Hankkeen tietosuojailmoitus
Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaatio -hankkeen tietosuojailmoitus rekisteröidyn informoimiseksi
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten. THL noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii, että tietoturva on asianmukaisella tasolla.
Tietosuoja
Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, kuinka THL käsittelee henkilötietojasi Europan sosiaalirahaston (ESR) rahoittamassa Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaatio -hankkeessa. Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaation tavoitteena on lisätä ESR+ 4.3 -erityistavoitteesta rahoitettujen hankkeiden vaikuttavuutta siten, että hankkeiden kehittämistyön tulokset ovat sovellettavissa uusissa toimintaympäristöissä ja laajemmin yhteiskunnassa.
Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaatiossa on neljä toimenpidekokonaisuutta:
- Tukea rahoitettuja kehittämishankkeita ja luoda edellytyksiä niiden keskinäiselle vuorovaikutukselle ja vertaisoppimiselle.
- Lisätä kehittämishankkeiden osaamista liittyen vaikutusten arviointiin sekä toimintatapojen ja -mallien systemaattiseen kuvaamiseen.
- Laajentaa osallisuuden, yhdenvertaisuuden ja sukupuolten tasa-arvon tietopohjaa.
- Lisätä tietoisuutta ja osaamista osallisuudesta, yhdenvertaisuudesta ja sukupuolten tasa-arvosta.
Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaatiossa toteutettavien tiedonkeruiden ja tapahtumien tarkoituksena on arvioida ja kehittää hankkeen toimintaa, toteuttaa hankkeen tavoitteita, toteuttaa hankkeen hallinnosta aiheutuvat velvoitteet, raportoida hankkeen toiminnasta viranomaistahoille ja seurata sekä todentaa Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaation tai muiden ESR-hankkeiden tavoitteiden toteutumista hankkeen aikana ja sen päättymisen jälkeen.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan hankkeeseen osallistuvien henkilöiden henkilötietojen käsittelystä ja oikeuksista. Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti esimerkiksi yhdistämällä yksittäinen tieto johonkin toiseen tietoon, joka mahdollistaa tunnistamisen.
Tämä tietosuojailmoitus ei koske koordinaatiossa tehtävää tieteellistä tutkimusta ja muiden ESR-hankkeiden osallistujille tehtäviä kyselyjä.
1. Rekisterinpitäjä
THL päättää ja vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä ilmoituksessa kerrottua tarkoitusta varten eli THL on näiden tietojen rekisterinpitäjä.
Yhteystietomme ovat:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, THL
PL 30
00271 Helsinki
puh. 029 524 6000
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:
Misha Henriksson
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
[email protected]
THL:n tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on [email protected].
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaatio -hankkeen arviointiin, hankkeeseen osallistuneiden organisaatioiden todentamiseen ja palautteen saamiseen, sekä hankkeen hallinnollisiin tehtäviin kuten raportointiin ja maksatushakemuksiin. Henkilötietoja käsitellään myös hankkeen toimien ja tavoitteiden toteutumisen seurantaan ja todentamiseen sekä muiden ESR-hankkeiden onnistumisen arviointiin.
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu aina voimassa olevaan lainsäädäntöön. THL:n tehtävät on määritelty laissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta (668/2008).
Tässä ilmoituksessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn lainmukainen käsittelyperuste on:
Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilön nimi, työnimike, osoitetiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero), työpaikan tai henkilön edustaman organisaation nimi, organisaatiotyyppi ja y-tunnus, osallistuminen Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaation toimintaan, ja näkemykset Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaation tai muiden ESR-hankkeiden hyödyllisyydestä ja tulosten saavuttamisesta.
5. Mistä lähteistä henkilötiedot on kerätty?
Henkilötiedot kerätään sähköisillä kyselyillä, ilmoittautumislomakkeilla, haastatteluilla tai henkilön itse toimittamina (esim. sähköpostitse). Henkilötiedot kerääntyvät THL:n asiakastietorekisteriin, THL:n hallinnoimaan kyselylomakepalveluun (Webropol tai vastaava) tai THL:n hallinnoimaan henkilötietojen säilytykseen tarkoitettuun tiedostokansioon.
6. Henkilötietojen luovuttaminen
Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaatio on Euroopan unionin rahoittama hanke, joten henkilötiedot voidaan luovuttaa EURA2021-järjestelmään hankehallintoa varten (esim. raportointi ja maksatushakemukset). EURA 2021 on Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan rahastojen ja rahastojen osarahoittamien hankkeiden hallinnointiin tarkoitettu digitaalinen palvelukokonaisuus ohjelmakaudelle 2021–2027.
Järjestelmän tietosuojaseloste sekä julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste (eura2021.fi)
Luovuttamisen perusteena ovat Yhdenvertaisen osallisuuden koordinaation hankepäätöksessä määritellyt tuensaajan velvoitteet.
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille organisaatioille
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
THL ei tee automaattista päätöksentekoa perustuen mm. henkilöiden profilointiin.
9. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994) ja THL:n tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.
Henkilötietoja sisältävä aineisto hävitetään THL:stä rakennerahastohankkeilta vaaditun raportoinnin ja säilyttämisajan päätyttyä.
10. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle tiettyjä oikeuksia, joilla voit varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli haluat käyttää oikeuttasi, toimi THL:n tietosuojaohjeiden mukaisesti tai vaihtoehtoisesti ota yhteyttä THL:n kirjaamoon ([email protected]).
Tietosuoja
Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi THL:n lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, THL toteuttaa lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet.
Jos THL ei pysty tunnistamaan sinua aineistosta, oikeutta mm. tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistoon ja käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta.
10.1. Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa tällainen antamasi suostumus.
Huomaa, että lähtökohtaisesti muuhun kuin tieteelliseen tutkimukseen liittyvä tietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön eikä antamaasi suostumukseen.
10.2. Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
Sinulla on oikeus saada tietää, käsitteleekö THL sinuun liittyviä henkilötietoja. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä sinuun liittyviä henkilötietoja käsitellään ja kuinka niitä käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista siltä osin kuin jäljennöksen antamisella ei ole haitallisia vaikutuksia muiden oikeuksiin ja vapauksiin tai jos THL:llä ei ole lakiin perustuvaa perustetta kieltäytyä tietojen luovuttamisesta.
10.3. Oikeus tietojen oikaisuun
Lähtökohtaisesti sinulla on oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisuun.
10.4. Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla voi olla oikeus tietojesi poistamiseen THL:n rekistereistä. Jos tietojen käsittely perustuu THL:n lakisääteisen tehtävän hoitamiseen tai tietojen säilyttämiselle on jokin muu lakiin perustuva velvoite, oikeuttasi tietojen poistamiseen on todennäköisesti rajoitettu.
10.5. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä. Tässä tapauksessa voimme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, yleisen edun vuoksi tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.
10.6. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Vastustamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, jos tietoja käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin.
10.7. Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi
Sinulla on oikeus saattaa THL:n toiminnan lainmukaisuus tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]
