Sosiaalihuollon Kanta-käyttöönotot etenevät kohti asiakastietolain määräaikaa
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisten ratkaisujen käyttöönotot etenevät. Asiakastietolain toimeenpanon määräaika lähestyy, ja sosiaalihuollon palvelunantajat valmistautuvat Kanta-palveluihin liittymiseen sekä asiakasasiakirjojen rakenteiseen tallentamiseen. Sosiaali- ja kriisipäivystyksissä puolestaan etenee yhteisen kenttäjärjestelmän käyttöönotto.
Lopullinen lähtölaskenta asiakastietolain toimeenpanoon on alkanut. Sosiaalihuollon palvelunantajat liittyvät Kanta-palveluihin 1.9.2026 mennessä. Samalla kaikki sosiaalihuollon sähköiset asiakasasiakirjat tallennetaan rakenteisessa muodossa Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.
Hyvinvointialueet ovat valmistautuneet hankkimalla uusia asiakastietojärjestelmiä ja kouluttamalla henkilöstöä. Kanta-palvelujen ominaisuuksien käyttöönotot laajenevat, kun asiakkaat pääsevät jo 11 alueella tarkastelemaan omia asiakastietojaan OmaKannan kautta.
Kysely kertoo, onko sosiaalihuolto valmis Kanta-palveluihin
THL ja Kela toteuttivat syksyllä 2025 kyselyn hyvinvointialueille sosiaalihuollon Kanta-käyttöönottojen tilanteesta. Vastaukset saatiin jokaiselta hyvinvointialueelta ja Helsingin kaupungilta. Noin 70 % hyvinvointialueista ilmoitti ottavansa käyttöön liittymisvelvoitteen mukaisen asiakastietojärjestelmän asiakastietolain toimeenpanon alkamiseen mennessä. 30 % vastaajista arvioi, että täysimääräinen käyttöönotto saattaa venyä yli lakisääteisen määräajan.
Suurimmaksi riskiksi hyvinvointialueet ilmoittivat liittymisvelvoitteen saavuttamisessa tietojärjestelmätoimittajien valmiuden ja toimituskapasiteetin. Merkittäväksi riskiksi tunnistettiin myös henkilöstöresurssien riittävyys.
Suuri osa yksityisistä sosiaalihuollon palveluntuottajista tuottaa palveluja hyvinvointialueille, minkä vuoksi ne ovat ainakin osittain riippuvaisia alueiden käyttöönottojen etenemisestä ja ohjeistuksista. Yksityisten ostopalvelutuottajien tuottamien asiakastietojen tallentamisen hyvinvointialueen rekisteriin mahdollistaa rekisterinkäyttöoikeus-toiminnallisuus. Toiminnallisuuden viimeistelyssä ja käyttöönotossa on viivästyksiä sekä tietojärjestelmätoimittajilla että hyvinvointialueilla.
Useimmat hyvinvointialueet kertoivat ohjanneensa yksityisiä palveluntuottajia sosiaalihuollon tiedonhallinnassa eli Kanta-palvelujen käyttöönotossa ja kirjaamisessa. Osa alueista ilmoittaa, että ohjausta ei vielä ole toteutettu, vaan se on vasta suunnitteilla tai alkamassa.
Paljon on vielä tehtävää - etenkin yksityiset palveluntuottajat tarvitsevat tukea
Asiakastietovarantoon liittyneitä yksityisiä palveluntuottajia on vielä alle sata, vaikka potentiaalisten liittyjien määrän arvioidaan olevan tuhansia. Yksityisten palveluntuottajien kannattaa aloittaa Kannan käyttöönottoon liittyvät valmistelut mahdollisimman pian.
Kannan käyttöönotto ei ole pelkkä tekninen muutos, vaan se vaikuttaa laajasti organisaation toimintaan. Tähän muutokseen voi valmistautua jo etukäteen, vaikka organisaatiolla ei olisikaan vielä käytössään liittymisvelvoitteen täyttävää asiakastietojärjestelmää. Muutosta voi esimerkiksi edistää yhtenäistämällä kirjaamiskäytäntöjä ja tiedon tuottamista sekä toimintatapoja, kouluttamalla ammattilaisia uusiin toimintatapoihin ja yhdenmukaistamalla tietosuojakäytäntöjä.
