastietojen käyttöä sosiaali- ja terveydenhuollon rekisterirajojen yli. Opas kuvaa monialaisen yhteistyön käytäntöjä ja niiden tiedonhallintaa voimassa olevien säännösten mukaisesti.
Kirjaaminen monialaisessa yhteistyössä (Julkari)
Toimintakykytiedon kirjaaminen
Toimintakyky-opas täydentää yleisoppaita toimintakykytiedon kirjaamisessa.
Kirjaamisopas: Toimintakyky (Julkari)
Koulutustilaisuudet
Tilaisuuksista saa tietoa seuraamalla tätä verkkosivua, THL:n tapahtumakalenteria ja somea sekä tilaamalla uutiskirjeen Tiedonhallintaa yhteentoimivaan soteen. Tilaisuuksista ja muusta tuesta on tärkeää jakaa tietoa omassa organisaatiossa ja sidosryhmäyhteistyössä. Rakenteisen kirjaamisen tukimateriaalit ovat vapaasti hyödynnettävissä organisaatioissa ei-kaupallisissa tarkoituksissa.
Tilaisuudet
Kaikki koulutusmateriaalit löytyvät:
Sote-tiedonhallintaan liittyvät koulutusmateriaalit – Sosiaalihuollon koulutusmateriaalit
Verkkokurssit
Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssilla oppii perusasiat helposti
Kansa-koulu-hankkeiden tuottama Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi antaa perusymmärryksen sosiaalihuollon kirjaamisesta, mitä kaikkea kirjaamiseen liittyy ja mitkä asiat sitä ohjaavat. Verkkokouluna toteutettu tiivis paketti on kaikkien saatavilla eOppiva-alustalta ja se sopii erinomaisesti perehtymiseen. THL vastaa kurssin ylläpidosta toistaiseksi.
Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi (eOppiva)
Kanta-palveluihin liittyviin toimintatapoihin ammattilainen tutustuu verkkokoulussa
Ammattilaisten kirjaamisosaaminen on tärkeä osa Kanta-palvelujen käytön kokonaisuutta. Kanta-palvelujen käytön aloittaminen muuttaa toimintatapoja sosiaalihuollossa. Kelan Kanta-palvelut tarjoavat maksuttomia verkkokouluja ammattilaisille ja opiskelijoille muutoksen tueksi.
Kanta-palvelujen koulutukset ja tapahtumat sote-ammattilaisille (Kanta)
Verkosto
THL:n koordinoima Sote-kirjaamisen kansallinen verkosto tarjoaa hyvinvointialueille mahdollisuuden kehittää kirjaamista yhdessä. Kukin hyvinvointialue on valinnut edustajansa verkostoon.
Sote-kirjaamisen kansallinen verkosto (Innokyla)
Esitteet ja infograafit tiivistävät sisältöjä
Voit hyödyntää Tiedä ja toimi -kortteja esitteinä sekä keskustelun avauksina, ja infograafeja yhteistyön sekä kehittämisen tukena.
- Infograafi: Tiedon polku (Julkari)
- Tiedä ja toimi: Tiesitkö tämän rakenteisesta kirjaamisesta? (Julkari)
- Tiedä ja toimi: Helposti saatavat tiedot tukevat vaikuttavampaa päätöksen tekoa (Julkari)
- Rakenteisen kirjaamisen hyödyt (Julkari)
Videotervehdys avaa merkityksiä ja hyötyjä
Videotervehdyksessä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) asiantuntijat Tanja Pirhonen ja Hanna Lohijoki avaavat Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönoton merkitystä ja rakenteisen kirjaamisen hyötyjä. Videolla käsitellään Kanta-palvelujen roolia, asiakastiedon yhdenmukaistamista ja tiedon parempaa hyödynnettävyyttä niin ammattilaisten kuin asiakkaiden näkökulmasta.
Videota voi käyttää esimerkiksi koulutustilaisuuksissa tai henkilöstön perehdytyksessä.