SOTE-organisaatiorekisteri
SOTE-organisaatiorekisteriin kootaan tiedot yksityisistä ja julkisista sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioista. Rekisteröitymistä SOTE-organisaatiorekisteriin tarvitaan kaikista valtakunnallisiin Kanta-palveluihin liittyvistä sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköistä (palvelunantajat) ja toimintayksiköiden palveluyksiköistä (toimipaikat).
Rekisteriä käytetään resepti-, potilas- ja asiakasasiakirjojen tallentamiseen ja luovuttamiseen Reseptikeskuksesta, Potilastietovarannosta ja Sosiaalihuollon asiakastietovarannosta. Rekisteriä hyödynnetään myös Kanta-palveluja käyttävien osapuolten tunnistamiseen.
SOTE-organisaatiorekisterin ylläpidosta vastaavat sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköt ja THL.
Siirry SOTE-organisaatiorekisteriin
Rekisteritietojen päivittäminen
Julkisille sote-organisaatioille kohdennettu rekisteritietojen päivittämisen ohje on uusittu, ja se korvaa vuonna 2017 julkaistun ohjeen. Ohje on tarkoitettu organisaatiotietojen ylläpitäjille ja kaikille, jotka tarvitsevat tietoja sote-organisaatioiden yksiköistä.
Yksityisten organisaatioiden ja ammatinharjoittajien vastaavaa ohjetta valmistellaan tämän vuoden aikana.
SOTE-organisaatiorekisterin tietojen tarkastaminen ja ylläpito julkisella sektorilla
Ohjeessa kuvataan THL - SOTE-organisaatiorekisteriin tallennettujen toimintayksikkö- ja palveluyksikköjen tietojen etsimistä ja päivittämistä. Ohje on tarkoitettu erityisesti julkisessa sosiaali- ja terveydenhuollossa organisaatiotietoja ylläpitäville asiantuntijoille ja kaikille, jotka tarvitsevat tietoja sote-organisaatioiden yksiköistä. Tämä ohje korvaa julkisten sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden osalta aikaisemmin julkaistun ohjeen Tietojen tarkastaminen SOTE-organisaatiorekisteristä ja itsenäisten ammatinharjoittajien IAH-koodistosta (30.1.2017).
Tietojen tarkastaminen SOTE-organisaatiorekisteristä ja Valvira - Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat -luokituksesta
Ohjeessa kuvataan, miten koodistopalvelimelta voi tarkistaa tietonsa mm. OID-koodin, tiedustella puuttuvia tietoja tai ilmoittaa muutoksista. Yksityisten toimijoiden tiedot tulevat öisin automaattisiirtona Valviran palveluntuottajarekisteri Soterista. Tietoa reseptien uusimistoiminnoista ei kuitenkaan ylläpidetä Soteri-rekisterissä, joten näistä yksityisten terveydenhuollon organisaatioiden on aina erikseen ilmoitettava Koodistopalveluun.
Muita ohjeita
Alla olevat ohjeet tarkistetaan vuoden 2025 aikana ja niitä voi edelleen soveltaa.
Tietojen lataaminen SOTE-organisaatiorekisteristä ja IAH-koodistosta omiin tietojärjestelmiin -ohjeessa kerrotaan periaatteet, miten tietoja voidaan ladata koodistopalvelimelta joko ohjelmointirajapintoja (Web Services, XML/SOAP) tai tiedostojulkaisuja (XML, Excel, teksti) käyttäen.
Sosiaali- ja terveysyksiköiden merkitseminen SOTE-organisaatiorekisteriin
Ohjeessa neuvotaan, miten organisaatioyksikköjen tiedot merkitään rekisteriin sosiaali- ja/tai terveydenhuollon palveluita tarjoaviksi toimijoiksi. SOTE-organisaatiorekisteriin on tätä tarkoitusta varten määritelty neljä tietokenttää (attribuuttia), joista kaksi on tarkoitettu toimintayksikkötason ja kaksi palveluyksikkötason tietojen merkitsemiseen.
Ohje hyvinvointialueiden muutostilanteessa on tarkoitettu toimintaohjeeksi muodostettaessa hyvinvointialueita sekä kuvaamaan miten Kanta-palvelujen arkistoihin tallennettujen asiakirjojen rekisterinpitäjätiedot muutetaan (”siirretään”) uusien hyvinvointialueiden nimiin.
SOTE-organisaatiorekisterin tiedonkeruun tekninen ohje on tarkoitettu tietotekniselle ja hallinnolliselle henkilöstölle. Ohjeessa esitellään periaatteet ja käytännön menettelyt, joiden avulla sosiaali- ja terveydenhuollon koodistopalvelimelle tuotettava organisaatiotieto muodostetaan ja toimitetaan yhdenmukaisella tavalla.
Ohjeessa on organisaatioyksiköiden tietokuvaukset, esimerkkejä ja muuta ohjeistusta. Ohjeistusta ylläpidetään ja tarkennetaan jatkuvasti. Merkittävimmistä muutoksista tiedotetaan koodistopalvelutiedotteissa.
SOTE-organisaatiorekisterin tiedot
Ohjeissa kuvataan, miten SOTE-organisaatiorekisterin tiedot kerätään terveydenhuollon ja sosiaalihuollon yksiköistä.
- SOTE-organisaatiorekisterin tiedot. Ohje terveydenhuollon yksiköiden tietojen ilmoittamisesta Koodistopalveluun
- Ohje 5/2018: Sosiaalihuollon yksiköiden ilmoittaminen SOTE-organisaatiorekisteriin (pdf 576 kt)
Lisätietoa
