Koodistopalvelutiedote 51/2025: Toimintaohje SOTE-organisaatiorekisterin tietojen tarkastaminen ja ylläpito julkisella sektorilla on julkaistu
THL on julkaissut julkisille sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioille ohjeen THL - SOTE-organisaatiorekisterin tietojen tarkastamisesta ja ylläpitämisestä. Ohjeen tarkoituksena on auttaa palveluyksiköiden ja toimintayksiköiden tietojen pitämistä ajantasaisina. Uusi ohje sopii julkisille organisaatioille ja se korvaa vuonna 2017 julkaistun ohjeen. Ohje on tarkoitettu organisaatiotietojen ylläpitäjille ja kaikille, jotka tarvitsevat SOTE-organisaatiorekisteriin yksiköistä tallennettuja tietoja. Yksityisten organisaatioiden ja ammatinharjoittajien vastaavaa ohjetta valmistellaan tämän vuoden aikana.
Organisaatiorekisteriin tallennetut sosiaali- ja terveydenhuollon toiminta- ja palveluyksiköiden tiedot ovat tärkeitä perustietoja Kanta-palveluihin tallennettavissa asiakas- ja potilasasiakirjoissa. Esimerkiksi yksikön sijaintikunta on tärkeä tieto, sillä reseptin uusimispyyntöjä vastaanottavat palveluyksiköt näytetään OmaKanta-palvelun käyttäjälle kuntakohtaisesti.
Julkisen sote-organisaation nimeämät asiantuntijat päivittävät palveluyksiköiden tiedot paikallisella tai alueellisella koodistopalvelimella tai webkäyttöliittymällä (SOTE-ylläpitokäyttöliittymä, ns. Käli). Jos julkisen organisaation toimintayksikön tiedot eivät ole ajantasaisia, pyydetään toimittamaan päivitettävät toimintayksikön tiedot sähköpostin liitteenä Excel-tiedostona THL:n koodistopalveluun.
1.2.246.537.6.202 THL - SOTE-organisaatiorekisteri
Käyttötarkoitus: THL - SOTE-organisaatiorekisteriin kootaan tiedot sosiaali- ja terveydenhuollon Y-tunnuksen omaavista organisaatioista, niiden toimintayksiköistä ja toimintayksiköiden palveluyksiköistä. Rekisterin avulla tunnistetaan valtakunnalliseen Kanta-järjestelmään liittyneet sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköt. Rekisteriä käytetään Kanta-palveluissa potilasasiakirjojen tallentamiseen Potilastietovarantoon, reseptiasiakirjojen tallentamiseen Reseptikeskukseen, sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen tallentamiseen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon sekä näiden asiakirjojen luovuttamiseen. SOTE-organisaatiorekisterin ylläpidosta vastaavat sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköt ja THL.
Lisätietoja
SOTE-organisaatio¬rekisteri
Lisätietoa päivittämisohjeista: Käyttöliittymä julkisen sektorin organisaatioille
Julkisia sosiaali- ja/tai terveydenhuollon organisaatioita pyydetään tarkastamaan tietonsa myös rekisterinpitäjärekisteristä.
Osa rekisterinpitäjärekisterissä olevista julkisten organisaatioiden yhteystiedoista on vanhentunut. Kun julkinen organisaatio toimittaa SOTE-organisaatiorekisteriin päivitettävät toimintayksikön yhteystiedot THL:n koodistopalveluun, sitä pyydetään samalla toimittamaan ajantasaiset yhteystiedot (myös sähköpostiosoite) päivitettäviksi eArkisto - Rekisterinpitäjärekisteriin.
1.2.246.537.6.40174 eArkisto - Rekisterinpitäjärekisteri
Käyttötarkoitus: Rekisterinpitäjärekisterissä yksilöidään ja kuvataan terveydenhuollon potilasasiakirjojen rekisterinpitäjät ja arkistonmuodostajat ja yhdistetään ne niihin terveydenhuollon organisaatioihin, joissa asiakirjoja ja asiakirjojen merkintöjä tuotetaan. Kukin rekisterinpitäjä tai arkistonmuodostaja yhdistetään myös siihen sairaanhoitopiiriin, jonka alueella se toimii ja muodostaa aluerekisterin.
