Tietosuojailmoitus: Tutkimus työelämän antirasistisista muutoksista

Tällä sivulla on tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus.

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 12–14 artikla.

Tässä ilmoituksessa kerromme, miten henkilötietojasi käsitellään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) Tutkimus työelämän antirasistisista muutoksista -tutkimuksessa.

Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään kielteisiä seuraamuksia, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät tai peruutat osallistumisesi tutkimukseen, aiemmin kerättyä aineistoa saatetaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän ilmoituksen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä tutkimuksessa eli THL on näiden tietojen rekisterinpitäjä.

Yhteystietomme ovat:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:

Nimi: Mona Eid
Puhelinnumero: 029 524 8707
Sähköpostiosoite: [email protected]

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on tietosuoja(at)thl.fi.

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tämän tutkimuksen henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste on tieteellinen tutkimus. Henkilötietojen käsittelystä säädellään EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) ja Suomen tietosuojalaissa.

Antirasistisen työotteen vahvistaminen: kiihdyttämistä ja valtavirtaistamista -hankkeen tavoitteena on vahvistaa yhteiskunnan toimijoiden antirasistista osaamista ja antirasistisia rakenteita rasismin vähenemiseksi ja eriarvoisuuksien kaventamiseksi. Hankkeessa toteutetaan kaksi prosessia (kiihdyttämö ja BIPOC-vertaisverkosto), jotka pyrkivät edistämään työelämän syrjimättömyyttä ja osallisuutta.

Kiihdyttämön osallistujille toteutetuissa haastatteluissa ja itsereflektiotehtävissä halutaan kerätä tietoa siitä, minkälaista muutosta prosessi saa aikaan osallistuvissa organisaatioissa ja niiden työtavoissa oppimisprosessin aikana ja päätyttyä. Lisäksi tutkimuksessa selvitetään, miten prosessi ja sen sisällöt vaikuttavat osallistuvien ammattilaisten asenteisiin, itsereflektioon, tietotaitoihin, toimijuuteen ja mahdollisuuksiin vahvistaa antirasistista työotetta. BIPOC-verkoston osalta kerätään tietoa siitä, mitä hyötyjä ja haittoja verkostoon osallistumisesta osallistujille on, ja miten prosessi vaikuttaa esimerkiksi verkoston jäsenten osallisuuteen, toimijuuteen, työhyvinvointiin, voimaantumiseen tai mahdollisuuksiin vahvistaa antirasistista työotetta. Lisäksi tutkimuksessa kerätään tietoa kahta antirasistista työotetta tukevasta ilmiöstä; toimintamalleista, joilla ammattilaisia voidaan tukea heidän kokiessaan vihapuhetta, häirintää ja maalittamista sekä hyvistä käytännöistä, miten antirasismi voidaan sisällyttää osaksi inklusiivista viestintää.

Aineistonkeruu toteutetaan yksilö- ja pienryhmähaastatteluin ja itsereflektiotehtävien avulla.

Yhteydenpitoa varten kerättävät suorat henkilötiedot ovat tutkittavan nimi ja sähköpostiosoite. Suorat henkilötiedot tallennetaan erilleen haastattelua ja itsereflektiotehtäviä edeltävistä taustatiedoista. Kerättäviä taustatietoja ovat sukupuoli, ikä, koulutus ja työnantajan sektori.

Aineistoa ei siirretä tai luovuteta THL:n ulkopuolelle lukuun ottamatta haastattelujen mahdollista litterointia tai itsereflektiotehtävien mahdollista käännöstä.

3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja

Nimi: Anu Castaneda
Puhelinnumero: 029 524 7848
Sähköpostiosoite: anu.castaneda(at)thl.fi

4. Tutkimuksen suorittajat

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsittelevät vain ne tutkijat, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Henkilötietoja käsittelevillä tutkijoilla on lakiin tai sopimukseen perustuva salassapitovelvollisuus.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).

Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on:

• Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 3 kohta).

6. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa ei käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Vertaisverkostoon kuuluminen on viite vähemmistöryhmään kuulumisesta ja haastatteluissa voi tulla ilmi mihin viiteryhmään haastateltava kuuluu.

7. Käsiteltävät henkilötiedot

Nimi, sähköposti, sukupuoli, ikä, koulutus ja työnantajan sektori.

8. Mistä lähteistä henkilötiedot kerätään

Henkilön oma ilmoitus.

9. Henkilötietojen luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle. Litterointi voidaan ostaa ostopalveluna THL:n sopimuskumppanilta, joka on sitoutunut salassapitosopimuksiin.

10. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

THL ei tee automaattista päätöksentekoa.

12. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.

Aineisto arkistoidaan THL:n arkistoon, kun aineiston käyttötarve on päättynyt. Tutkimusaineisto tuhotaan 25 vuotta hankkeen päättymisen jälkeen.

13. Henkilötietojen suojauksen periaatteet ja keinot

Tässä tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.

Manuaalisen aineiston suojaaminen:

• lukittu tila
• kulunvalvonta

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

• pääsynhallinta
• tietojen salaus
• lokitus
• kaksivaiheinen tunnistus
• käyttäjätunnus
• salasana
• pseudonymisointi
• anonymisointi

Suorien tunnistetietojen käsittely:

• Suorat tunnistetiedot poistetaan ennen analysointivaihetta tai tiedot pseudonymisoidaan.
• Suorat henkilötiedot säilytetään muusta aineistosta erillään.

14. Tutkimuksen kesto ja henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tämä tutkimus on seurantatutkimus. Tutkimuksen kesto on (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään) 01.01.2025-30.6.2051.

BIPOC-vertaisverkostosta, viestinnän inklusiivisuudesta sekä ammattilaisten tuesta heidän kokiessa vihapuhetta kerätty tutkimusaineisto säilytetään anonymisoituna ilman tunnistetietoja. Kiihdyttämön osallistujilta kerätty tutkimusaineisto säilytetään pseudonymisoituna erillään suorista tunnistetiedoista. Aineistot tuhotaan 25 vuotta hankkeen päättymisen jälkeen.

15. Mitä oikeuksia sinulla on?

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi näiden ohjeiden mukaisesti: https://thl.fi/fi/thl/tietosuoja tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon (kirjaamo(at)thl.fi) tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.

Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.

Oikeus suostumuksen peruuttamiseen

Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

Sinulla on oikeus saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.

Oikeus tietojen oikaisuun

Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen tästä tutkimuksesta. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Rajoituksen alaisia tietoja voimme käsitellä vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, EU:n tai Suomen yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköpostiosoite: tietosuoja(at)om.fi