Tietosuojailmoitus: Rikosoikeudellisten lääkärinlausuntojen laatu oikeuslaitoksen näkökulmasta

Tässä selosteessa kuvataan, miten Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 18 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjät 

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
029 524 6000
kirjaamo(at)thl.fi

Yllä mainitut organisaatiot päättävät ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli ovat näiden tietojen osalta rekisterinpitäjiä.

2. Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Nimi: Anna-Maija Sulonen
Puhelinnumero: 029 524 7818
Sähköposti: anna-maija.sulonen(at)thl.fi

3. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tämä tutkimus on osa laajempaa THL:n oikeuslääkintäyksikön selvitystyötä rikosoikeudellisten lääkärinlausuntojen ja kliinisten oikeuslääketieteellisten tutkimusten laadusta henkeen ja terveyteen kohdistuvissa rikoksissa. Tämän osuuden tarkoituksena on selvittää, minkälaiseksi syyttäjät, tuomarit ja puolustusjuristit kokevat kliinisestä oikeuslääketieteellisestä tutkimuksesta laadittujen rikosoikeudellisten lääkärinlausuntojen laadun. Aineisto sisältää tietoja, jotka on kerätty henkeen ja terveyteen kohdistuvia rikoksia käsitteleviltä juristeilta Webropol-kyselytutkimuksella vuonna 2024. Kyselyssä kysytään näkemyksistä rikosoikeudellisten lääkärinlausuntojen tarkoituksenmukaisesta sisällöstä ja laadusta, niiden määristä ja niihin liittyvistä alueellisista toimintamalleista. Aineisto sisältää lisäksi vastaajien taustatietoja.

Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää kliinisen oikeuslääketieteen tilaa Suomessa ja luoda pohjaa yhtenäisempien käytäntöjen ja ohjeistuksien suunnittelulle sekä varmistaa tasa-arvoiset ja oikeusturvalliset tutkimustapahtumat niin tutkittavien kuin osallistuvien viranomaisten näkökulmista.

Henkilötietoja käsitellään tutkimuksen toteuttamista varten.

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Ei yhteistyöhankkeena tehtävä tutkimus.

5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Sirkka Goebeler
Puhelinnumero: 029 524 7581
Sähköposti: sirkka.goebeler(at)thl.fi

6. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Organisaation tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi

7. Tutkimuksen suorittajat

Oikeuslääkintäyksikön tutkijat ja tutkimusavustajat.

8. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Nimi: Rikosoikeudellisten lääkärinlausuntojen laatu oikeuslaitoksen näkökulmasta
Tutkimuksen tyyppi: Kertatutkimus
Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 01.06.2024–

9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:

• Suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a-alakohta)

10. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja

11. Käsiteltävät henkilötiedot

Vastaajan nimeä, ikää tai sukupuolta ei kysytä. Vastaajan rooli oikeuskäsittelyssä (syyttäjä, tuomari tai avustaja), syyttäjäalue, pääasiallinen työskentelykunta ja työskentelyaika ko. roolissa kysytään. Mikäli vastaus on yhdistettävissä henkilöön toimipisteen, roolin ja/tai työskentelyajan perusteella ja henkilö olisi siten tunnistettavissa, vastaus liitetään tuloksissa isompaan alueeseen yhteyden kadottamiseksi.

12. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Kyselytutkimuksen vastaukset.

13. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Kyselytutkimus toteutetaan Webropol-kyselysovelluksella, joka täyttää GDPR:n ja tietoturvan asettamat vaatimukset. Vastausaineisto siirretään ja käsitellään ainoastaan THL:n suojatulla verkkolevyllä kansiossa, jonne on rajattu käyttöoikeudet asiaankuuluville henkilöille. Tietoja ei siirretä tai luovuteta THL:n ulkopuolelle.

14. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

15. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä tieteellisessä tutkimuksessa.

16. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuojaa koskevan vaikutusten arvioinnin. Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan alaansa koskevia vahvistettuja käytännesääntöjä.

Manuaalisen aineiston suojaaminen: Lukittu tila

Tietojärjestelmässä käsiteltävät tiedot: 

• Käyttäjätunnus
• Salasana
• Kulunvalvonta

Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

17. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto arkistoidaan anonymisoituna ilman suoria tunnistetietoja.

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa:
Tutkimusaineistoa säilytetään THL:n suojatulla ja käyttöoikeuksilta rajatulla verkkolevyllä.

Tutkimusaineiston säilytysaika on 25 vuotta. Mikäli tutkimus keskeytetään jostain syystä, kerättyä aineistoa säilytetään 10 vuotta.

18. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu
suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
c) vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 18 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon.

Yhteydenotot

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: [email protected]