MoniSuomi - заявление о конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ НАУЧНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

Информация для участников исследования

В этом документе описывается, каким образом обрабатываются ваши личные данные в рамках Национального исследования здоровья, благополучия и обслуживания иностранцев, проживающих в Финляндии (MoniSuomi). Участие в исследовании является добровольным. Ваше решение об участии, неучастии или приостановке участия в исследовании не влечет за собой никаких последствий для вас. Согласие или отказ от участия не влияют на ваше право на медицинское обслуживание, а также любые другие государственные услуги или льготы. При отказе от участия данные, собранные до момента отказа, по-прежнему могут быть использованы в рамках исследования. В пункте 17 ниже подробнее описываются ваши права и возможности повлиять на обработку своих персональных данных.

Более подробную информацию об исследовании можно найти в информационном бюллетене для участников и на сайте thl.fi/monisuomi

1. Держатель реестра исследования

Держателем реестра исследования MoniSuomi является Национальный институт здравоохранения и социального благосостояния (THL).

Название: Национальный институт здравоохранения и социального благосостояния (THL)
Адрес: PL 30, 00271 Helsinki
Другая контактная информация: 029 524 6000; www.thl.fi 

Контактное лицо по вопросам исследования:
Имя: Лотта Мякипяя, координатор
Адрес: Mannerheimintie 166, PL 30, 00271 Helsinki 
Номер телефона: 029 524 8529
Адрес электронной почты: lotta.makipaa(at)thl.fi 

В Приложении 1 перечислены партнеры THL, которые вместе с нами будут участвовать в исследовании.

2. Описание исследовательского проекта и целей обработки персональных данных

Целью исследования является сбор достоверной информации о благополучии, здоровье, работоспособности, обслуживании, опыте дискриминации, трудоустройстве, потенциальных проблемах с поиском работы, интеграции, языковых навыках и образовании иностранного населения. Целью сбора информации является повышение благосостояния иностранного населения и более полное удовлетворение его потребностей в обслуживании.  Актуальные данные в рамках такого исследования поддерживают и помогают контролировать процесс интеграции. Из базы данных Центра регистрации населения и цифровых реестров были отобраны 18 600 человек, которые родились в Финляндии от родителей из других стран. К участию в исследовании MoniSuomi привлекаются лица в возрасте от 20 до 74 лет. Сбор данных осуществляется одновременно THL и организацией Terve Suomi. Информация собирается в основном при помощи электронного анкетирования, проводимого в сети Интернет. Дополнительно используются бумажные анкеты и опросы по телефону. К информации, полученной в результате опросов, добавляются регистрационные данные. Результаты исследования будут подвергнуты статистическому анализу и опубликованы в электронном виде на веб-сайтах THL и TEM весной 2023 года. На основе отчетов по результатам исследования будет невозможно установить личность отдельных респондентов. На основе собранных данных будут публикуются научные статьи в международных источниках. 

Национальный институт здравоохранения и социального благосостояния имеет право объединять ответы на вопросы анкеты с данными о здоровье и благополучии из реестров, которые поддерживаются различными органами и учреждениями здравоохранения. Регистрационные данные используются исключительно в исследовательских целях. 

Идентифицирующие личность персональные данные используются только для связи с участниками исследования, а также для объединения данных электронного реестра с данными, предоставленными респондентами. После объединения регистрационных данных персональные данные удаляются из исследовательских материалов. На основе материалов, предоставленных исследовательской группе, установить личность участников исследования будет невозможно.

3. Стороны, принимающие участие в исследовании, и распределение их обязанностей

Проект реализуется в сотрудничестве с Министерством экономического развития и занятости Финляндии (TEM) и муниципалитетами городов Турку, Вантаа, Хельсинки и Эспоо. 

THL отвечает за координацию и проведение исследования. THL является администратором реестра, содержащего персональные данные, собранные в ходе опроса MoniSuomi. THL отвечает за сбор данных, поиск субъектов, очистку данных и базовый анализ результатов. 

Муниципалитеты и Министерство экономического развития и занятости совместно финансируют исследование, участвуют в разработке анкет и маркетинговых вопросах. Кроме того, муниципалитеты определяют размеры выборки для своего региона. Муниципалитеты или Министерство экономического развития и занятости никоим образом не участвуют в обработке персональных данных.  

Организации, перечисленные в Приложении 1 (партнеры THL), будут выступать в этом исследовании в качестве регистраторов. Участники могут направлять любые запросы, связанные с этим исследованием и правами респондента (см. раздел 17), по адресу kirjaamo(at)thl.fi 

При необходимости THL будет направлять запросы партнерским организациям, выступающим в качестве регистраторов.

