Opiskeluhuollon lomakkeet ja niiden käyttö

Tällä sivulla

Kenelle ohje on tarkoitettu? 

Tämä ohje on tarkoitettu opiskeluhuoltopalveluissa työskenteleville ammattilaisille. Ohje on suositus THL:n lomakkeiden käytöstä opiskeluhuollon työssä.   

Mihin opiskeluhuollon lomakkeita käytetään? 

THL on laatinut lomakkeet avuksi opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisille arjen työhön. Niiden avulla halutaan myös varmistaa opiskeluhuoltopalvelujen ammattilaisten työn yhdenmukainen laatu ja sisältö sekä tukea lainsäädännön mukaista tietojen luovutusta ja pyyntöä. 

Opiskeluhuollon lomakkeet ovat saavutettavia, eli luettavissa ruudunlukuohjelmalla. Huomaathan, että lomake on tällöin ensin tallennettava omalle tietokoneelle. Lomakkeet eivät ole sähköisesti täytettäviä, koska thl.fi-sivustolle ei voi tunnistautua. Joistakin lomakkeista on olemassa myös selkokielinen versio. 

Kouluterveydenhuollon lomakkeet  

Laajojen terveystarkastusten esitietolomakkeet  

Kouluterveydenhuollon esitietolomakkeet on tarkoitettu käytettäviksi laajoissa terveystarkastuksissa 1., 5. ja 8. luokilla. Lomakkeita on sekä oppilaalle että huoltajille suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.  

Lomakkeet tulostetaan, jaetaan täytettäviksi ja kerätään takaisin kouluterveydenhuoltoon ennen tarkastusta. Huoltajat voivat myös itse tulostaa lomakkeen heille lähetetystä linkistä. Näin toimittaessa on kuitenkin varmistettava, että lomakkeen voi halutessaan saada myös valmiina tulosteena. 

Selkokielellä on saatavissa esitietolomake 8. luokan oppilaalle ja huoltajien esitietolomake kaiken ikäisten oppilaiden huoltajille. 

Jos 8. luokan oppilaan on vaikeaa täyttää paperilomaketta esimerkiksi toimintarajoitteen vuoksi, voit tilata häntä varten tietokoneella täytettävän suomenkielisen lomakkeen.  

Lomakkeet täytetään ja palautetaan siten, että tietojen luottamuksellisuus säilyy. Kun oppilas tuo kotona täytettyjä lomakkeita kouluun, tulee niiden olla suljetussa kirjekuoressa. Viidennen luokan oppilaat voivat täyttää esitietolomakkeen koululuokassa terveydenhoitajan valvonnassa. 

Tee terveystarkastuksesta kirjaukset potilasasiakirjoihin, minkä jälkeen voit hävittää esitietolomakkeet.

Yhteenveto 8. luokan terveystarkastuksesta 

Laajassa terveystarkastuksessa 8. luokalla yhtenä sisältönä on oppilaan ammatinvalintaan ja ajoterveyteen liittyvien terveydellisten rajoitteiden havaitseminen ja niiden merkityksestä keskusteleminen nuoren kanssa.  Havainnot kirjataan oppilaalle annettavaan yhteenvetolomakkeeseen, jotta hän voi palata niihin myöhemmin ammatillisen koulutuksen opiskelupaikkaa tai ajokorttia hakiessa. Kyseessä ei ole todistus, vaan muistilappu sen hetkisistä havainnoista. 

Yhteenveto 8. luokan terveystarkastuksesta 

Oppilaan oppiminen ja hyvinvointi koulussa -lomake opettajan antamaan arvioon

Kouluterveydenhuollon laajaan terveystarkastukseen sisältyy opettajan arvio oppilaan oppimisesta, kehityksestä ja hyvinvoinnista koulussa. Oppilaan oppiminen ja hyvinvointi koulussa -lomake opettajalle on apuväline terveystarkastuksen monialaiseen yhteistyöhön. Lomake ohjaa avoimeen ja lainmukaiseen tiedonsiirtoon sekä sisällöllisesti yhdenmukaisiin arvioihin. Samalla se ohjaa yhteistyöprosessin kulkua. 

Lomakkeelle on laadittu erillinen yksityiskohtainen käyttöohje. Lomakkeen käyttöönotosta sovitaan terveydenhuollon ja opetuksen järjestäjän kesken. 

