Koronarokotustodistuksen edellytyksenä rokotusten oikea kirjaaminen

Terveydenhuollon ammattilainen on avainasemassa, saako kansalainen koronarokotustodistuksen Omakanta-palvelusta. Kirjaamisen lisäksi toinen ratkaiseva asia on käytettävä potilastietojärjestelmä. Toimiiko sekin vaatimusten mukaisesti?

Kuinka laadukkaasti terveydenhuollon organisaatioiden koronarokotuskirjaukset ovat toteutuneet? Oman alueen kirjausten laatua pääsee tarkistamaan koronarokotuskirjausten laaturaportilta. 

Kirjaamisohje varmistaa oikean kirjaamisen

Tiedä ja toimi -kortti COVID-19-rokotusten keskeisten tietojen kirjaamisesta varmistaa oikean kirjaamisen. Ohjeen mukaan kirjaaminen mahdollistaa kansalaisen rokotustietojen näkymisen Omakannassa ja sähköisen rokotustodistuksen. Tavallisimmat kirjauspuutteet ovat jo tiedossa.
”Erityisesti rokotteen eränumeron ja rokoteannoksen järjestysnumeron kirjaamiseen tarvitaan vielä tarkkuutta”, THL:n erikoissuunnittelija Susanna Jääskeläinen muistuttaa.

Kun kirjaus tehdään kerralla oikein, kansalaisten yhteydenotot ja jälkikäteen tehtävät rokotustietojen korjaukset jäävät vähäisiksi. Kirjaamisohje tulisikin olla käytössä jokaisella koronarokotuksia kirjaavalla ammattilaisella.

Laaturaportti kannattaa tarkistaa säännöllisesti

Terveydenhuollon organisaatio voi tarkistaa Koronarokotuskirjausten laaturaportista tietonsa. Palveluntuottajien on tärkeää seurata säännöllisesti kirjaamisen laatua sekä varmistaa, onko rokotusrekisteriin vastaanotettujen rokotuskirjausten määrä yhtenevä palveluntuottajan omien rokotuskirjaustietojen kanssa. Laaturaportista voi myös tarkistaa koronarokotuskirjausten määrän Potilastiedon arkistossa (Kanta-palvelu) sekä kirjaamisen laatua koronarokotustodistukseen vaadittujen tietojen osalta. 

Kirjaamisen laadunvarmistus on yhteistyötä

Ajantasaiset tiedot annetuista rokotuksista ja kirjausten riittävät tietosisällöt ovat välttämättömiä koronarokotusten edistymisen ja rokoteturvallisuuden seurannassa. Palveluntuottajien potilastietojärjestelmistä ja kirjaamiskäytännöistä vastaavilta toivotaan tukea rokotusten kirjaajille sekä kirjaamisen laadun ja teknisen tiedonsiirron säännöllistä tarkistamista.

Rokotustietojen päivittyminen terveydenhuollon järjestelmistä valtakunnalliseen rokotusrekisteriin sekä Kanta-palveluihin saattaa kestää muutaman päivän, mikä kannattaa huomioida tietojen tarkistuksessa. 

Tavoitteena on yhteistyössä varmistaa, että ammattilaisten kirjaamat rokotukset tallentuvat kertakirjauksella oikein ja yhtenäisillä luokituksilla Kanta-palveluihin sekä valtakunnalliseen rokotusrekisteriin. 

Lisätietoa:

• Koronarokotuskirjausten laaturaportit alueittain
• Tiedä ja toimi -kortti: COVID-19-rokotusten keskeisten tietojen kirjaaminen (Julkari)
• Rokotusrekisteriin vastaanotetut rokotukset
• Avohilmo – käynnit viikoittain ja kuukausittain 

Yhteystiedot:
rokotusrekisteri(at)thl.fi (Koronarokotuskirjausten määrä ja laatu)
asiakaspalvelu(at)kanta.fi (Omakanta ja koronarokotustodistus)
avohilmo(at)thl.fi (Avohilmon käyntitiedot)
sotetiedonhallinta(at)thl.fi