Tietosuojailmoitus: Seksiteitse tarttuvat taudit seksuaalirikoksista epäillyillä
Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään THL:n tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Aaro Mäkelä
Osoite: THL, PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7980
Sähköpostiosoite: [email protected]
2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Suunnitelmana on tutkia seksitautien esiintyvyyttä ja/tai ilmaantuvuutta seksuaalirikoksista epäillyillä henkilöillä lähellä epäillyn seksuaalirikoksen tapahtuma-aikaa. Samalla tutkimusasetelmalla ei ole löydettävissä aiempaa tutkimusta. Seksitautien esiintyvyyttä kreikkalaisilla jo tuomituilla seksuaalirikosten tekijöillä on tutkittu yhdessä tutkimuksessa.
Tutkimuksella on sekä tieteelliset tavoitteet. Tutkimustuloksia esitetään tieteellisissä julkaisuissa ja esitelmissä sekä kansallisesti että kansainvälisesti.
Tutkimuksessa käydään läpi vuosien 2020–2024 oikeuslääketieteen päivystyksessä tutkitut seksuaalirikoksista epäiltyjen seksiteitse tarttuvien tautien laboratoriotulokset ja lääkärinlausunnot. Asiakirjoista poimitaan diaarinumero, näytteenottopäivämäärä, tapahtumapäivämäärä sekä laboratoriotulokset (klamydia, tippuri, kuppa, HIV, B- ja C-hepatiitti).
Tutkimuksen kannalta alkuperäisten tietojen (lähdeaineiston) rekisterinpitäjä on Poliisihallitus.
3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Ei yhteistyöhanke.
4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä
Nimi: Aaro Mäkelä
Osoite: THL, PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7980
Sähköpostiosoite: [email protected]
5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: tietosuoja(at)thl.fi
6. Tutkimuksen suorittajat
Aaro Mäkelä
7. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika
Tutkimuksen nimi: ”Seksiteitse tarttuvat taudit seksuaalirikoksista epäillyillä / Sexually Transmitted Infections of Sexual Crime Suspects”.
Kertatutkimus.
Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään):
Tutkimus suoritetaan vuoden 2025 aikana. Aineisto ilman henkilötietoja säilytetään hyvän tutkimustavan mukaisesti kymmenen vuotta.
8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:
Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta).
9. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
Terveystiedot
Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan tai tietosuojalain 6 §:n mukaiseen erityisehtoon:
Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus
Käsittely on tarpeen tärkeän yleisen edun vuoksi
Käsittely on tarpeen kansanterveyteen liittyvän yleisen edun vuoksi
Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja.
10. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää
Tutkimusaineisto sisältää seksuaalirikoksesta epäiltyjen asiakirjoja, jotka sisältävät henkilötietoina nimen ja henkilötunnuksen. Näitä yksilöiviä henkilötietoja ei kuitenkaan kerätä. Tutkimusaineistoon kerätään diaarinumero, seksitautien laboratoriotulokset, näytteenottopäivämäärä sekä poliisin arvio tapahtuma-päivämäärästä.
11. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Tiedot kerätään THL:n asianhallintajärjestelmässä olevista Oikeuslääketieteen päivystyspisteessä vuosina 2020–2024 tutkituista seksuaalirikosten epäiltyjen lääkärinlausunnoista ja laboratoriotuloksista.
12. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
13. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä.
14. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Manuaalisen aineiston suojaaminen:
Manuaalista aineistoa ei ole.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
- käyttäjätunnus
- salasana
- käytön rekisteröinti
- kulunvalvonta
- muu, mikä: Käyttäjärajaus
Suorien tunnistetietojen käsittely:
Suoria tunnistetietoja ei kerätä.
16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tutkimusaineisto arkistoidaan ilman tunnistetietoja.
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Tutkimusaineisto arkistoidaan samalle suojatulle verkkolevylle kuin se kerätäänkin. Tiedot arkistoidaan kymmeneksi vuodeksi.
17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti:
Tietosuoja
Vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon kirjaamo(at)thl.fi tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.
Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, niin mm. oikeutta päästä tietoihin, oikaisuun ja poistoon ei sovelleta.
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
b) peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
c) vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
d) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
e) henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kohdassa 17 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti:
Tietosuoja
Yhteydenotot
Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi) tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.
Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi
Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi