Tietosuojailmoitus: Maahanmuuttoviraston tai poliisin tilaama oikeuslääketieteellinen ikäarviotutkimus
Tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi (11.12.2020)
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, kuinka THL käsittelee henkilötietojasi oikeuslääketieteellistä ikäarviotutkimusta varten.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen
Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
1. Rekisterinpitäjä
THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen osalta rekisterinpitäjä.
Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30
00271 Helsinki
puhelin (THL:n vaihde): 029 524 6000
Yhteyshenkilö tässä ilmoituksessa mainittujen henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on:
Nimi: Sirkka Goebeler, johtava asiantuntija
Puhelin: 029 524 7581
Sähköposti: [email protected]
THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi tilanteessa, jossa Maahanmuuttovirasto tai poliisi (myöhemmin ”tilaaja”) on tilannut oikeuslääketieteellisen ikäarviotutkimuksen iän selvittämiseksi (Ulkomaalaislaki 2004/301 ja asetukset 549/2010 ja 501/2016 §6a ja 6b).
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (31.10.2008/668). Tämän ilmoituksen mukaisen tarkoituksen lainmukainen käsittelyperuste on: Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c-alakohta).
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Tutkimuksen tilaaja toimittaa THL:lle tutkittavasta henkilöstä seuraavat tiedot: nimi, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus, sukupuoli sekä asuinkunta. Tutkimusprosessissa täytetään tutkittavasta röntgenlähete, Tutkimus iän oikeuslääketieteellistä arviointia varten -lomake ja tutkittavasta otetaan röntgenkuvia. Röntgenkuvien perusteella tutkittavasta täytetään Hampaiston ja luuston kehitys -lomake ja Ikätutkimuslausunto.
5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
Osa tiedoista saadaan tilaajan laatimasta oikeuslääketieteellisen ikäarvion tutkimuspyynnöstä, mahdollisista muista toimitetuista asiakirjoista sekä osa tutkittavalta henkilöltä.
6. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen
Henkilötiedot (kohta 4) raportoidaan tutkimuksen tilaajalle tutkimuslausunnossa. Tietoja ei muutoin luovuteta THL:n ulkopuolelle kuin siinä tapauksessa, että tietojen pyytäjällä on tietoihin lakiin perustuva oikeus.
7. Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
THL ei siirrä tässä tietosuojailmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.
9. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti. Henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään käsittelyn päätyttyä pysyvästi digitaalisessa muodossa tunnistetiedoin THL:n asianhallintajärjestelmässä (Helmi Tweb). Tutkimusprosessissa syntyneet röntgen-cd-levyt säilytetään pysyvästi THL:n käyttöön varatuissa tiloissa.
10. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Jos haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi).
Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa tietyissä tilanteissa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.
10.1. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.
Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.
10.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.
10.3. Oikeus tietojen oikaisuun
Sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.
10.4. Oikeus tietojensa poistamiseen
Sinulla voi olla oikeus tietojen poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.
10.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
10.6. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos käsittelyyn liittyy automaattista päätöksentekoa profiloinnin perusteella tai jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.
10.7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus saattaa THL:n toiminnan lainmukaisuus Tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
