Tietosuojaseloste: Koulujakelujärjestelmän seuranta

Tässä selosteessa kuvataan, miten Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietojasi tässä tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen.

Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 18 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

Tutkimuksen rekisterinpitäjät

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
PL 30, 00271 Helsinki
029 524 6000

Yllämainitut organisaatiot päättävät ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli ovat näiden tietojen osalta rekisterinpitäjiä.

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Nimi: Susanna Raulio
Puhelinnumero: 029 524 8574
Sähköposti: [email protected]

Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Hallitus antoi maaliskuussa 2017 eduskunnalle esityksen uuden EU:n koulujakelujärjestelmän käyttöönottamiseksi. Koulujakelutuen tarkoituksena on edistää terveellisiä ruokatottumuksia tukemalla kyseisten tuotteiden kulutusta kouluissa ja päiväkodeissa.

THL suoritti vuonna 2017 MMM:n toimeksiantona koulujakeluhankkeen alkukartoituksen, jonka tavoitteena oli selvittää lasten ruokavalion kokonaisuutta ja erityisesti hedelmien, marjojen ja kasvisten ja maitotuotteiden kulutusta tuen kohteena olevissa ikäryhmissä ennen tuen käyttöönottoa. Alkukartoitushankkeessa luotiin seurantaindikaattorit, joiden avulla mahdollista muutosta ruokatottumuksissa mitataan.

Syksyllä 2022 toteutetaan seurantatutkimus, jonka tavoitteena on selvittää koulujakelutuen yhteyttä hedelmien ja kasvisten sekä maidon ja maitotuotteiden käyttöön valituissa ikäryhmissä alkukartoituksessa luotujen indikaattorien avulla.

Selvitykseen valitaan mukaan samat 20 FinTerveys 2017 -paikkakuntaa kuin alkukartoituksessa 2017. Kultakin paikkakunnalta mukaan valitaan yksi ala- ja yksi yläkoulu, lähtökohtaisesti samat kuin alkukartoituksessa.

Oppilaille tehdään lasten ruokavalion kokonaisuutta sekä valittujen elintarvikkeiden kulutusta mittaava sähköinen lomakekysely. Kyselyyn sisältyy kysymyksiä aterioinnista, terveystietoisuudesta, terveyskäyttäytymisestä, kasvisten ja hedelmien sekä maidon ja maitotuotteiden saatavuudesta kotona ja syöntimääristä (käyttöuseus) jne.

Seurantaan liitetään alkukartoituksen tapaan koululounaan havainnointia tarjotinvalokuvien muodossa. Tarjotinkuvista tarkastellaan tarjolla olleiden aterianosien valitsemista, annoskokoa sekä lautashävikkiä.

Seurannassa pyritään suorittamaan havainnointi samoilla paikkakunnilla kuin alkukartoituksessa.

Tulokset liitetään EU:n koulujakelutuen kokonaisraporttiin. Kotimaassa tuloksia hyödynnetään monipuolisesti ravitsemuspolitiikan seurannassa ja arvioinnissa.

Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Aineiston käsittelystä, analysoinnista ja säilytyksestä vastaa THL.

Kohdassa 1 luetellut organisaatiot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi alla olevalle yhteyshenkilölle:

Nimi: Susanna Raulio
Puhelinnumero: 029 524 8574
Sähköposti: [email protected]

Yhteyshenkilö välittää tarvittaessa pyynnön myös muille yhteisrekisterinpitäjinä toimiville organisaatioille.

Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan suhteessa kuhunkin rekisterinpitäjään. Tällöin vastaanottaja voi tarvittaessa välittää pyynnön tai vaatimuksen myös muille yhteisrekisterinpitäjille.

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Suvi Virtanen
Puhelinnumero: 029 524 8729
Sähköposti: [email protected]

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Organisaation tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on [email protected]

Tutkimuksen suorittajat

Tutkimushankkeen tutkijat

Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Nimi: Koulujakelujärjestelmän seuranta - "Koululaisten ruokatottumukset"
Tutkimuksen tyyppi: Seurantatutkimus
Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): 01.08.2022 – 30.06.2023

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:

• Yleistä etua koskeva tieteellinen tutkimus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta)

Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• terveystiedot

Lisäksi arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon:

• Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus

Käsiteltävät henkilötiedot

Aineisto sisältää seuraavat tiedot: kunta, koulu, luokka-aste, sukupuoli, pituus, paino, vanhempien koulutus ja tupakointi, viikkorahan määrä sekä tietoa liikunnasta, unesta, ateriarytmistä ja ruokavaliosta sekä koulussa tapahtuvasta ruokailusta.

Tutkimusaineisto ei sisällä suoria henkilötietoja. Tutkittavasta kerättävien tietojen (kunta, koulu, luokka-aste, sukupuoli, pituus, paino ja vanhempien koulutus) välillinen tunnistaminen saattaa olla mahdollista.

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Tutkittavan täyttämä sähköinen kyselylomake.

Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä tai luovuteta THL:n ulkopuolelle.

Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä tieteellisessä tutkimuksessa

Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuojaa koskevan vaikutusten arvioinnin. Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan alaansa koskevia vahvistettuja käytännesääntöjä.

Manuaalisen aineiston suojaaminen:

• Lukittu tila
• Kulkuoikeudet
• Käyttäjätunnus

Tietojärjestelmässä käsiteltävät tiedot:

• Käyttäjätunnus
• Salasana
• Anonymisointi

Suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto arkistoidaan anonymisoituna ilman suoria tunnistetietoja

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Pitkäaikaissäilytys

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
• vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 18 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon.

Yhteydenotot

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä organisaation kirjaamoon tai kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: [email protected]