Seurantarekisteri karttuu Kantaan tallennetuista tiedoista
Samalla kun käyttöönotot etenevät eri puolilla Suomea, pystyy Sosiaalihuollon seurantarekisteri tuottamaan yhä laajemmin tietoa sosiaalipalveluista. Tavoitteena on tukea niin valtakunnallista kuin alueellista päätöksentekoa, vertailua ja palvelujen kehittämistä.
THL on julkaissut sosiaalipalvelutietoja, jotka pohjautuvat neljän hyvinvointialueen asiakasasiakirjojen metatietoihin. Asiakasmäärien ja -kontaktien erittelyä palveluittain on jo nyt mahdollista tehdä. Uusia aineistoja tarkastellaan tiiviissä yhteistyössä hyvinvointialueiden kanssa, jotta tunnistetaan syntyviä toimintakäytäntöjä. Samalla aineiston laatua kehitetään.
Sosiaali- ja kriisipäivystykset ovat saaneet kenttäjärjestelmästä kaipaamansa työvälineen
Sosiaali- ja kriisipäivystykset ovat edistäneet määrätietoisesti yhteisen kenttäjärjestelmän käyttöönottoja. Vuoden 2025 aikana 15 hyvinvointialueen sosiaali- ja kriisipäivystys aloitti KEJO-kenttäjärjestelmän käytön. Kun keväällä 2026 vielä kolme aluetta liittyy mukaan, saavutamme koko maan kattavuuden.
Kenttäjärjestelmä on sosiaali- ja kriisipäivystyksissä otettu vastaan innostuneesti. Se on odotettu uusi työkalu ja helppokäyttöisenä se on omaksuttu nopeasti käyttöön. Käyttöönoton valmistelu on vaatinut vastuuhenkilöiltä astumista yhteiskunnallisesta professiostaan varsin teknisten asioiden äärelle. Pääkäyttäjien, paikallisten ICT-palveluiden sekä Valtorin tuki onkin koettu tärkeäksi avuksi. Myös toimialojen yhteiset käyttöönottoprojektit ovat olleet todella hyödyllisiä.
Sosiaali- ja kriisipäivystyksen rekisteri tuottaa tietoa sosiaali- ja kriisipäivystysten tehtävistä ja toiminnasta
KEJOn käyttöönotto mahdollistaa hyvinvointialueille ja THL:lle valtakunnallisesti vertailukelpoisen tiedon saamisen sosiaali- ja kriisipäivystysten tehtävistä ja toiminnasta. Vuonna 2026 THL ja sosiaali- ja kriisipäivystykset edistävät yhteistyössä tiedon laatua. Sosiaali- ja kriisipäivystykset arvioivat tietojensa kattavuutta ja sosiaali- ja kriisipäivystyksille järjestettävissä työpajoissa yhdenmukaistetaan kirjaamiskäytäntöjä. Vuoden aikana THL julkaisee ensimmäiset tietotuotteet ja työpaperit muutamien sosiaali- ja kriisipäivystysten tehtävätiedoista.
Lue lisää:
- Kenttäjärjestelmän (KEJO) käyttöönotto sosiaalihuollossa
- Tiedä ja Toimi -kortti: Yhteistyö kannattaa KEJOn käyttöönotoissa (julkari.fi)
- Tiima-foorumin 10.10.24 esitys sosiaali- ja kriisipäivystyksen tiedon toisiokäytöstä (julkari.fi)
- Sosiaali- ja kriisipäivystyksen rekisterin tietomalli (yhteistyötilat.fi)
Lisätietoa
Kaisa Hujanen
Erityisasiantuntija
Sosiaalihuollon Kanta-käyttöönottojen tuki
Sote-tiedonhallinnan ohjaus
[email protected]
Riikka Väyrynen
Kehittämispäällikkö
Sosiaalihuollon rekisteriuudistus
Tietoaineistot ja -tuotteet
[email protected]
Johanna Virtanen
Erikoissuunnittelija
Kenttäjärjestelmän käyttöönotto sosiaalihuollossa
Sote-tiedonhallinnan ohjaus
[email protected]
