Sosiaalihuollon järjestäjien toimitettava tietoja THL:lle vuodesta 2023 alkaen – uutta rekisteriä hyödynnetään sosiaalihuollon seurannassa
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on antanut kaksi hallintopäätöstä, joiden myötä se alkaa kerätä tietoja uuteen Sosiaalihuollon seurantarekisteriin. Rekisteri kokoaa ensimmäistä kertaa yhteen sosiaalihuollon keskeisen asiakas- ja palvelutiedon Suomessa.
Ensimmäinen hallintopäätös velvoittaa hyvinvointialueet ja Helsingin kaupungin luovuttamaan sosiaalihuollon tietoja THL:lle 1.1.2023 alkaen. Velvoite koskee aluksi tietoja sosiaalihuollon asiakkuuksista.
Toinen hallintopäätös koskee tietojen luovuttamista Kelalta THL:lle. THL voi 1.1.2023 alkaen hyödyntää toiminnassaan Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston tietokokonaisuuksia.
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on tietojen ensisijainen toimitustapa, erillistoimitus neljä kertaa vuodessa
Jos sosiaalihuollon järjestäjä arkistoi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon, THL saa tarvittavat tiedot suoraan arkistosta.
”Sosdata tarjoaa porkkanan Kanta-palveluihin liittymiselle. Liittyminen on kaikilla edessä, mutta edelläkävijät välttävät erillistoimituksen. Kun erillistä tiedontoimitusta ei tarvita, aikaa säästyy muuhun. Joka tapauksessa järjestäjä hyötyy siitä, että se saa käyttöönsä kansallisesti määritellyn tietosisällön, jonka pohjalta jatkossa voidaan tehdään vertailua esimerkiksi alueen sisällä tai alueiden välillä", sanoo kehittämispäällikkö Riikka Väyrynen THL:stä.
Mikäli sosiaalihuollon järjestäjä ei arkistoi Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon, on sen ilmoitettava tiedot THL:lle erillistoimituksena vuosineljänneksittäin.
"Erillistoimituskin tukee valmistautumista Kanta-palveluiden käyttöönottoon. Toimituksen myötä tulee testattua, että keskeisimmät asiakkuustiedot ja niitä koskevat kansallisesti yhteneväiset luokitukset on otettu kattavasti käyttöön", vakuuttaa Väyrynen.
Siirtymävaiheessa on myös mahdollista toimittaa osa tiedoista Kantaan arkistoimalla ja osa erillistoimituksella. Tavoitetilassa tiedonkeruu tapahtuu kokonaan Kanta-palvelujen kautta ja erillistoimituksista luovutaan kokonaan.
Sosdata tukee hyvinvointialueita sosiaalipalveluiden kehittämisessä
2023 alkaen saadaan tietoa esimerkiksi asiakasmääristä ja tunnuslukuja, joilla kuvataan palveluiden yhteiskäyttöä. Rekisterin tietopohjaa laajennetaan vaiheittain. Tulevaisuudessa se kattaa tiedot myös esimerkiksi asiakasprosesseista hakemuksen saapumisesta palvelun toteutukseen.
”Sosiaalihuollon seurantarekisteristä rakennetaan sosiaalihuollon keskeisin seurantaväline, jota hyvinvointialueet voivat hyödyntää tietojohtamisen tukena. Sosdatan myötä alueellinen vertailu helpottuu ja resurssit voidaan kohdentaa sinne, missä niitä eniten tarvitaan. Tärkeimpänä tavoitteena on järjestää asiakkaiden palvelut parhaalla mahdollisella tavalla”, Väyrynen toteaa.
THL tukee sosiaalihuollon järjestäjiä tiedon toimituksessa
"Hyvinvointialueilla toimii useita sosiaalihuollon toimijoita ja käytössä on useita erilaisia tietojärjestelmiä. Tiedonkeruuvelvoitteen myötä hyvinvointialueet saavat selvän ohjeen siitä, mitkä ovat niitä sosiaalihuollon seurannan ydintietoja, jotka jokaisesta niemennotkosta on saatava", Väyrynen painottaa.
THL järjestää tilaisuuden "Sosdata: Sosiaalihuollon tiedonkeruu-uudistuksen ensimmäinen vaihe" 22.3. klo 9-11. Tilaisuudessa käsitellään sosiaalihuollon rekisteriuudistuksen nykytilaa ja tavoitteita ja kuvataan Sosiaalihuollon seurantarekisteriin kerättävä tietosisältö ja tietosisällön toimitustavat. Tilaisuus on suunnattu hyvinvointialueiden valmistelijoille, sote-organisaatioiden johdolle, tietojärjestelmätoimittajille ja sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntijoille julkisissa ja yksityisissä organisaatioissa.
Keskeinen materiaali kootaan osoitteeseen thl.fi/sosdata, johon päivitetään myös tieto ohjeiden tarkentumisesta ja tilaisuuksien aikatauluista.
Lisätietoja:
Sosiaalihuollon rekisteriuudistus (THL)
Sosdata: Sosiaalihuollon tiedonkeruu-uudistuksen ensimmäinen vaihe (Tapahtuma, THL)
Riikka Väyrynen
Kehittämispäällikkö
puh. 029 524 7670
[email protected]