4. Руководитель исследования или ответственная группа

Имя: Ханнамария Куусио
Адрес: Mannerheimintie 166, PL 30, 00271 Helsinki 
Номер телефона: 029 524 7657 
Адрес электронной почты: hannamaria.kuusio(at)thl.fi 

5. Кто проводит исследование

Исследование проводится Отделом по вопросам равенства THL.

6. Контактные данные ответственного за защиту информации

Контактные данные ответственного за защиту информации THL: tietosuoja(at)thl.fi

7. Название, вид и продолжительность исследования

Название исследования: Национальное исследование здоровья, благополучия и обслуживания иностранцев, проживающих в Финляндии (MoniSuomi)

Тип исследования: регулярное

Продолжительность исследования (время обработки персональных данных):
Продолжительность трекинговой стадии исследования составляет 70 лет с момента проведения опроса. Регистрационные данные будут собираться и обновляться в соответствии с графиком исследования. После окончания исследования материалы будут храниться в соответствии с условиями, указанными в пункте 16. Исследовательская группа может обратиться к респондентам повторно после сбора данных в течение 2022 года. 

8. Юридические основания обработки персональных данных

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Общего регламента ЕС о защите персональных данных, основанием для обработки персональных данных является следующее: 

• Проведение научного или исторического исследования для общественного блага, сбор статистических данных или использование своих законных полномочий держателем реестра (Закон о защите персональных данных, § 4, пункт 3).

9. Конфиденциальные персональные данные деликатного характера

В данном исследовании ведется работа со следующей персональной информацией деликатного характера: 

• Информация о состоянии здоровья 

Обработка персональных данных деликатного характера в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Общего регламента основывается на особом условии:

•  проведение научного или исторического исследования или сбор статистических данных.    

10. Какая личная информация включается в исследовательские данные и где она собирается

Информация, получаемая из анкеты: базовые данные (доход семьи, размер семьи, причина переезда в Финляндию, образование, знание языков), восприятие жизни и качество жизни, инклюзивность и опыт в этом отношении, дискриминация и опыт общения, образ жизни, здоровье, используемые услуги, работа и трудоустройство в Финляндии. 

Информация из реестров: 

• THL: информация из Реестра уведомлений о лечебных процедурах (HILMO), в том числе диагнозы и проведенные процедуры; информация из Реестра уведомлений о первичной медико-санитарной помощи (AvoHilmo); данные из Реестра уведомлений о социальном обеспечении (SosiaaliHILMO); данные из реестра обнаружения онкологических заболеваний и реестра массовых проверок; данные об отслеживании раковых заболеваний; данные из реестра новорожденных (годы рождения, мониторинг беременности и родов), реестра пороков развития, реестра абортов, реестра стерилизаций, реестра инфекционных заболеваний, реестра доходов, реестра ортопедических эндопротезов, реестра учета нарушений зрения.
• Статистическое управление Финляндии: данные об общем и профессиональном образовании, социально-экономическом статусе, основной деятельности, доходах домохозяйства, причинах смерти; лонгитюдный мониторинг личных данных (FOLK)
• Лекарства со специальной компенсацией KELA, покупка лекарств, реабилитация, пособие по болезни, пособие по инвалидности, информация о страховании, информация о пособиях, центр рецептов и архив рецептов (запас), права на возмещение, медицинские сборы по специальностям, справки о базовом доходе
• Агентство цифровой и демографической информации (DVV): персональный код, имя, адрес, дата рождения, пол, город проживания, страна рождения, город рождения, родной язык, язык общения, дата первого приезда в Финляндию, дата последнего приезда в Финляндию, гражданство, семейное положение на текущий момент, история семейного положения, количество совместно проживающих, количество совместно проживающих несовершеннолетних, история семьи, информация о месте проживания , (в том числе координаты), информация о квартире.
• Кроме того, информация о предках участника исследования: идентификационный номер, степень родства, страна рождения (код и название страны).
• Финский пенсионный фонд (ETK): пенсионный реестр (пенсии, решения), реестр доходов, неоплаченные периоды
• Министерство экономического развития и занятости Финляндии (TEM): основная информация, профессия для поиска работы, образование, диагнозы, коды трудовой деятельности, поддержка трудоустройства, повышение квалификации, пробные испытания, оценка условий труда
• Финский реестр болезней почек: диагнозы заболеваний почек, информация о форме лечения, информация о начале лечения, информация о лекарствах, информация о наблюдении на конец года, данные о смерти
• Налоговая администрация: данные о налогах и доходах от капитала (зарплата, пенсия, дивиденды, другие доходы)

11. Передача данных за пределы исследовательской группы

Персональные данные, согласно правилам, не передаются и не выдаются за пределы исследовательской группы. Собранный исследовательский материал может быть использован и передан другим сторонам в соответствии с положениями Закона о Национальном институте здравоохранения и социального благосостояния (668/2008) и Закона о вторичном использовании данных системы социального обеспечения и здравоохранения (552/2019). THL передал полномочия на выдачу разрешений на работу с данными лицензирующему органу в сфере информации социального обеспечения и здравоохранения (Findata), который отвечает, в первую очередь, за выдачу разрешений сторонним соискателям.

12. Передача информации за пределы ЕС или ЕЭЗ

Информация не будет перемещаться или передаваться за пределы ЕС или ЕЭЗ.

13. Автоматизированное принятие решений

Решения не будут приниматься автоматически.

14. Принципы защиты персональной информации
Информация является секретной.

В информационной системе данные защищены следующим образом:

• идентификатор, пароль, регистрация пользования, контроль за передвижением,

 Обработка информации по прямому опознанию: 

• Информация по прямому опознанию удаляется на стадии анализа

15. Обработка персональных данных после окончания исследования

Исследовательский материал сдаётся на постоянное хранение в архив THL без опознавательной информации.

16. Права зарегистрированного лица и их возможное ограничение

Законодательство о защите персональных данных предоставляет исследуемому лицу определенные права, которые дают ему возможность обеспечить защиту неприкосновенности частной жизни, являющейся одним из основных прав человека. Если Вы хотите воспользоваться своим правом, то просим Вас связаться с регистратурой THL ([email protected] ) или с контактным лицом, указанным в пункте 1. 

Если THL не может опознать Вас по материалам, то право на доступ к информации, корректирование или удаление данных не применяется. 

Отмена своего согласия (статья 7 Общего регламента ЕС о защите персональных данных)

У Вас имеется право на отмену своего согласия, если обработка персональной информации основывается на согласии. Отмена согласия не влияет на законность обработки персональной информации, выполненной на основании согласия до его отмены.

Право на доступ к информации (статья 15 Общего регламента ЕС о защите персональных данных)

У Вас имеется право на получение информации о том, обрабатываются ли Ваши персональные данные в исследовании, и о том, какие именно данные обрабатываются в исследовании. При желании Вы можете получить копию обрабатываемых персональных данных. 

Право на корректирование данных (статья 16 Общего регламента ЕС о защите персональных данных)

Если в Ваших обрабатываемых персональных данных имеются неточности или ошибки, то у Вас есть право сделать запрос на исправление или дополнение данных.

Право на удаление данных (статья 17 Общего регламента ЕС о защите персональных данных)

 У Вас имеется право потребовать удаления своих персональных данных в следующих случаях:

•  Ваши персональные данные больше не нужны для тех целей, для которых они собирались или обрабатывались
• Вы отменили своё согласие, на котором основывалась обработка данных, и для обработки не существует других законных оснований
• Вы противитесь обработке данных и для обработки не существует обоснованных причин
• Ваши персональные данные обрабатывались незаконным образом, или
• персональные данные должны быть удалены для соблюдения установленных законом обязательств судебных инстанций ЕС или основанных на законодательстве страны-члена ЕС обязательств, применимых к держателю реестра.

Отклонение от прав

 В отношении прав, описанных пункте 17 Права зарегистрированного лица и их возможное ограничение, могут иметь место отклонения на основаниях, соответствующих законодательству о защите персональных данных, если права препятствуют научным или историческим целям исследования, или достижению статистической цели, или же сильно затрудняют их. Потребность в отклонении от прав оценивается всегда на индивидуальной основе.

 Если Вы хотите воспользоваться своим правом, то просим Вас связаться с регистратурой THL (kirjaamo(at)thl.fi ). 

Контактная информация

Если у Вас возникнут вопросы по поводу своих прав, то просим Вас связаться с регистратурой THL (kirjaamo(at)thl.fi ) или с контактным лицом, указанным в пункте 1.

Право на обжалование в Агентстве уполномоченного по защите персональных данных

У Вас имеется право подать жалобу в Агентство уполномоченного по защите персональных данных, если Вы считаете, что при обработке Вашей персональной информации было нарушено действующее законодательство о защите персональных данных. 

Контактные данные:

Агентство уполномоченного по защите персональных данных
Адрес для посещения: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki 
Почтовый адрес: PL 800, 00531 Helsinki/Хельсинки 
Телефонный центр: 029 56 66700 
Факс: 029 56 66735 
Электронная почта: tietosuoja(at)om.fi

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 СОВМЕСТНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ (ОРГАНИЗАЦИЯ, РАСПОЛОЖЕНИЕ)

• Город Хельсинки, Хельсинки
• Город Эспоо, Эспоо
• Город Вантаа, Вантаа
• Город Турку, Турку
• Министерство экономического развития и занятости Финляндии, Хельсинки