Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

Tällä sivulla kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen tutkimuksessa. Lähtökohtaisesti tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän selosteen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa: 

Nimi: Anni Helldan
Osoite: PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 7522
Sähköpostiosoite: [email protected]

Muut rekisterinpitäjät:

National Food Institute, Technical University of Denmark (DTU, Tanska)
University of Oslo (Norja)
Public Health Institute of Iceland (Islanti)
National Food Administration (Ruotsi)

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Pohjoismaisen elintapatutkimuksen (The Nordic monitoring of Diet, Physical Activity and Overweight NORMO 2024) tavoitteena on tutkia ja seurata väestön terveyskäyttäytymistä, kuten ruoka- ja liikuntatottumuksia ja tupakointia sekä ylipainon kehitystä. Tutkimus sisältää myös kestävän kehityksen näkökulmaa. Tutkimus on toteutettu aiemmin vuosina 2011 ja 2014. Tutkimuksen toteuttaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos yhteistyössä muiden Pohjoismaiden johtavien ravitsemus- ja liikuntatutkijoiden kanssa. Rahoittajana toimii Pohjoismaiden ministerineuvosto. 

Tutkimukseen osallistuvien henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti koko tutkimuksen ajan. 

3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Kohdassa 1 luetellut organisaatiot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Suomen kansalaisten henkilötietoja ei kuitenkaan lähetetä muille yhteisrekisterinpitäjille.

Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi alla olevalle yhteyshenkilölle:

Nimi: Anni Helldan
Osoite: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Puhelinnumero: 029 524 7522
Sähköpostiosoite: [email protected]

Yhteyshenkilö välittää tarvittaessa pyynnön myös muille yhteisrekisterinpitäjinä toimiville organisaatioille.

Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan suhteessa kuhunkin rekisterinpitäjään. Tällöin vastaanottaja voi tarvittaessa välittää pyynnön tai vaatimuksen myös muille yhteisrekisterinpitäjille.

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä 

Nimi: Susanna Raulio
Osoite: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, PL 30, 00271 Helsinki
Puhelinnumero: 029 524 8574
Sähköpostiosoite: [email protected] 

5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: [email protected]

6. Tutkimuksen suorittajat

NORMO-tutkimuksen tutkimusryhmät seuraavissa laitoksissa:

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL, Suomi)
National Food Institute, Technical University of Denmark (DTU, Tanska)
University of Oslo (Norja)
Public Health Institute of Iceland (Islanti)
National Food Administration (Ruotsi)
Norstat Danmark A/S (henkilötietojen käsittelijä)

7. Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Pohjoismainen elintapatutkimus (The Nordic monitoring of Diet, Physical Activity and Overweight NORMO 2024)  on kertatutkimus, jonka aineistonkeruu aloitetaan vuoden 2024 elokuussa. Tutkimusaineisto anonymisoidaan aineistonkeruun päätyttyä syyskuun 2024 loppuun mennessä. 

8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava: Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta)

9. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa käsitellään terveystietoja.

Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan tai tietosuojalain 6 §:n mukaiseen erityisehtoon: Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus.

10. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää

Tutkimusaineisto sisältää seuraavat tiedot: tutkittavan nimi ja yhteystiedot (osoite ja puhelinnumero), sukupuoli, syntymäaika, pituus, paino ja koulutus sekä tietoa ruoka- ja liikuntatottumuksista, ruutuajasta ja aikuisten osalta lisäksi alkoholin käytöstä ja tupakoinnista sekä muiden nikotiinituotteiden käytöstä. 

11. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Henkilötiedot kerätään THL:n käytössä olevasta Digi- ja väestötietoviraston (DVV) Väestötietojärjestelmästä. Norstat Danmark A/S pyytää tutkittavien puhelinnumerot aineistoon Profinderista. Muut tiedot saadaan tutkittavilta itseltään puhelinhaastattelun tai verkkokyselyn kautta. 

12. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Henkilötiedot luovutetaan Norstat Danmark A/S:lle, joka suorittaa tutkittavien puhelinhaastattelut tai kerää tiedot verkkokyselylomakkeen kautta. Luovuttaminen perustuu THL:n ja Norstatin väliseen sopimukseen tutkimuksen aineiston keruun toteuttamisesta. Norstat poistaa aineistosta tutkittavien nimet ja yhteystiedot aineistokeruuvaiheen päätyttyä, jolloin aineisto on anonymisoitu, eikä vastaajaa voi enää tunnistaa. Anonymisoitu aineisto siirretään Tanskaan DTU:lle jatkokäsittelyyn. 

13. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei siirretä.

14. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä. 

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:

• Käyttäjätunnus
• Salasana
• Käytön rekisteröinti
• Kulunvalvonta

Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto arkistoidaan ilman tunnistetietoja.

Anonymistoitu aineisto arkistoidaan Computeromeen (Danish National Life Science Supercomputing Center) vuoteen 2050 asti.

17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa tutkittavalle tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Linkki ohjeisiin

Vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]) tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.

Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, niin mm. oikeutta päästä tietoihin, oikaisuun ja poistoon ei sovelleta.

Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.

Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:

1. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
2. peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
3. vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
4. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
5. henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeuksista poikkeaminen

Tässä kohdassa 17  Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen kuvatuista oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisilla perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Linkki ohjeisiin

Yhteydenotot

Mikäli sinulla on kysyttävää oikeuksista, ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]) tai kohdassa 1. mainittuun yhteyshenkilöön.

Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi

Sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]