Oppilaan oppiminen ja hyvinvointi koulussa -lomake opettajan antamaan arvioon  

Kutsut laajoihin terveystarkastuksiin 

Laajojen terveystarkastusten kutsu on tarkoitettu sekä oppilaalle että huoltajille. Alaluokkien kutsu on tarkoitettu 1. ja 5. luokalle ja yläluokkien kutsu 8. luokalle. Kutsuissa kerrotaan laajan terveystarkastuksen sisällöistä ja perustellaan huoltajien osallistumisen tärkeyttä.  

Osa lomakkeesta on varattu paikallisen kouluterveydenhuollon ohjeille ja toimintatapojen kuvaukselle. Näitä voivat olla esimerkiksi:  

  • kuvaus tarkastuksen eri osista ja kokonaisuudesta 
  • oppilaan nimi ja/tai luokka 
  • aikaehdotus tai ohjeet terveystarkastusajan varaamiseen  
  • ohjeet esitietolomakkeiden täytöstä ja palauttamisesta 
  • lisätietoa tarkastukseen liittyvästä yhteistyöstä opettajan kanssa 
  • kouluterveydenhuollon yhteystiedot. 

Paikallisten ohjeiden tallennus: siirrä kursori pois kirjoitusalueelta klikkaamalla lomakkeen yläosan tekstiä ja tallenna lomake. Teksti on edelleen muokattavissa tallennuksen jälkeen. 

Kutsu laajaan terveystarkastukseen 

Opiskeluterveydenhuollon esitietolomake toiselle asteelle 

Opiskeluterveydenhuollon esitietolomake on tarkoitettu käytettäväksi ensimmäisen vuoden terveystarkastuksen yhteydessä. Lomake on tarkoitettu tulostettavaksi ja täytettäväksi. Tehtyäsi terveystarkastuksesta kirjaukset potilasasiakirjoihin voit hävittää esitietolomakkeen. 

Uusi digitaalinen terveyskysely otetaan käyttöön syksyllä 2026. Opiskeluterveydenhuollon digitaalisesta terveyskyselystä on oma versio oppivelvollisuusikäisille ja toisen asteen aikuisille opiskelijoille. 

Opiskeluterveydenhuollon esitietolomake toiselle asteelle 

Oppilaitoksen terveellisyyden, turvallisuuden ja hyvinvoinnin tarkastaminen ja seuranta -lomakkeet 

Lomakkeet on tarkoitettu käytettäväksi oppilaitoksissa neljän vuoden välein tehtävissä ympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä yhteisön hyvinvoinnin tarkastuksissa sekä niihin liittyvässä seurannassa. 

Tarkastuksen eri vaiheet, dokumentointi, sisältö sekä eri toimijoiden roolit ja tehtävät kuvataan tarkemmin Terveellinen, turvallinen ja hyvinvoiva oppilaitos. Opas ympäristön ja yhteisön monialaiseen tarkastamiseen -oppaassa.
 Terveellinen, turvallinen ja hyvinvoiva oppilaitos. Opas ympäristön ja yhteisön monialaiseen tarkastamiseen (Julkari)

Oppilaitosympäristön ja -yhteisön monialainen tarkastaminen (2015) Tiedä ja toimi -kortti (Julkari)

Oppilaitosympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden yhteenvetolomake kokoaa yhteen tarkastuksen kaikki sisältöalueet ja muodostaa kokonaiskuvan oppilaitoksen tilanteesta. Oppilaitoksen opiskeluhuoltoryhmä täyttää lomakkeen edeltä käsin soveltuvilta osin ennen tarkastustilaisuutta. Loput lomakkeesta, myös sovitut jatkotoimet, vastuutahot ja suunniteltu seuranta täytetään oppilaitoksen tarkastustilaisuudessa. Tämän jälkeen lomake tallennetaan ja arkistoidaan.  

Viimeistään vuoden kuluttua tarkastuksesta tehdään jatkotoimien seuranta.  

Oppilas- tai opiskelijarekisterin tietojen luovutuspyyntö 

Tällä lomakkeella opiskeluhuoltopalvelujen ammattilainen (terveydenhoitaja, kuraattori, psykologi tai lääkäri) pyytää koulun oppilasrekisteristä tai oppilaitoksen opiskelijarekisteristä tietoja, jotka ovat välttämättömiä oppilaan tai opiskelijan opiskeluhuoltopalvelujen tarpeen selvittämiseksi, järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. 

Yhteystiedot 

[email protected]