THL ohjaa tietoaineistojen siirtoa hyvinvointialueille

Kunnat, sairaanhoitopiirit, erityishuoltopiirien kuntayhtymät sekä sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymät siirtävät tietoaineistojaan hyvinvointialueille, kun hyvinvointialueet aloittavat toimintansa 1.1.2023.

THL ohjaa tietoaineistojen hallittua siirtämistä Hyvinvointialueille siirtyvien tietoaineistojen hallinnan suunnittelu ja ohjaus -projektilla. Projektin ohjauksesta ja rahoituksesta vastaa sosiaali- ja terveysministeriö. Ohjeistus laaditaan yhteistyössä hyvinvointialueiden, kunnallisten organisaatioiden sekä useiden sidosryhmien kanssa.

Ohjeistus koskee sekä sähköisiä että paperimuodossa olevia tietoaineistoja.
"Kyseessä on tietoaineistojen siirtojen poikkeuksellisen suuri ponnistus", projektipäällikkö Marita Vallenius sanoo.

"Pelkästään kunnallisilla sote-organisaatioilla on hallussaan paperiarkistoja satoja hyllykilometrejä. Siirtyvä määrä saattaa olla enemmän kuin mitä Kansallisarkistossa on paperiarkistoja yhteensä", Vallenius ennakoi.
Tietoaineistoja siirtyy myös sadoista eri tietojärjestelmistä uusille toimijoille.

Ohjeistus turvaa myös potilastiedon säilymisen

Hyvinvointialueille siirretään tietoaineistoja, joita hyvinvointialueet tarvitsevat toiminnassaan. Tällaisia tietoaineistoja ovat esimerkiksi
•    potilasasiakirjat, 
•    sosiaalihuollon asiakasasiakirjat, 
•    pelastustoimen asiakirjat sekä 
•    henkilöstöä koskevat asiakirjat.

Suurin osa siirrettävistä tietoaineistoista on sähköisessä tai paperimuodossa olevia potilasasiakirjoja, joita myös edelleen tarvitaan potilaiden hoidossa.
Annettavalla ohjeistuksella turvataan toiminnan jatkuvuutta, potilasturvallisuutta, kaikkien osapuolien oikeusturvaa ja aineistojen tutkimuskäyttöä.

Lisätietoja

Hyvinvointialueille siirtyvien tietoaineistojen hallinnan suunnittelu ja ohjaus

Marita Vallenius
projektipäällikkö
Aineistot ja analytiikka -yksikkö
puh. 029 524 8534
sähköposti: [email protected]