Tietosuojailmoitus: TAVATA-hankkeen monimenetelmätutkimus

Suomeksi

Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla
Keskusteluaputaitoja vastaanottokeskuksiin – mielenterveyttä turvapaikanhakijoille (TAVATA)
28.8.2023

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

Tässä selosteessa kuvataan, miten Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 18 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjät

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
029 524 6000
Yllä mainitut organisaatiot päättävät ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli ovat näiden tietojen osalta rekisterinpitäjiä.

2. Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Nimi: Antti Klemettilä
Puhelinnumero: 029 524 7398
Sähköposti: [email protected]

3. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

TAVATA-hankkeen tavoitteena on vastaanottokeskusten asiakkaiden mielenterveyden edistäminen ammattilaisten keskusteluaputaitoja vahvistamalla. Hankkeessa tuotetaan laaja-alainen, laadukas, aikaa kestävä koulutuskokonaisuus keskusteluaputaidoista vastaanottokeskusympäristössä toimiville ammattilaisille. Koulutus koostuu moduulipohjaisista koulutusmateriaaleista (jotka sisältävät esimerkiksi videoita, tehtäviä, itseopiskelumateriaaleja) sekä koulutusmateriaalien harjoittelusta todellisessa asiakasrajapinnassa ja toimintaympäristössä vastaanottokeskusten asiakkaiden kanssa. Kehittämistyön pohjaksi hankkeessa tuotetaan uutta tietoa vastaanottokeskusten asiakkaiden terveydestä ja mielenterveydestä.

Laadullista tietoa tuotetaan yhteiskehittämisprosessissa yhdessä ammattilaisten ja vastaanottokeskusten asiakkaiden kanssa. Tarkoituksena on kartoittaa yhteiskehittämisprosessiin osallistuvien vastaanottokeskusten asiakkaiden, asiantuntijoiden ja ammattilaisten näkemyksiä aiheista, jotta hankkeessa tuotettava koulutuskokonaisuus vastaa parhaalla tavalla tarpeistoa. Yhteiskehittämisprosessi kestää koko hankkeen ajan, siinä muodostetaan syviä käsityksiä ammattilaisten ja vastaanottokeskusten asiakkaiden tuen tarpeista ja synnytettävän koulutuksen hyvistä käytännöistä sekä kehitetään ja pilotoidaan hankkeessa syntyvää koulutuskokonaisuutta.

Aineistonkeruu toteutetaan monimenetelmällisesti: yksilö- ja fokusryhmähaastatteluin, havainnoimalla, kyselyinä ja kirjallisina arvioina.

Kerättäviä henkilötietoja yhteydenpidon osalta ovat nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite. Yhteydenpitoa varten kerätyt tiedot tallennetaan erilleen haastattelua ja havainnointia edeltävistä taustatiedoista. Kerättävät taustatiedot ovat ammattilaisilla: sukupuoli, kielitaidot, ammatti, koulutus, kokemusta vuosina (vastaanottokeskuksessa) ja paikkakunnan koko (jossa vastaanottokeskus sijaitsee). Kerättävät taustatiedot ovat asukkailla: sukupuoli, ikä (18–29; 30–65; yli 65-vuotias), syntymämaa, status (pakolainen, turvapaikanhakija, tilapäistä suojelua saava), Suomessa asumisaika, kielitaidot, paikkakunnan koko (jossa vastaanottokeskus sijaitsee). 

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Hankkeen ja tehtävän tutkimuksen päätoteuttajana toimii THL, yhteistyötahona toimii Maahanmuuttovirasto sekä MIELI ry.

THL:llä on päävastuu aineiston keräämisestä, säilyttämisestä ja tutkimustiedon tuottamisesta. Maahanmuuttovirasto osallistuu tutkimustiedon tuottamiseen soveltuvin osin.

5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Anu Castaneda
Puhelinnumero: 029 524 7848
Sähköposti: [email protected]

6. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Organisaation tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on jarkko.reittu(at)thl.fi

7. Tutkimuksen suorittajat

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen Yhdenvertaisuusyksikön tutkijat, sekä mahdollisesti tutkimusavustajat ja korkeakouluopiskelijat, jotka tekevät aineistosta opinnäytetyön.

8. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Nimi: Keskusteluaputaitoja vastaanottokeskuksiin – mielenterveyttä turvapaikanhakijoille (TAVATA-hanke)
Tutkimuksen tyyppi: Kertatutkimus
Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 01.10.2023 – 31.10.2025. Tämän jälkeen kaikki henkilötietoa sisältävä materiaali tuhotaan.

9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:
Suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a-alakohta)

10. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.

11. Käsiteltävät henkilötiedot

Henkilötiedot: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

12. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Henkilöltä itseltään.

13. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta.

14. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

15. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä tieteellisessä tutkimuksessa.

16. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuojaa koskevan vaikutusten arvioinnin. Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan alaansa koskevia vahvistettuja käytännesääntöjä. Manuaalisen aineiston suojaaminen: 

  • Lukittu tila

Tietojärjestelmässä käsiteltävät tiedot: 

  • Käyttäjätunnus
  • Salasana
  • Käytön rekisteröinti
  • Kulunvalvonta

Suorien tunnistetietojen käsittely:

  • Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

17. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto arkistoidaan anonymisoituna ilman suoria tunnistetietoja.
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen arkisto.

18. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
c) vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan
f) rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 18 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista
saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet
estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai
vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon.

Yhteydenotot

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2.
mainittuun yhteyshenkilöön.

Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Päivitetty: