Tietosuojailmoitus: Kliiniset oikeuslääketieteelliset tutkimukset
Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi (25.11.2020)
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, miten organisaatio käsittelee henkilötietojasi.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
1. Rekisterinpitäjä
THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä.
Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
Puhelin (THL:n vaihde): 029 524 6000
Yhteyshenkilö tässä ilmoituksessa mainittujen henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on:
Nimi: Sirkka Goebeler, johtava asiantuntija
Puhelin: 029 524 7581
Sähköposti: [email protected]
THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
THL suorittaa ostopalveluna lakisääteisiä kliinisen oikeuslääketieteen tutkimuspalveluja poliisi-, tulli- tai rajavartioviranomaisen (”Viranomainen”) esittämän virka-apupyynnön nojalla, jolloin THL toimii kyseisten henkilötietojen käsittelijänä. THL tallentaa kopiot tässä yhteydessä saamistaan ja laatimistaan tiedoista ja asiakirjoista arkistointia varten, jolloin se toimii rekisterinpitäjänä.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
THL:n suorittaman henkilötietojen käsittelyn käsittelyperusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, laki Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008), laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) ja arkistolaki (831/1994)).
Erityisten henkilötietojen käsittelyperusteena on tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan h ja j alakohdat, tietosuojalaki (1050/2018), laki Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008), laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) ja arkistolaki (831/1994).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
THL käsittelee tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti seuraavia tutkittavia koskevia tietoja: henkilön nimi, henkilötunnus, syntymäaika, viranomaisen tutkimusnumero, terveystiedot, valokuvat, epäiltyihin rikoksiin tai rikkomuksiin liittyvät Viranomaiselta saadut tiedot.
5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
THL saa tässä ilmoituksessa tarkoitetut henkilötiedot virka-apua pyytäneeltä Viranomaiselta ja tutkittavalta tutkimuksen yhteydessä.
6. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen
THL luovuttaa tutkimusten yhteydessä syntyneen aineiston ja lausunnot virka-apua pyytäneelle Viranomaiselle, joka on kyseisten tietojen rekisterinpitäjä.
Tietoja ja asiakirjoja, joiden rekisterinpitäjänä toimii THL, ei luovuteta säännönmukaisesti THL:n ulkopuolelle.
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
THL ei siirrä tässä tietosuojailmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
THL ei käytä tässä tietosuojailmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon.
9. Henkilötietojen säilyttäminen
THL arkistoi henkilötietoja sisältävän kliinisen oikeuslääketieteellisen tutkimuksen yhteydessä saamansa ja laatimansa aineiston tunnistetiedoin sen jälkeen, kun se on luovuttanut tehtäviensä yhteydessä laatimansa asiakirjat Viranomaiselle (rekisterinpitäjä). THL säilyttää näitä asiakirjoja arkistolainsäädännön ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaan pysyvästi.
10. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi).
Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.
Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.
10.1. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.
Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.
10.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.
10.3. Oikeus tietojen oikaisuun
Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.
10.4. Oikeus tietojensa poistamiseen
Sinulla voi olla oikeus tietojen poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.
10.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
10.6. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos käsittelyyn liittyy automaattista päätöksentekoa profiloinnin perusteella tai jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.
10.7. Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi
Sinulla on oikeus saattaa THL:n toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
