Tietosuojailmoitus: Perusterveydenhuollon ja suun terveydenhuollon hoitoonpääsyn kysely

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla. 
Lisätietoja tietosuojasta (THL)

Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, kuinka THL käsittelee Perusterveydenhuollon ja suun terveydenhuollon hoitoonpääsyn kyselyssä kerättyjä henkilötietojasi: vastaajan nimitieto, sähköpostiosoite ja työtehtävä organisaatiossa sekä saman organisaation vastuuhenkilön sähköpostiosoite, mikäli kyselyyn vastaaja ei ole pyydetty vastuuhenkilö. 

1. Rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen rekisterinpitäjä. 

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

Nimi: Kaisa Pyrhönen
Puhelinnumero: 029 524 8421
Sähköpostiosoite: [email protected]

Nimi: Tiina Marttila
Puhelinnumero: 029 524 8421
Sähköpostiosoite: [email protected]

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi. 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kyselyyn vastaajan tai vastuuhenkilön yhteystietoja käytetään Valvirasta tai aluehallintovirastosta mahdollisiin yhteydenottoihin kyselyn vastausten perusteella. Kyselyyn vastaajan tai kyselyn kohteena olevan organisaation vastuualueesta vastaavan henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta ei julkaista. 

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Terveydenhuoltolain (1326/2010) 51 §:n mukaan hyvinvointialueen on järjestettävä toimintansa siten, että potilas voi saada arkipäivisin virka-aikana saman päivän aikana yhteyden terveyskeskukseen tai muuhun perusterveydenhuollon toimintayksikköön ja saada yksilöllisen arvion tutkimustensa tai hoitonsa tarpeesta ja kiireellisyydestä sekä siitä, minkä terveydenhuollon ammattihenkilön tekemiä tutkimuksia tai antamaa hoitoa potilas tarvitsee. Lisäksi Sosiaali- ja terveysministeriö on antanut tarkentavan ohjeen välittömästä yhteydensaannista (ohje 14.7.2023 kiireettömään hoitoon pääsyä koskevien säännösten tiukentumisesta 1.9.2023 alkaen).

THL:n ohjeiden mukaan hoidon tarpeen arviointi tulee kirjata potilastietojärjestelmään rakenteisesti käyttäen uusinta hoidon tarpeen arvioinnin tulosluokitusta, jotta tieto välittyy THL:n hoitoonpääsyn raportointiin ja rekisteristä pystytään tuottamaan valtakunnallinen ja vertailukelpoinen tilasto kaikkien enimmäisaikojen toteutumisesta.

Hyvinvointialueiden, YTHS:n ja Vankiterveydenhuollon yksikön tulee julkaista hoitoonpääsyn odotusajat terveydenhuoltolain 55 §:n, korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta annetun lain 10 d §:n ja vankeuslain 10 luvun 1 §:n perusteella.

Tämä kysely toteutetaan vuosittain terveydenhuoltolaissa määriteltyjen hoitoonpääsyn enimmäisaikojen THL:lle annetun seurantatehtävän vuoksi Avohilmon tiedonkeruuta täydentävänä tiedonkeruuna. Laissa määritelty hoitoonpääsyn enimmäisaikojen seuranta toteutuu osittain Avohilmon tiedonkeruuna. Sen lisäksi laissa säädetyn tehtävän toteuttamiseksi tarvitaan täydentävänä tiedonkeruuna tässä kyselyssä kerättävät tiedot yhteydensaannista, hoidon tarpeen arvion ja kirjaamisen toteutumisesta samana arkipäivänä, ostopalveluiden ja palveluseteleillä tuotettujen palveluiden määrä sekä THL:n keskitetysti tuotettuihin tilastoihin perustuva julkaisu palveluntuottajan omilla verkkosivuilla.

Tämä kysely on valmisteltu ja toteutetaan yhteistyössä sosiaali- ja terveysministeriön, Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston Valviran ja aluehallintovirastojen kanssa.

THL hyödyntää kyselyn tuloksia arvioidessaan kansalaisten yhteydensaantia ja hoitoonpääsyä yhdessä rekisteritietojen kanssa sekä julkaisee vuosittain kyselyn tuloksia. Valvira ja aluehallintovirastot hyödyntävät THL:n kyselyllä keräämiä tietoja valvontatehtävissään arvioidessaan kiireettömän hoitoonpääsyn enimmäisaikojen toteutumisen lainmukaisuutta sekä yhteydensaantia. Lisätietoa valvonnasta Valviran verkkosivuilta.
Toimintayksiköiden valvonta (Valvira)

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on:

• Yleistä etua koskeva tilastointi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 3 kohta)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Kyselyyn vastaajan nimitieto, tehtävä organisaatiossa ja sähköpostiosoite sekä saman organisaation vastuuhenkilön sähköpostiosoite. 

5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?

Kysely lähetetään hyvinvointialueiden, YTHS:n ja Vankiterveydenhuollon kirjaamoon, josta kysely pyydetään ohjaamaan perusterveydenhuollon ja suun terveydenhuollon palveluista vastaavalle johtavalle lääkärille. Johtavia lääkäreitä pyydetään täyttämään kysely, jonka lopussa pyydetään vastaajan nimitieto, tieto työtehtävästä organisaatiossa ja sähköpostiosoite. Siinä tapauksessa, ettei vastaajana ole pyydetty johtavalääkäri, vastaajaa pyydetään kirjoittamaan johtavan lääkärin sähköpostiosoite.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Tiedot luovutetaan Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle (Valvira) ja aluehallintovirastoille (AVIt), jotka tarvitsevat tietoja Terveydenhuoltolaissa määriteltyjen hoitoonpääsyn enimmäisaikojen toteutumisen valvontaa ja mahdollisia yhteydenottoja varten. 
Tietojen luovutus perustuu Valviran ja AVIen terveydenhuoltolain toteutumisen valvontatehtävään:

•  Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta 741/2023 45§ momentti 1 ja 5

7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.

THL säilyttää voimassa olevan lainsäädännön perusteella tässä ilmoituksessa tarkoitettuja henkilötietoja toistaiseksi.

10. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti: tietosuoja tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi).

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

10.1. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.
 
Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen. 

10.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

10.3. Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun. 

10.4. Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

10.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

10.6. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

10.7. Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa THL:n toiminnan lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi