Selvitys kansallisen Kuva-aineiston arkiston uusien toiminnallisuuksien arkistoinnista
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos on valmistelemassa selvitystä kansallisen Kuva-aineiston arkiston uusien toiminnallisuuksien arkistointitarpeista. Selvityksestä saatavaa tietoa on tarkoitus hyödyntää uuden lainsäädännön valmistelussa, arkiston jatkovaiheiden tiekartan kuvaamisessa ja kuva-aineistojen säilytysaikojen määrityksessä.
Selvityksessä kootaan kehittämispolku, joka kuvaa ja aikatauluttaa tunnistetut tietosisällöt.
Selvityksessä arvioidaan, mitkä ei-radiologiset kuva-, signaali- ja käyrämuotoiset tutkimustulokset on hyödyllistä säilyttää ja arkistoida pitkäaikaisesti tai pysyvästi. Erityyppisten tutkimustulosten säilytyskäytännöt ja -ajat ovat tällä hetkellä vaihtelevia ja osaan tutkimuksista ei toistaiseksi liity selkeää lainsäädännöllistä ohjausta. Tutkimustulokset säilytetään pääsääntöisesti paikallisissa tai alueellisissa järjestelmissä tai organisaatioiden omissa arkistoratkaisuissa.
Selvitys tulee sisältämään myös ehdotuksen, millä aikavälillä erityyppisiä tutkimustuloksia olisi mahdollista arkistoida kansallisesti. Myös toteutuksen hyötyjä ja kehittämisen kustannusvaikutuksia arvioidaan. Kehittämispolku kuvaa tarvittavat toimenpiteet ja muutostarpeet vaiheittain sekä alustavan etenemisaikataulun.
Selvityksessä pyritään tunnistamaan yllä mainittujen tutkimusryhmien toiminnallisia ja teknisiä muutostarpeita sekä tutkimusten kirjaamiseen ja tietorakenteisiin liittyviä asioita, joilla voidaan edistää tutkimustulosten laaja-alaista arkistointia.
Selvityksessä THL pyrkii myös huomioimaan teknisiä seikkoja, jotka voivat hidastaa tai aiheuttaa esteen Kuva-aineiston arkiston tietosisältöjen arkistoinnille.
Selvityksen työstämisessä hyödynnetään aiempia THL:n tekemiä esiselvityksiä ja Kuva-aineiston arkiston käyttöönottohankkeiden loppuraportteja. Lisäksi tietoa on koottu laajasti terveydenhuollon ja erityisesti tutkimusyksiköiden toimijoilta sekä tutkimustilastoista. Suunnitelman tekoon on osallistuneet myös Kelan, eri toimialojen tietojärjestelmätoimittajien, terveydenhuollon ja eri tutkimustahojen kliinisiä asiantuntijoita.
THL laatii konsepteja erilaisista sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallintaan liittyvistä teemoista. Konseptointi tehdään esimerkiksi ennen uuden Kanta-palvelun tai niihin liittyvien asiakas- tai potilastietojärjestelmien merkittävän toiminnallisuuden tai sisällön kehittämistä. Sosiaali- ja terveysministeriö ohjaa konseptointityötä ja arvioi jatkossa erikseen, miten konseptiin koottuja tietoja voidaan hyödyntää lainsäädännön ja muun kansallisen ohjauksen jatkovalmistelussa.
Selvitykseen pyydetään tarkentavaa tietoa lomakekyselyllä
Kansallisen kuva-aineistojen arkistoon on toistaiseksi voinut tallentaa radiologian aineistoa ja EKG -tutkimuksia. Arkiston uusia tietosisältöjä ovat mm. suun terveydenhuollon tutkimukset, näkyvän valon, patologian ja silmänpohjakuvat, seulontatutkimusten tulokset sekä kliinisissä laboratorioissa tehtävät graafisen sekä signaali- ja videomuotoiset tutkimustulokset.
Eri alojen asiantuntijoilta pyydetään tarkentavaa tietoa selvityksen tueksi. Tarkentavaa tietoa tarvitaan erityisesti:
- näkyvän valon kuvia työssään hyödyntäviltä ja prosesseja tuntevilta asiantuntijoilta
- suun terveydenhuollon kliinisiltä asiantuntijoilta, joiden työhön sisältyy suun terveydenhuollon tutkimusten tuottaminen ja hyödyntäminen
- patologian asiantuntijoilta, joiden työprosessiin sisältyy digipatologian kuvien tuottamista ja hyödyntämistä
- seulontaorganisaatioilta, jotka osallistuvat seulontakuvien tuottamiseen, säilyttämiseen ja arkistointiin
- laajennetusti eri tietojärjestelmien tuottajilta, joiden järjestelmissä ylläpidetään kuvadataa ja tutkimusvastauksia
Kyselylomake
Tietoa kootaan lomakekyselyllä. Tämä kysely on suunnattu ensisijaisesti organisaatioiden tutkimusyksiköille, arkistonhoitajille tai muutoin tutkimusten arkistoinnista vastaaville sekä tietohallinnon edustajille, jotka työskentelevät tutkimusdatojen parissa. Myös yksiköt, joissa tutkimuksia tehdään osana potilaan hoitoa, voivat vastata vastuualueidensa mukaisesti. Vastauksia voivat antaa organisaation eri tahot ja tutkimusyksiköt erikseenkin.
Vastausaika on 18.8. - 24.9.2021.
Lisätietoja
Lisätietoja selvityksen aihealueista voi kysyä osoitteesta sotetiedonhallinta(at)thl.fi.
Viestin otsikoksi ”Kuva-aineiston arkiston konseptointi”.
