Tutkimuksessa henkilöllisyytenne on ainoastaan THL:n tutkimushenkilökunnan ja näytteenoton toteuttamiseksi laboratoriokeskusten henkilökunnan tiedossa. Kaikki henkilötietojanne käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisia.
Tietojen kerääminen perustuu viranomaisten arvioimaan tutkimussuunnitelmaan. Tutkimuksessa käsitellään ja tutkimusrekisteriin tallennetaan vain tutkimuksen kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Teidän suoria henkilötunnisteitanne, kuten nimeänne, henkilötunnustanne tai yhteystietojanne ei luovuteta THL:n ulkopuolelle näytteenottotarkoitusta lukuun ottamatta. Ne korvataan tutkimuksen asiakirjoissa henkilöllisyytenne suojaavalla tutkimuskoodilla.
Henkilötunnustanne säilytetään erillään muusta tutkimusaineistosta THL:ssä tietosuojatuissa tiloissa, jonne on pääsy vain tunnusta tutkimustehtävissään välttämättä tarvitsevilla henkilöillä. THL tarvitsee henkilötunnustanne tietojen keräämiseen terveysrekistereistä ja potilasasiakirjoista. Tutkimusrekisteri säilytetään THL:n suojatuissa tietokannoissa.
Tutkimuskoodilla merkittyjä tutkimustietojanne voidaan luovuttaa tutkimuksen toteuttamiseen osallistuville yliopistojen ja sairaanhoitopiirien tutkijoille sekä muille suomalaisille ja kansainvälisille yliopistoille ja tutkimuslaitoksille, joiden kanssa THL mahdollisesti tekee tulevaisuudessa tutkimusyhteistyötä tutkimuksen tavoitteisiin ja menetelmiin liittyvissä kysymyksissä. Tutkimussopimuksiin sisältyy velvoite tutkimustietojen luottamukselliseen käsittelyyn.
Suomessa lääkevalvontaviranomaisella (Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea) on oikeus varmistaa, että tutkimus on toteutettu asianmukaisella tavalla. Myös tietosuojavaltuutetun toimistolla on oikeus tehdä tietosuojaa koskevia tarkastuksia. Näiden tarkastusten yhteydessä he saavat pääsyn tutkimuksen henkilötietoihin. Tällöin tietoja käsitellään tutkimushenkilökunnan valvonnassa ja vastuulla. Kaikissa tapauksissa tietojanne käsitellään luottamuksellisesti.
Tutkimusrekisterin tietosuojailmoitus on tutkimuksen verkkosivuilla ja voitte pyytää sen nähtäväksenne.
Tutkimusrekisterin tietosuojailmoitus
Siinä kerrotaan tarkemmin henkilötietojen käsittelystä ja oikeuksistanne. Teillä on oikeus saada tietoa THL:lta tutkimuksen vuoksi kerätyistä henkilötiedoistanne, niiden keräämistavoista ja luovutuksista. Voitte tarvittaessa pyytää korjauksia henkilötietoihinne. THL:ssä on nimetty tietosuojavastaava, joka vastaa tietosuojakysymyksiin: [email protected]. Jos teidän mielestänne henkilötietojanne on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voitte tehdä asiasta valituksen tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojavaltuutettu