Uusi kommentointikierros tietoaineistojen siirto-ohjeista käynnistyy 14.6.2022
Sote-uudistuksen yhteydessä hyvinvointialueille siirretään tietoaineistoja aiemmin toimineilta organisaatioilta. Tietoaineistojen siirroilla turvataan toiminnan jatkumista muutostilanteessa, potilas- ja asiakasturvallisuutta, kaikkien osapuolien oikeusturvan toteutumista sekä aineiston säilymistä todistusvoimaisessa muodossa. Hyvinvointialueille siirretään mm. potilasasiakirjoja ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja.
THL:ssä laaditaan ohjeet tuleville aineistosiirroille. Ohjeet annetaan aikataulusyistä vaiheittain. Siirto-ohjeen jatko-osa on kommenttikierroksella 14.6.2022 alkaen. Ensimmäisistä siirtorajauksista järjestettiin kommentointimahdollisuus toukokuussa 2022.
Luonnoksesta pyydetään kommentteja 27.6.2022 mennessä sähköiseen julkaisutilaan. Siirtorajauksia koskevat ohjeet on tarkoitus julkaista heinäkuussa 2022. Kokonaisuudessaan ohjeet on tarkoitus antaa syksyn 2022 aikana.
Siirto-ohjeistus valmistuu vaiheittain
Ohjeistus tuotetaan yhteistyössä hyvinvointialueiden ja eräiden kuntien edustajien kanssa. Tämän lisäksi on tärkeää saada ohjeistukselle kommentteja myös laajemmin muilta luovuttavilta ja vastaanottavilta organisaatioilta sekä eri sidosryhmiltä. Tavoitteena on luoda mahdollisimman selkeä ja kaikissa organisaatioissa toteuttamiskelpoinen ohje.
Ohjeistusta annetaan alkuvaiheessa:
- muutokseen valmistautumisesta,
- potilasasiakirjojen siirtojen rajauksista,
- sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen siirtojen rajauksista,
- opiskeluhuollon tietoaineistojen siirtojen rajauksista,
- pelastustoimen tietoaineistojen siirtojen rajauksista sekä
- muiden siirtyvien tietoaineistojen rajauksista.
Syksyllä 2022 siirtorajauksia täydennetään tarkentavilla ohjeistuksilla.
Hyvinvointialueita pyydetään erityisesti varmistamaan, että arkistoinnista vastaavat asiantuntijat saavat käyttöönsä lopulliset kansalliset ohjeet.
Kommentointi varmistaa ohjeiden laatua
Kommentit voi antaa suoraan sähköiseen julkaisuun. Tarkemmat ohjeet kommenttien antamiseen ovat kommentoitavan materiaalin ohessa.
Kommentointi käynnistyy 14.6.2022, jolloin avautuu linkki ohjemateriaaliin. Kommentointiaikaa on 27.6.2022 saakka.
Linkki kommentoitavaan ohjemateriaaliin ja ohjeet löytyvät Lausuntokierroksella-sivun alta.
Hyvinvointialueiden tietoaineistojen siirto-ohjeet
Lisätietoja:
hvatietoaineistot(at)thl.fi
Hyvinvointialueille siirtyvien tietoaineistojen hallinnan suunnittelu ja ohjaus
