Hyödynnättekö OID-koodeja? - varmistakaa jatkuvuus hyvinvointialueellanne
Tietorakenteiden yksilöintitunnuksia eli OID-muotoisia koodeja hyödynnetään muun muassa sote-organisaatioiden, koodistojen, asiakirjojen ja ohjelmistojen yksilöinnissä. Hyvinvointialueiden käynnistyessä on turvattava esimerkiksi organisaatiotietojen oikeellisuus, joten sote-organisaatiot joutuvat päivittämään yksilöintitunnuksia koodistopalvelussa. Potilas- ja asiakastiedot eivät muuten arkistoidu Kanta-palveluun, tiedot eivät näy kansalaiselle OmaKanta-palvelussa, eivätkä järjestelmävarmenteet ole toiminnassa.
THL on valmistellut muutoksia yhdessä Kelan Kanta-palvelujen ja hyvinvointialueiden tietohallinnon valmistelijoiden kanssa. THL ja Kela ovat varmistaneet, että asiakirjojen arkistointi Kanta-palveluun onnistuu sekä vanhalla että uudella OID-koodilla muutosaikana eli tammikuusta kesäkuuhun 2023.
OID-muotoisten koodien hyödyntäminen muualla vaatii varmistuksia
Hyvinvointialueella saattaa olla käytäntö, että OID-koodeja hyödynnetään paikallisesti ja järjestelmäkohtaisesti myös muihin tarkoituksiin esimerkiksi lähetteiden toimittamiseen.
OID-koodien hyödyntäjiä kehotetaan ottamaan yhteyttä hyvinvointialueen valmistelijoihin sekä tietojärjestelmätoimittajiin tarvittaessa. Päivityksiä tai väliaikaisia ratkaisuja tarvittaneen aina alueellisten tarpeiden tueksi, jos OID-koodeja hyödynnetään esimerkiksi sovelluksissa, sähköisissä palveluissa tai asianhallintaan.
THL tai Kela eivät ohjaa koodistopalvelun ulkopuolista yksilöintitunnistetietojen käyttöä.
OID-koodeja on hyödynnetty myös asiakirjojen ja väliaikaisten henkilötunnusten yksilöimisessä. Hyvinvointialueen velvollisuus on varmistaa, ettei samaa yksilöintitunnusta käytetä kahteen kertaan tai muodosteta väärin.
Organisaatiotietojen oikeellisuuden varmistaminen Kanta-palvelussa
Kanta-palveluissa tehdään tarvittavat muutokset, että palveluun tallennetut tiedot ovat käytettävissä organisaatiomuutoksista huolimatta. OID-koodimuutoksille on laadittu aikataulu alkuvuodelle 2023. Muutosten tasainen jakautuminen koko keväälle on välttämätöntä sekä koodistopalvelun että hyvinvointialueiden järjestelmätoimittajien ja tietohallinnon asiantuntijoiden työn porrastamiseksi.
Alueet joille tulee uudet toimintayksiköiden yksilöintitunnukset:
- Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
- Etelä-Savon hyvinvointialue
- Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
- Kanta-Häme hyvinvointialue
- Keski-Suomen hyvinvointialue
- Lapin hyvinvointialue
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
- Pirkanmaan hyvinvointialue
- Pohjois-Karjalan hyvinvointialue
- Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
- Pohjois-Savon hyvinvointialue
- Päijät-Hämeen hyvinvointialue
- Satakunnan hyvinvointialue
- Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
- Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Alueet, joille ei muodosteta uusia toimintayksikön yksilöintitunnuksia:
- Etelä-Karjala
- Helsinki (järjestämisvastuullinen)
- HUS (järjestämisvastuullinen)
- Kainuu (lukuunottamatta Puolankaa)
- Keski-Pohjanmaa
- Keski-Uusimaa
- Kymenlaakso
- Pohjanmaa
Lisätietoja:
Koodistopalvelun OID-yksilöintitunnukset
Sote-uudistus ja Kanta-palvelut (kanta.fi)
Esittelymateriaali hyvinvointialueelle, joka perustaa toimintayksikön uudelle OID-tunnukselle: Hyvinvointialueiden infotilaisuus 24.8.2022 (229 kt, ppt)
Esittelymateriaali hyvinvointialueelle, joka perustaa toimintayksikön vanhalle OID-tunnukselle: Hyvinvointialueiden infotilaisuus 25.8.2022 (329 kt, ppt)
